Тыщу лет тому назад я читал статью про продуктивность. И там приводился пример. Можно, например, бежать изо всех сил с большой скоростью, но не долго и не далеко. Можно ехать на велосипеде напрягаясь меньше, но со скорость и дистанцией больше. Можно чесать на автомобиле, напрягаясь ещё меньше, но скорость и расстояние при соизмеримых усилиях будут ещё больше. А можно перемещаться поездом или лететь самолётом, при этом вообще отдыхая вместо напрягаться. Это и есть различные примеры производительности труда, то есть продуктивности работы.
А вот недавно встретил такую иллюстрацию, которая объясняет, как можно повысить индивидуальную продуктивность вообще:
Меня это настолько заинтересовало, что я сделал это в текстовом формате, чтобы можно было напечатать не в виде мало внятной картинки, а в виде простого структурированного текста. И вот что у меня получилось.
Как быть продуктивным.
Технологии.
1. Установите лимит ответов на письма.
2. Если вы не можете понять, о чём говориться в письме, не отвечайте на него.
3. Выключите новости. Большую часть времени ничего важного не происходит.
4. Не отвечайте на телефонные звонки, за исключением чрезвычайных ситуаций.
5. Используйте клавиатурные сокращения.
Одежда.
1. Выберите для себя удобную форму одежды и носите её ежедневно.
2. Носите одежду из технологичных тканей.
3. Будьте готовы к изменениям погоды.
4. Выбрасывайте то, что вы не носите.
Хаки
1. Визуализируйте ваш конечный продукт.
2. Начинайте действовать не ожидая подходящей ситуации.
3. Предполагайте, что вы правы, даже когда есть сомнения. Решительность помогает быть продуктивным.
4. Если у вас творческий ступор, используйте интеллект-карты.
5. То что вы не можете записать словами, запишите на диктофон.
Тело
1. Управляйте стрессом - бегайте, плавайте, танцуйте.
2. Больше спите, тогда вы сможете больше сделать.
3. Вздремните, когда энергия иссякает.
Расписание
1. Делайте простые дела первыми.
2. Выделяйте одно главное дело каждый день.
3. Установите ежедневный распорядок.
4. Не проводите больше встреч, чем это необходимо.
5. Лучше сделанное, чем идеальное.
Еда
1. Упорядочите своё питание.
2. Кушайте здоровую пищу.
3. Пользуйтесь доставкой для экономии времени.
4. Используйте скидки в своём любимом кафе.
Разум
1. Помните правило Паретто 80/20. Какие 20% работы приносят 80% результата?
2. Сосредоточьтесь на важном избегая срочного.
3. Представьте желаемый результат ещё до начала.
4. Избегайте мелких бытовых проблемм, которые вас отвлекают.
5. Заведите журнал идей - блокнот для гениальных идей, которыми вы не можете заняться прямо сейчас.
6. Учитесь игнорировать. Не отвечайте на каждый выпад.
7. Если не знаете с чего начать, начните с черновика.
8. Относитесь к своему времени как к деньгам.
А что вы думаете по поводу продуктивность - своей и чужой?