ПРО УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ И СМЕТЫ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ
Управленческий учет помогает видеть, что вы в итоге получаете по каждому проекту, дому, по подрядчику или даже по каждому сотруднику. И если, к примеру, ваш план по стройке не выполняется, вы это видите сразу же в системе, а не тогда, когда уже поздно после получения отчетов из бухгалтерии. Часто сметы проводятся позже и бывает, на проверке долго крутятся. А подрядчик бегает уже с оплатой, т.к. работы выполнены и ему надо работать дальше… Управленческий учет по выполненным работам, например, помогает увидеть реальную картину, не дожидаясь, когда документ будет проведен в бухгалтерском учете…
До учета необходимо организовать планирование и обеспечить его связку с фактом. А до этого - наладить документооборот. Иначе вся эта система не будет работать или же для ее работы потребуется много ресурсов. Поэтому начинать надо с документооборота, и в первую очередь установить, есть ли он в компании, какая аналитика есть по нему. Можно ли быстро вытащить всю информацию по покупателю, какие письма и кто писал, какие были ответы, какую квартиру купил, кто и когда устранял замечания и т.д.
Зачем документооборот строителям? Сейчас согласно 214-ФЗ по претензии от покупателя устанавливаются сроки. Если недочеты не устранены вовремя, покупатель может подать в суд. А тогда застройщику придется выплачивать пени за просрочку. Или, к примеру, сроки ввода в эксплуатацию прошли, или возникли изменения в проекте. Тогда надо отправлять письма. Но кто напомнит о сроках? Как сделать сразу много писем по объекту? Как написать вручную сотни писем, зарегистрировать их, наклеить марки, заполнить почтовые реестры, а затем собрать допники, проконтролировать, кто что подписал?
Важный инструмент управления - управление проектами и его связка с учетом. А вот на основе чего его делать, откуда должны быть данные? В большинстве компаний это отчеты в Excel и просто по телефону, документооборот - отдельно, сметы - в гранд-смете, управление "оперативками". Для синхронизации и управлением всем этим тратиться очень много времени. В итоге сколько ресурсов и денег теряют такие компании!
А у вас есть электронный документооборот в компании, связан ли он с управленческим учетом, ну и как "космос" с управлением проектами?