Тайм менеджмент in my life
Когда-то давно я еще не задумывалась об управлении как роде деятельности - а тайм менеджмент ненавязчиво втерся в мою жизнь, потому что в какой-то момент работы и жизненных задач стало столько, что получалось единственное: истерически бросить игрушки на пол отшвырнуть все, уйти в плед в себя и реветь белугой хныкать. Я, конечно, упорно планировала - но новое появлялось быстрее, чем я успевала расквитаться со старым, про личное я молчу, а уж сесть и стуктурно поразмыслить мешала лень паника.
Уже лет так 6 в такой ситуации я признаюсь слабой глупой теткой прихожу советоваться к о,умнейшему из умнейших к мужчине , который по совместительству еще и хороший управленец + объяснятель от бога.
Тогда же давно мои мозги были в очередной раз развернуты в нужное русло, дела более-менее выровнялись и времени стало даже хватать на многое.
С тех пор с планированием мы дружим, и есть несколько правил, которые я применяю просто машинально:
1. Делить большую задачу на подзадачи, которые занимают не месяц, а один/несколько часов, и задачи должны быть с измеряемым и прозрачным результатом (например: если это "получить права", то первой задачей ставить себе найти где купить "записаться в автошколу");
2. Когда задач много, определять как минимум: приоритет высокий/низкий, категорию личные/рабочие, срочность обязательные/переносимые;
3. Если глядя на список не понимаешь сроки и свои возможности - поможет указать для каждой задачи длительность и суммировать часы. Результат бывает удивителен:)))
4. Делать себе маленькие котрольные точки и поощрять (три часа работаю, должна сделать вот это - потом рисуешь/пишешь ЖЖ/ешь конфеты)
Для применения этого бесхитростного набора мне достаточно аутлука с тасками и календарем - в ноуте и коммуникаторе, а также мелких напоминательных стикеров - от склероза для ежедневности.
А не так давно советчик, зная склонность к бумажному несмотря на электронное, подарил приятнейшую вещь - " Ежедневник - метод Глеба Архангельского", признанного российского эксперта по этой теме.
Это очень веселый полезный ежедневник и в нем милейшим образом визуализировано и то, что я описала выше и много других фенечек, включая ежедневный полезный совет :)
Особенно улыбнуло, порадовало и периодически использую вот чего:
== кусок бифштекса из слона. это как раз кусок большого дела, слона - можно тушку слоан разделать и выбирать себе поочердено вкусняшки. очень помогает оценивать степень приближения к основной цели;
== ежедневно съесть лягушку. это такое неприятнейшее, вечно откладываемое мелкое дело. ну вроде написать отчетик некритичный или пальто отдать в химчистку. вот избавишься от такого с утра - жить намного легче;
== главное событие дня. для меня это, чтобы не забывать о хорошем в суете дел - отметить как ярко светило солнце среди зимы или как уладил дела с заказчиком.
== промежуточные радости. это вот те самые поощрения себе любимому, без которых может надоесть делать даже самое любимое.
UPD. какого то фига тут половина стерлась(
а я резюмировала тем, что это может показаться нудным, лишними телодвижениями и прибавлением писанины, но тем не менее - как только временем начинаешь управлять, оно даже при быстром беге работает тебе на руку.
и отмазки типа "ой, почему в сутках всего 24 часа" - не понадобятся :)
и я точно знаю, что когда я не успею - это я просто плохо спланировала, не так расставила приоритеты и глупо распорядилась временем. ну или просто ленилась :)