Надстройка для создания документов Word (Excel, PDF) + рассылка почты через Outlook или TheBAT
Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.
Скачать и протестировать надстройку можно здесь: http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments
В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:
Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)
Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:
Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:
Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.
В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:
Скачать и протестировать надстройку можно здесь: http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments
В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:
- шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
- шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
- текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)
Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)
Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:
Click to viewДополнительные инструкции по программе FillDocuments:
- Текстовый вариант инструкции (со скриншотами)
- Описание режима подстановки данных из нескольких строк Excel в один документ Word
- Создание многострочных таблиц по шаблонам Excel (товарные чеки, акты и т.п.)
- Доступные коды полей для подстановки в шаблоны
- Дополнительные функции надстройки (склонение по падежам, инициалы из ФИО, число и дата прописью)
- Заполнение сложных форм, документов, и заявлений (по одной букве в ячейке)
- Использование маски имени файла при создании документов по шаблонам
- Настройка рассылки почты (писем со вложениями) через TheBAT
Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.
В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:
- если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
- если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
- подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
- и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel