Краткий обзор Система Дэвида Аллена GTD (ТМ)
Система Дэвида Аллена «GTD» - одна из лучших систем ТМ
В этой статье я хочу познакомить вас с системой тайм-менеджмента, разработанной Дэвидом Алленом, которая называется GTD.
Я назвала ее одной из лучших, потому что она полно охватывает все ваши проекты, цели и задачи, если вы занимаетесь управлением делами именно по этой системе. А также сам процесс управления проектами очень четкий, последовательный и понятный. Вы делаете действия на «раз, два, три» и ВСЕ ваши дела и проекты планомерно продвигаются вперед.
Система GTD может быть использована и в личных делах, и в рабочих процессах.
Если описать данную систему вкратце, она выглядит следующим образом.
На первом этапе вы выписываете все свои проекты, цели, задумки, идеи, планы. Начиная от текущих самых мелких - пришить пуговицу, заканчивая крупными и ориентированными на далекое будущее - написать мемуары, когда вам исполнится 75 лет. Зачем делается такой полный охват всех проектов, целей и идей? Он делается для того, чтобы полностью разгрузить ваш мозг, выписав на бумагу все то, что «мысленной жвачкой» бесконечно крутится у вас в голове.
И эта возможность полностью выгрузить мозг является первой привлекательной особенностью системы.
На втором этапе вы выбираете проекты, которыми вы хотите заниматься сейчас и откладываете те, которыми хотите заняться потом. Это тоже очень важно. С одной стороны, откладывая некоторые проекты на будущую реализацию, вы можете сконцентрироваться сейчас на ограниченном количестве проектов. Это повысит вашу эффективность. С другой стороны, вы не отказываетесь насовсем от реализации каких-то своих идей. Вы всего лишь планируете вернуться к ним позже. И это вторая привлекательная особенность системы.
Третий этап - определение первых шагов для всех взятых в работу проектов. Вы не пишете развернутых планов, стратегий. Вы не размышляете о том, каким огромным выглядит проект, и не боитесь по этой причине за него взяться. Вы всего лишь определяете первый простой шаг по каждому проекту. Звонок, поиск информации, дело длительностью 15 минут. И это третья важная особенность, которая позволяет вам начать реализовывать любые, даже самые «страшные» проекты, продвигаться вперед каждый день и перестать откладывать на потом.
На следующем этапе вы категоризуете все первые шаги и начинаете их выполнять по определенным принципам. Прописываете по мере продвижения следующие шаги по проектам, и выгружаете в систему новые появляющиеся мысли, идеи и задачи.
Вкратце это вся система. Выглядит она просто, но я хотела бы здесь сказать и об одном ее минусе. В действительности она довольно-таки сложная для постоянного использования. У нее громоздкий процесс обновления, который должен проводиться раз в неделю. Ее трудно синхронизировать с реальностью, если вы подзабросили ведение дел по данной системе на какое-то время.
Однако, несмотря на эти минусы, система остается одной из немногих, которые я постоянно применяю в своей личной практике в течение последних лет, что говорит об ее высокой эффективности.
Также и по многочисленным отзывам моих клиентов она дает повышение рабочей продуктивности в личных и бизнес делах, ощущение ясности, порядка и планомерности в голове.
За годы использования я определила для себя множество нюансов, которые делают систему проще, удобнее в использовании и делают ее более гибкой.
Если вы заинтересовались данной системой или просто хотите попробовать что-нибудь новенькое в своей ТМ практике, то вы можете самостоятельно изучить систему GTD и попробовать ее внедрить.
Я в свою очередь предлагаю вам присоединиться к он-лайн тренингу по системе GTD, который пройдет в нашем проекте «Вдохновение Перемен» в феврале 2014 года. На тренинге длительностью 4 недели я помогу вам пошагово освоить эту систему, поделюсь своими секретами работы с ней, своими находками и «фишками».
А тот факт, что вы будете работать с системой целых 4 недели, регулярно отчитываться и получать мои комментарии и ответы на ваши вопросы, позволит вам надежно внедрить эту систему в свою повседневную практику как для личных дел, так и на работе. Это важно, потому что по моему опыту, люди, самостоятельно внедряющие систему, сначала загораются, но потом забрасывают ее и перестают вести в ней свои дела, возвращаясь к привычным, хотя и менее эффективным схемам.
Подробная информация о тренинге здесь: http://eharitonova.ru/?p=4759
Присоединяйтесь!
А какие системы используете вы?
В этой статье я хочу познакомить вас с системой тайм-менеджмента, разработанной Дэвидом Алленом, которая называется GTD.
Я назвала ее одной из лучших, потому что она полно охватывает все ваши проекты, цели и задачи, если вы занимаетесь управлением делами именно по этой системе. А также сам процесс управления проектами очень четкий, последовательный и понятный. Вы делаете действия на «раз, два, три» и ВСЕ ваши дела и проекты планомерно продвигаются вперед.
Система GTD может быть использована и в личных делах, и в рабочих процессах.
Если описать данную систему вкратце, она выглядит следующим образом.
На первом этапе вы выписываете все свои проекты, цели, задумки, идеи, планы. Начиная от текущих самых мелких - пришить пуговицу, заканчивая крупными и ориентированными на далекое будущее - написать мемуары, когда вам исполнится 75 лет. Зачем делается такой полный охват всех проектов, целей и идей? Он делается для того, чтобы полностью разгрузить ваш мозг, выписав на бумагу все то, что «мысленной жвачкой» бесконечно крутится у вас в голове.
И эта возможность полностью выгрузить мозг является первой привлекательной особенностью системы.
На втором этапе вы выбираете проекты, которыми вы хотите заниматься сейчас и откладываете те, которыми хотите заняться потом. Это тоже очень важно. С одной стороны, откладывая некоторые проекты на будущую реализацию, вы можете сконцентрироваться сейчас на ограниченном количестве проектов. Это повысит вашу эффективность. С другой стороны, вы не отказываетесь насовсем от реализации каких-то своих идей. Вы всего лишь планируете вернуться к ним позже. И это вторая привлекательная особенность системы.
Третий этап - определение первых шагов для всех взятых в работу проектов. Вы не пишете развернутых планов, стратегий. Вы не размышляете о том, каким огромным выглядит проект, и не боитесь по этой причине за него взяться. Вы всего лишь определяете первый простой шаг по каждому проекту. Звонок, поиск информации, дело длительностью 15 минут. И это третья важная особенность, которая позволяет вам начать реализовывать любые, даже самые «страшные» проекты, продвигаться вперед каждый день и перестать откладывать на потом.
На следующем этапе вы категоризуете все первые шаги и начинаете их выполнять по определенным принципам. Прописываете по мере продвижения следующие шаги по проектам, и выгружаете в систему новые появляющиеся мысли, идеи и задачи.
Вкратце это вся система. Выглядит она просто, но я хотела бы здесь сказать и об одном ее минусе. В действительности она довольно-таки сложная для постоянного использования. У нее громоздкий процесс обновления, который должен проводиться раз в неделю. Ее трудно синхронизировать с реальностью, если вы подзабросили ведение дел по данной системе на какое-то время.
Однако, несмотря на эти минусы, система остается одной из немногих, которые я постоянно применяю в своей личной практике в течение последних лет, что говорит об ее высокой эффективности.
Также и по многочисленным отзывам моих клиентов она дает повышение рабочей продуктивности в личных и бизнес делах, ощущение ясности, порядка и планомерности в голове.
За годы использования я определила для себя множество нюансов, которые делают систему проще, удобнее в использовании и делают ее более гибкой.
Если вы заинтересовались данной системой или просто хотите попробовать что-нибудь новенькое в своей ТМ практике, то вы можете самостоятельно изучить систему GTD и попробовать ее внедрить.
Я в свою очередь предлагаю вам присоединиться к он-лайн тренингу по системе GTD, который пройдет в нашем проекте «Вдохновение Перемен» в феврале 2014 года. На тренинге длительностью 4 недели я помогу вам пошагово освоить эту систему, поделюсь своими секретами работы с ней, своими находками и «фишками».
А тот факт, что вы будете работать с системой целых 4 недели, регулярно отчитываться и получать мои комментарии и ответы на ваши вопросы, позволит вам надежно внедрить эту систему в свою повседневную практику как для личных дел, так и на работе. Это важно, потому что по моему опыту, люди, самостоятельно внедряющие систему, сначала загораются, но потом забрасывают ее и перестают вести в ней свои дела, возвращаясь к привычным, хотя и менее эффективным схемам.
Подробная информация о тренинге здесь: http://eharitonova.ru/?p=4759
Присоединяйтесь!
А какие системы используете вы?