Система GTD еще раз
В планировании личных и рабочих дел я решила попробовать вернуться к системе Дэвида Аллена GTD. Она описана в его книге "Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса".
Я ее практиковала раньше, потом перешла на более простой формат планирования.
А сейчас снова захотелось "поиграть" в эту систему.
в начале нужно выписать абсолютно все дела-идеи-планы из своей головы на бумагу. Сделать такую "выгрузку мозга". Выписывается все, начиная от "прочитать такую-то книгу", заканчивая "хочу мир во всем мире".
Уже этот первый шаг очень сильно помогает в ситуации, когда дел слишком много, есть ощущение загнанности и запутанности, кучи навалившейся работы или ощущение застоя в делах, упадка сил и энергии.
Далее все дела расписываются по проектам: создается список всех проектов, которые сейчас берутся в работу. Проектом называется любое дело, требующее более 1 шага. Вы можете отобрать проекты "на сейчас" и часть отложить на будущее.
Далее к каждому проекту выписывается первоочередной шаг. Это простое действие, которые нужно сделать сейчас, чтобы сдвинуть проект с места.
Список первоочередных шагов разбивается на группы, в зависимости от контекста. Вы выделяете группы дел, которые можно делать вне дома, за компьютером, на даче, на работе и т.д.
Все, система готова к использованию.
Как только у вас выдается свободное время для проектов, вы выбираете из системы дело, которое можно делать сейчас. Выбор происходит в зависимости от контекста в котором вы находитесь (дома, на улице, за компьютером). И из списка дел вы выбираете то, на что хватит времени, для чего хватит энергии и что сейчас наиболее приоритетно.
Делаете выбранное дело, после чего обязательно записываете в список следующий шаг к этому проекту.
Ну и раз в неделю делается обзор системы, чтобы ничего не забыть, обновить данные и т.д.
Также система предполагает, что вы постоянно все новые возникающие дела и мысли записываете в этот список (в категорию "Входящие", с которой разбираетесь раз в неделю, распределяя дела по проектам, выписывая первые шаги).
Сегодня вечером я выписала пока только личные дела. Получилось 66 проектов в работе и 18 отложенных. Это еще скромненько, люди выписывают часто на начальном этапе более двухсот проектов. Но я еще не писала совсем рабочие дела. Завтра займусь там тоже будет много.
"Выгрузку мозга" я делала на бумажные карточки (рядом лежит стопка чистых, чтобы записывать сразу новые приходящие идеи и дела). Потом разобрала карточки на 2 кучки - проекты в работе и отложенные. Проекты в работе выписала в ежедневник в отдельный список. Списки первоочередных шагов по проектам еще не написала, это уже завтра.
А вы пробовали GTD? Как вам?
Я ее практиковала раньше, потом перешла на более простой формат планирования.
А сейчас снова захотелось "поиграть" в эту систему.
в начале нужно выписать абсолютно все дела-идеи-планы из своей головы на бумагу. Сделать такую "выгрузку мозга". Выписывается все, начиная от "прочитать такую-то книгу", заканчивая "хочу мир во всем мире".
Уже этот первый шаг очень сильно помогает в ситуации, когда дел слишком много, есть ощущение загнанности и запутанности, кучи навалившейся работы или ощущение застоя в делах, упадка сил и энергии.
Далее все дела расписываются по проектам: создается список всех проектов, которые сейчас берутся в работу. Проектом называется любое дело, требующее более 1 шага. Вы можете отобрать проекты "на сейчас" и часть отложить на будущее.
Далее к каждому проекту выписывается первоочередной шаг. Это простое действие, которые нужно сделать сейчас, чтобы сдвинуть проект с места.
Список первоочередных шагов разбивается на группы, в зависимости от контекста. Вы выделяете группы дел, которые можно делать вне дома, за компьютером, на даче, на работе и т.д.
Все, система готова к использованию.
Как только у вас выдается свободное время для проектов, вы выбираете из системы дело, которое можно делать сейчас. Выбор происходит в зависимости от контекста в котором вы находитесь (дома, на улице, за компьютером). И из списка дел вы выбираете то, на что хватит времени, для чего хватит энергии и что сейчас наиболее приоритетно.
Делаете выбранное дело, после чего обязательно записываете в список следующий шаг к этому проекту.
Ну и раз в неделю делается обзор системы, чтобы ничего не забыть, обновить данные и т.д.
Также система предполагает, что вы постоянно все новые возникающие дела и мысли записываете в этот список (в категорию "Входящие", с которой разбираетесь раз в неделю, распределяя дела по проектам, выписывая первые шаги).
Сегодня вечером я выписала пока только личные дела. Получилось 66 проектов в работе и 18 отложенных. Это еще скромненько, люди выписывают часто на начальном этапе более двухсот проектов. Но я еще не писала совсем рабочие дела. Завтра займусь там тоже будет много.
"Выгрузку мозга" я делала на бумажные карточки (рядом лежит стопка чистых, чтобы записывать сразу новые приходящие идеи и дела). Потом разобрала карточки на 2 кучки - проекты в работе и отложенные. Проекты в работе выписала в ежедневник в отдельный список. Списки первоочередных шагов по проектам еще не написала, это уже завтра.
А вы пробовали GTD? Как вам?