Преимущества электронной библиотеки по мнению МГИМО
Что же получает Университет от внедрения электронной библиотеки?
В первую очередь, очевидны перспективы снижения стоимости распространения научной, учебной и нормативной и методической информации при размещении её в сети интернет. Используя электронную библиотеку, большое количество материалов не требует печати в издательстве МГИМО, а следовательно, складирования, транспортировки в Университет и распространения. Помимо этого, электронные издания способствуют расширению возможностей авторов. Даже малотиражные, а потому малорентабельные издания могут оперативно размещаться в библиотеке и использоваться студентами в учебном процессе.
Расширится доступ к редким источникам благодаря их оцифровке. Сохранятся от полного забвения уникальные книги, зачастую хранящиеся в библиотеке в одном-двух экземплярах, а также научные и образовательные работы авторов за всю историю Университета. Во много раз сократится период поступления книг к студентам. Время, необходимое для размещения материала - один час, тогда как печать тиража может занимать недели, а иногда и месяцы.
Интенсивнее будет распространяться новая информация, передовой опыт. Высокому уровню информационного обеспечения будет способствовать также приобретение электронных изданий книг, газет, различных электронных версий печатных изданий. Увеличится емкость хранилищ Научной библиотеки МГИМО, отпадет необходимость хранить тиражи книг, которые студенты используют в учебном процессе. Студенты смогут работать в электронной библиотеке независимо от своего местонахождения, в любое удобное время.
Такие преимущества выделяются в официальном отчете по созданию электронной библиотеки МГИМО. Данный проект МГИМО оказался довольно публичным событием, которое освещалось еще на этапе задумки. Продлился он почти год и был инициирован ректором университета примерно в феврале прошлого года. Бюджет оказался довольно большим, был найден внешний инвестор, распределение расходов в отчете отражено в виде наглядной диаграммы. Проект включил в себя все возможные аспекты создания электронной библиотеки от "углубленного маркетингового исследования" до закупки необходимого оборудования. Стоит обратить внимание, что основной статьёй расходов стал пункт "создание систем (модулей)". Создалось впечатление, что заявленная функциональность - хранилище цифрового контента, система управления правами доступа к электронным книгам, системы авторизации и регистрации - создавались с чистого листа, уж слишком большие оказались затраты. Причем лицензии на ПО в данный пункт не вошли (это блок "поставки").
Однако данный проект в связи со своим комплексным подходом служит наглядным примером для построения электронной библиотеки. Немного повторюсь, но тем не менее давайте вкратце пройдемся по этапам:
Данный проект был вызван не только общей информатизацией ВУЗа, но и рядом организационных требований. Цитирую:
Наличие электронной библиотеки - одно из условий получения Университетом лицензии на право образовательной деятельности. На основании поручения Президента РФ № ПР-2920 от 31.10.2009 г., а также требований ФГОС ВПО, в течение 2010 года вузам необходимо было обеспечить доступ к электронным библиотечным системам. Излишне говорить, что не всем это удалось.
Создание электронной библиотеки закрыло сразу два вопроса для крупнейшего ВУЗа нашей страны: обязательное наличие самой электронной библиотеки и выполнение требования об обеспечении доступа к электронно-библиотечным системам. Интересный момент, сначала в МГИМО в отчетах о ходе проекта термин эбс не употреблялся совсем, однако в последующих отчетах произошло "перемешивание" понятий и теперь они применяются практически как синонимы. Нечасто, но заменяют друг друга. В одном из наших предыдущих сообщений даже была небольшая дискуссия на этот счет. Как видим сами представители университета поставили знак равенства между двумя этими понятиями. В том же отчете сказано, что интерес к опыту МГИМО привлек внимание других ВУЗов, которым еще предстоит построить подобные сложные системы. И действительно, такой показательный проект станет хорошим подспорьем для остальных.
В первую очередь, очевидны перспективы снижения стоимости распространения научной, учебной и нормативной и методической информации при размещении её в сети интернет. Используя электронную библиотеку, большое количество материалов не требует печати в издательстве МГИМО, а следовательно, складирования, транспортировки в Университет и распространения. Помимо этого, электронные издания способствуют расширению возможностей авторов. Даже малотиражные, а потому малорентабельные издания могут оперативно размещаться в библиотеке и использоваться студентами в учебном процессе.
Расширится доступ к редким источникам благодаря их оцифровке. Сохранятся от полного забвения уникальные книги, зачастую хранящиеся в библиотеке в одном-двух экземплярах, а также научные и образовательные работы авторов за всю историю Университета. Во много раз сократится период поступления книг к студентам. Время, необходимое для размещения материала - один час, тогда как печать тиража может занимать недели, а иногда и месяцы.
Интенсивнее будет распространяться новая информация, передовой опыт. Высокому уровню информационного обеспечения будет способствовать также приобретение электронных изданий книг, газет, различных электронных версий печатных изданий. Увеличится емкость хранилищ Научной библиотеки МГИМО, отпадет необходимость хранить тиражи книг, которые студенты используют в учебном процессе. Студенты смогут работать в электронной библиотеке независимо от своего местонахождения, в любое удобное время.
Такие преимущества выделяются в официальном отчете по созданию электронной библиотеки МГИМО. Данный проект МГИМО оказался довольно публичным событием, которое освещалось еще на этапе задумки. Продлился он почти год и был инициирован ректором университета примерно в феврале прошлого года. Бюджет оказался довольно большим, был найден внешний инвестор, распределение расходов в отчете отражено в виде наглядной диаграммы. Проект включил в себя все возможные аспекты создания электронной библиотеки от "углубленного маркетингового исследования" до закупки необходимого оборудования. Стоит обратить внимание, что основной статьёй расходов стал пункт "создание систем (модулей)". Создалось впечатление, что заявленная функциональность - хранилище цифрового контента, система управления правами доступа к электронным книгам, системы авторизации и регистрации - создавались с чистого листа, уж слишком большие оказались затраты. Причем лицензии на ПО в данный пункт не вошли (это блок "поставки").
Однако данный проект в связи со своим комплексным подходом служит наглядным примером для построения электронной библиотеки. Немного повторюсь, но тем не менее давайте вкратце пройдемся по этапам:
- Инициация проекта ректором университета. Появился обязательный для каждого ВУЗа документ "Положение об Электронной библиотеке";
- Подготовительные работы перед реализацией, в т.ч. конкурс по выбору поставщика, переход к этапу реализации;
- Проектирование;
- Разработка и внедрение программно-аппаратного комплекса электронной библиотеки;
- Интеграционные работы;
- Создание специального класса, закупка оборудования;
- Сканирование редких восточных рукописей. Данный пункт был одним из условия финансирования. Первичное наполнение электронной библиотеки;
- Наконец, обучение пользователей и модернизация рабочих мест сотрудников, задействованных в работе электронной библиотеки.
Данный проект был вызван не только общей информатизацией ВУЗа, но и рядом организационных требований. Цитирую:
Наличие электронной библиотеки - одно из условий получения Университетом лицензии на право образовательной деятельности. На основании поручения Президента РФ № ПР-2920 от 31.10.2009 г., а также требований ФГОС ВПО, в течение 2010 года вузам необходимо было обеспечить доступ к электронным библиотечным системам. Излишне говорить, что не всем это удалось.
Создание электронной библиотеки закрыло сразу два вопроса для крупнейшего ВУЗа нашей страны: обязательное наличие самой электронной библиотеки и выполнение требования об обеспечении доступа к электронно-библиотечным системам. Интересный момент, сначала в МГИМО в отчетах о ходе проекта термин эбс не употреблялся совсем, однако в последующих отчетах произошло "перемешивание" понятий и теперь они применяются практически как синонимы. Нечасто, но заменяют друг друга. В одном из наших предыдущих сообщений даже была небольшая дискуссия на этот счет. Как видим сами представители университета поставили знак равенства между двумя этими понятиями. В том же отчете сказано, что интерес к опыту МГИМО привлек внимание других ВУЗов, которым еще предстоит построить подобные сложные системы. И действительно, такой показательный проект станет хорошим подспорьем для остальных.