Большинство сформированных судебных дел, кроме оригиналов решений по ним, подлежат уничтожению по истечении 3-5 лет со дня вступления в силу последнего решения по делу.
Но есть отдельные категории дел, которые подлежат постоянному хранению, это такие категории дел:
дела на осужденных к пожизненному лишению свободы или к исключительной мере наказания,
дела о преступлениях против основ национальной безопасности Украины,
дела об установлении отцовства, материнства,
дела о праве собственности на недвижимое имущество, где субъектом с одной стороны является государство,
дела о земельных правоотношениях, где субъектом с одной стороны является государство,
дела о реабилитации жертв политических репрессий.
Судебные дела, срок хранения которых определен
перечнем "Постоянно", относятся к Национальному архивному фонду Украины и подлежат передаче в государственные архивы. Документы постоянного хранения передаются на архивное хранение в виде оригиналов или заверенных ответственным лицом суда копий (при отсутствии оригиналов).
Учетно-информационные, учетно-статистические карточки на дела, алфавитные указатели к ним, журналы учета судебных дел, журнал учета жалоб на действия или бездеятельность государственного исполнителя имеют категорию "постоянного хранения", но хранятся в архиве суда.