СТОЯЧИЕ СОВЕЩАНИЯ
Большинство, предложивших свое решение по повышению эффективности проводимых совещаний, оказались правыми.
Долгие и порой бессмысленные разглагольствования теряют свой источник вдохновения, если из под задницы человека убрать стул :) Итак, короткие по времени и эффективные по результатам являются "стоячие" совещания.
Пятнадцать лет назад профессор Университета штата Миссури Ален Блудорн, провел исследования, где установил, что "стоячие" совещания были в среднем на 34% короче, чем сидячие, но приводили к тем же результатам. Сегодня практика "стоячих" совещания показывает, что их длительность находится в интервале от 10 до 20 минут.
В компания "Atomic Object" (разработчик продуктов программного обеспечения) рабочий день начинается со стоячей планерки. Директор "MySpace Music" так же проводит "стоячие" совещания.
CEO "Reily" Дэвид Дарра (производство и продажа продуктов питания) проводит "топотушки" четыре раза в неделю по утрам, каждое длится пятнадцать минут. Их цель - проговорить задачи текущего дня, ответственных за них. Так мелкие проблемы никогда не станут большими и серьезными. Для обсуждения стратегических вопросов в этой компании есть полуторачасовые еженедельные сидячие совещания.
Теперь пара слов о повышении эффективности таких совещаний. Если вы назначите совещание перед обедом, то его время еще может сократится. Марк Тонкеловитц из "Facebook" устраивает 15-минутные летучки четко в полдень, поскольку это должным образом мотивирует сотрудников излагать свои мысли внятно и кратко.
Используйте жесткий регламент по выступлениям. В одной компании во Флориде спикеру давали подержать пяти килограммовый мячик, который передать можно было только закончив выступление. Иными словами, будешь говорить слишком долго - руки напомнят...
В некоторых компаниях в качестве сигнала к сбору Сотрудников используется музыка. Например, в подразделении Turnstone мебельной компании "Steelcase", людей на совещание собирает Элвис Пресли с песней "A Little Less Conversation" (Поменьше разговоров).
И еще. В "Adobe Systems" было подсчитано, что суммарные потери из-за опозданий сотрудников на совещания, можно приравнять к времени потраченному на разработку одного нового продукта. Сразу после этого в компании был введен символический штраф 1 доллар за каждое опоздание.