Я лет до 30, был по-жизни распиздяем. Так как мозги еще не были пропиты на память никогда не жаловался - относился к всяким напоминалкам и ежедневникам с львиной долей презрения.
А к людям их использующим - с некой толикой жалости.
Теперь, будучи старым, плавучим чемоданом мудрым мужчиной в самом расцвете сил - я уже много лет, как осознал необходимость ежедневников. Зачем хранить в голове кучу не столь нужного мусора, когда есть такие замечательные вещи, как компьютер и смартфон, которые железные, и объем памяти у них, в отличии от меня - безразмерный. А освободившееся место я лучше займу более приятными вещами.
В качестве task manager я использую Trello.
В свое время были перепробованы Wunderlist, Google Keep, Evernote, OneNote, Things, OmniFocus.
Больше всего мне понравился Things, но он не умеет работать на андроиде и винде, а я все таки не завсегдатай бара Голубая Устрица настолько богат, чтобы у меня ну вот вообще всё было яблочным.
Trello хорош тем, что это не todo application, в классическом понимании, а скорее collaboration tool. С четким разделением по проектам.
Структурировать в нем можно все что угодно, и как угодно.
От похода в магазин за продуктами, до разработки крупного приложения, с кучей программистов, десятками офисов, аутсорсингом, acceptance тестами и четкими дедлайнами для каждой стадии.
Скоро будет часть 2, с примером работы с Trello.
UPD: А может и не будет. Пораскинул мозгами... ну что нового можно написать про японский канбан...
Карточки, и корзинки, куда они складываюся/перекладываются.
Например: "Входящие задачи", "В процессе", "Требует доработки", "Готово"...
И карточки, типа "Составить проектную документацию", "Написать форму входа на сайт", "Сконвертировать базу пользователей", итп...
Это, конечно, крайне упрощенное описание.
Целая куча замечательных примеров использования:
https://trello.com/inspiration