Памятка сотрудникам компании при налоговой проверке.
Программист создание сайта позвонить. Студия поможет создание сайтов фирмы.
1. Ни в коем случае не пугаться, не суетиться. Вести себя с достоинством, спокойно.
Общая манера проведения сотрудника: дружелюбная и открытая.
2. Наша идеология в смысле отчетности и уплаты налогов:
«Мы законопослушная компания, стараемся не нарушать законы и вовремя платить все налоги».
3. Представляемая информация.
В основном сотрудниками налоговых органов интересная для них информация извлекается именно из объяснений не в меру словоохотливых сотрудников, выходящих за рамки своей компетенции.
Поэтому: говорить любой сотрудник должен только о своем участке работы, только узко и только железные факты, никаких предложений (тем более о работе коллег).
У всех сотрудников своя узкая компетенция, о которой я ничего не знаю ( мне хватает нагрузки по своему участку работы).
«Умных» в компании (по налогам и финансам) всего 2 (3) человека:
• Директор,
• Финансовый директор (если он есть в штате),
• Главный бухгалтер.
Они все определяют и решают.
3.1. Отношения по поводу взаимодействия с контрагентами: торговые, закупочные операции, юридические, консультационные и прочие работы, услуги - осуществляются в соответствии с действующим законодательством, только по договорам, закрываются актами сдачи-приемки.
3.2. Если проверяющие требуют непонятного и/или потенциально опасного, необходимо как можно быстрее связаться и посоветоваться со следующими лицами:
Директор
Главный бухгалтер,
Финансовый директор,
Аудиторы (при проверке необходимо привлекать как можно раньше)
Юристы.
3.3. Все объяснения должны быть простыми, логичными и понятными.
3.4. Дополнительное предоставление документов - только с извещением гл. бухгалтера и юристов и при весьма желательном их участии.
3.5. Переписку с контрагентами, свои служебные записи сразу не предоставлять (см.п.3.4).
3.6. Если оказываетесь в сомнительных случаях, не давайте абсолютных отказов - оставляйте небольшую долю неопределенности («Я затрудняюсь сейчас ответить, я просто не помню. Но я постараюсь Вам помочь»).
3.7. Если требуют письменных объяснений, то не пишите сразу, здесь и сейчас, а возьмите тайм-аут и посоветуйтесь с вышеуказанными сотрудниками.
3.8. В любом случае про все недочеты и ошибки следует писать:
«данные ошибки носят неумышленный характер, они вызваны сложным и непонятным характером налогового законодательства».
3.9. В любом случае лучше сказать:
«Не помню, подготовлюсь, расскажу подробнее», чем «налепить» предположений и догадок, за которое проверяющие, конечно же, будут цепляться.
Статья 90 НК РФ. Участие свидетеля.
1. В качестве свидетеля для дачи показаний может быть вызвано любое физическое лицо, которому могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для осуществления налогового контроля. Показания свидетеля заносятся в протокол.
1. Ни в коем случае не пугаться, не суетиться. Вести себя с достоинством, спокойно.
Общая манера проведения сотрудника: дружелюбная и открытая.
2. Наша идеология в смысле отчетности и уплаты налогов:
«Мы законопослушная компания, стараемся не нарушать законы и вовремя платить все налоги».
3. Представляемая информация.
В основном сотрудниками налоговых органов интересная для них информация извлекается именно из объяснений не в меру словоохотливых сотрудников, выходящих за рамки своей компетенции.
Поэтому: говорить любой сотрудник должен только о своем участке работы, только узко и только железные факты, никаких предложений (тем более о работе коллег).
У всех сотрудников своя узкая компетенция, о которой я ничего не знаю ( мне хватает нагрузки по своему участку работы).
«Умных» в компании (по налогам и финансам) всего 2 (3) человека:
• Директор,
• Финансовый директор (если он есть в штате),
• Главный бухгалтер.
Они все определяют и решают.
3.1. Отношения по поводу взаимодействия с контрагентами: торговые, закупочные операции, юридические, консультационные и прочие работы, услуги - осуществляются в соответствии с действующим законодательством, только по договорам, закрываются актами сдачи-приемки.
3.2. Если проверяющие требуют непонятного и/или потенциально опасного, необходимо как можно быстрее связаться и посоветоваться со следующими лицами:
Директор
Главный бухгалтер,
Финансовый директор,
Аудиторы (при проверке необходимо привлекать как можно раньше)
Юристы.
3.3. Все объяснения должны быть простыми, логичными и понятными.
3.4. Дополнительное предоставление документов - только с извещением гл. бухгалтера и юристов и при весьма желательном их участии.
3.5. Переписку с контрагентами, свои служебные записи сразу не предоставлять (см.п.3.4).
3.6. Если оказываетесь в сомнительных случаях, не давайте абсолютных отказов - оставляйте небольшую долю неопределенности («Я затрудняюсь сейчас ответить, я просто не помню. Но я постараюсь Вам помочь»).
3.7. Если требуют письменных объяснений, то не пишите сразу, здесь и сейчас, а возьмите тайм-аут и посоветуйтесь с вышеуказанными сотрудниками.
3.8. В любом случае про все недочеты и ошибки следует писать:
«данные ошибки носят неумышленный характер, они вызваны сложным и непонятным характером налогового законодательства».
3.9. В любом случае лучше сказать:
«Не помню, подготовлюсь, расскажу подробнее», чем «налепить» предположений и догадок, за которое проверяющие, конечно же, будут цепляться.
Статья 90 НК РФ. Участие свидетеля.
1. В качестве свидетеля для дачи показаний может быть вызвано любое физическое лицо, которому могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для осуществления налогового контроля. Показания свидетеля заносятся в протокол.