Помодоро - методика управления временем
Необычный способ управления временем был изобретен итальянским студентом Франческо Чирилло в 1992 году. Франческо, пытаясь решить собственные проблемы с неуспеваемостью, ставил над собой разные психологические эксперименты и обнаружил, что если распланировать рабочий процесс по минутам, можно работать намного быстрее и эффективнее.
Почему Pomodoro («помидор», в переводе с итальянского)? Потому что автор использовал кухонный таймер в форме помидора, для измерения промежутков времени. Франческо решил «разбить» свой рабочий процесс на 25-минутные периоды - «pomodoros». На каждые 25 минут он запланировал решение конкретной задачи, например, для беглого ознакомления с текстом учебной лекции он решил отводить 1 “помидор”, для более детального изучения - 2 “помидора” и т.д. После выполнения каждого «pomodoro» Чирилло решил делать 5-ти минутные перерывы, а после выполнения 4-х «pomodoros» - стал уделять отдыху 15-20 минут.
Идея Pomodoro основана на группировке времени блоками. Интервал в 25 минут плюс 5-минутный перекур - как раз столько, чтобы успеть сделать по крайней мере часть работы, при этом не слишком сильно устав.
Как же это работает?
- составляется список активных задач;
- из списка активных задач выбираются самые приоритетные, и вписываются в список задач на день;
- ставите таймер, на 25 минут, и начинаете работать над первой задачей по списку, не отвлекаясь на другие дела;
- когда прозвонит таймер, ставите «Х» напротив той задачи, над которой вы работали;
- отдохните 3-5 минут и начните снова;
- когда задача завершена - вычеркните ее из списка;
- каждые 4 «помидора» делайте более длительные перерывы 15-20 минут.
И под конец небольшой свод правил техники Pomodoro:
- каждый pomodoro состоит из 25 минут работы и 5 минут отдыха;
- после каждых 4 последовательных pomodoro следует 15-20 минутный отдых; Через четыре помидора обычно наступает усталость и желание немного проветриться - следует взять 20 минутный перерыв. Это является идеальной возможностью прибраться на столе, отправиться в путешествие к кофеварке, посмотреть электропочту или просто отдохнуть. Главное - не делать ничего сложного, в противном случае мозги не будут в состоянии переварить то, чему вы научились за эти 4 помидора.
- «помидоры» нельзя делить! Никаких прерываний в течении 25 минут, иначе надо будет взвести таймер заново; Текущая деятельность беспощадно закончена, и нельзя продолжать работать "ещё пару минут", даже если вы убеждены, что в эти несколько минут вы можете завершить задачу.
- задачу длиннее 5-7 pomodoro надо разделить на несколько задач;
- если задача требует меньше одного pomodoro, то ее надо сгруппировать с другими задачами. Применяем правило "Если Pomodoro заведён, он должен прозвенеть". Это хороший повод, чтобы пересмотреть то, что сделано, оценить и поправить. Мелкие задачи, каждая из которых на помидор не тянет, допускается объединять в один помидор.
Вся соль Помидора в обеспечении непрерывности текущей деятельности. Для отвлекающих факторов есть опции:
- это можно сделать в течение следующих Pomodoro.
- это может быть перенесено где-то в течение дня, вместо других видов деятельности.
- это можно перемещать из Pomodoro в Pomodoro, если это возможно, до конца дня.
Это помогает сосредоточиться на определённой деятельности.