Были случаи, когда при решении тех или иных вопросов в серьёзных организациях (прокуратура, суд и т.п.) решения Общих собраний собственником дома не принимались к рассмотрению и объявлялись нелегитимными. Легитимность - ЛЕГИТИМНЫЙ, ая, ое (спец.). Признаваемый законом, соответствующий закону. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992. Одно из возражений “власть предержащих” такое: Решение считается легитимным если жители дома проголосовали своими “площадями”, то есть квадратными метрами своей жилой площади, а не своими личными “голосами” (поднятыми руками, подписями…), так как от одной квартиры могут быть поданы несколько голосов, а это искажает общее мнение владельцев помещений - жителей.
Совет/Домком одного из МКД Олимпийской деревни 80 разработал такую форму Решения общего собрания жильцов дома (вариант):
На Общее собрание жильцов дома приходит, как правило, не значительная часть собственников помещений, человек 20-30 из примерно 500 жителей дома. На собрании с пришедшими Совет/Домком дома обсуждает вопросы повестки, вырабатывают общее менение. Присутствующие на собрании заполняют предлагаемое решение - голосуют. Затем в течении 10 дней представители актива дома делают поквартирный обход дома и собирают подписанные и оформленные решения. Составляют общий протокол и решение очно-заочного Общего собрания дома принимает законную силу.