Где взять время, или тайм-менеджмент по-добрянски
Скажу честно: я страшная разгильдяйка по жизни. Как творческой натуре, мне сложно установить какие-то временные рамки и им следовать. Планы меня бесят. Необходимость вставать рано косит под корень - лучше не попадаться под руку, если я не выспалась :-))
При этом у меня куча работы, проектов, творчества, увлечений, семья, любовь, быт, музыка, собака, готовка, и все это я обожаю.
И мне никогда не приходило в голову, как же я все успеваю?
Пока меня не спросили: как же ты все успеваешь? Не заваливаешь проекты. Не опаздываешь на встречи. Работаешь, гуляешь, пишешь, готовишь, тренируешь и тренируешься, и т.п.
Я - как та сороконожка, которая задумалась и "зависла", когда ее спросили, как она управляется со всеми ее ногами.
А после зависа попробовала найти ответ.
Вопрос повторился и сегодня, когда я вела вебинар "Счастливая семья 21 века для продвинутых". Примерно вопрос звучал так: если есть хорошая работа и карьера, мы же все время заняты, где взять время на любовь?
Для таких же лентяек и разгильдяев, как я - просто мой опыт. Который, безусловно, подлежит критике.
Скажу честно, не каждый день у меня проходит именно так. Бывают форсмажоры. Но принцип, описанный ниже, именно такой.
1) Количество и качество энергии - именно оно определяет сколько, чего, как и в каком настроении вы сможете сделать. Задача - беречь свою энергию и не транжирить, а еще ее правильно формировать и "не пачкать".
Приемы:
- стараюсь высыпаться. Если не выспалась, энергии мало. Каждый раз вечером себе говорю: что тебе нужнее - еще двадцать страниц книги, или силы и свежая голова с утра?
- Встаю часов в 8 или чуть позже, и утром вывожу гулять собаку (маленькую такую). Поскольку мне скучно пятнадцать минут стоять, пока она нагуляется, я делаю зарядку. Придумала себе комплекс, который назвала "Здравствуй, Солнце!" Становлюсь лицом к солнцу, как бы зачерпываю его охапками. И всякие там наклоны, приседания и прочие несложные вещи. Если каждое утро - это работает. А собака себе гуляет. И всем хорошо без напряжения!
- Тщательно избегаю мест и людей, которые "засоряют эфир". Объявила себя в этом смысле "заповедником". Поэтому с утра не езжу в общественном транспорте (статья "такси" в моем бюджете неприкосновенна уже много лет). Не смотрю телек. Не читаю утром газет. В общем, не порчу себе начало дня.
- Домашний лимонад, кофе и контрастный душ. Значит, делаем так: лимоны режем кусочками, заливаем медом. Полученный сироп утром разводим холодной водой и пьем натощак, с самого просонья. Попробуете - расскажете, как у вас просто зайчики солнечные по всему телу побежали! Кстати, кожа и цвет лица от этого - просто супер. Потом после собаки и зарядки - кофе и вкусный душ с ароматной пенкой или гелем (балуем себя с утра, балуем!), после которого подробно обливаемся холодной водой.
После всех этих несложных и быстрых мелочей вы себе будете напоминать атомную электростанцию, только очень красивую. Потому что лица, глаза, волосы будут сиять!
Так, с энергией разобрались. Куда ее девать? Как с планами справиться?
2) Список всех дел. Вечером за чаем или утром за кофе детально пишу все, что надо сделать. Все подряд: дела, быт, личное и пр. Смотрю, что можно автоматизировать или "перекинуть". Таким образом, Интернет помогает платить всякие платежи (минус сберкассы и очереди!), продукты семье и собаке привозят домой из Интернет магазина в удобное время. Жаль, что не все можно "делегировать".
Из оставшегося списка тщательно смотрю, что могу сделать "прямо сейчас". Пример: телефонные звонки и короткие ответы на почту. Вот прямо сейчас и делаю. ВАЖНО: когда вы что-то делаете, даже мелочь, вникайте в это полностью! На 200%. Это - одна из "дырок", куда утекает время: вот говорим по телефону, одновременно читаем, то же время пишем или думаем...Половина информации мимо, придется перечитывать и перезванивать. Лучше сделать за один раз и качественно, полностью - потери сил и времени меньше - я проверяла. Итак, в одно дело - полностью, сделала - вычеркнула - забыла.
Что-то можно сделать по дороге, в такси. Подумать над текстом. Перечитать. Сбросить ссылки через мобильный номер. Еще минус какая-то часть дел.
Вычеркнули.
3) Работа. Держите фокус: одно дело - в одно время. Это трудновато в офисе, и у меня не всегда получается: есть коллеги, входные звонки и пр. Но потихоньку и я это налаживаю. Прошу оставить номер и перезваниваю. Одно дело в одно время = экономия времени и максимальный результат, без доделывания.
ВАЖНО: если вы что-то завершили, решили, сделали, "оставьте след в истории". Запишите результат в блокноте. Я делаю проще: отправляю себе на емейл письмо. Тогда всегда, из любой точки Земли, смогу найти ответ.
Этот прием нашла недавно совсем, но очень помогает. Бездна времени тратится на поиск тех ответов, которые мы уже однажды нашли.
4) Несрочно. Нельзя впихнуть невпихуемое (классика). На самом деле у вас нет задач сделать "пятилетку за три года". Не все дела необходимо разрулить именно сегодня. Не будьте жестоки к себе и людям, передвиньте сроки, умерьте требования - и будет вам время, счастье, любовь окружающих, хорошее настроение и отсутствие синяков под глазами. Половина "дедлайнов" придуманы только потому, что кому-то хотелось кого-то нагнуть. Перестаньте! Не так много дел, объективно и жестко привязанных к точным срокам. Не пинайте себя и других. Никто еще не умер от того, что сегодня перенес на завтра. А самоковыряние и конфликты лишат вас настроения и драгоценной энергии.
5) То, что действительно срочно и важно. Ну, про это много писали, что все-таки есть реально критические вещи, которые надо вовремя. К счастью, их и правда мало. Передвигаете их вверх вашего списка-плана, молча делаете, качественно и без эмоций. В полной автономии, творчестве и отмороженности от окружающего мира. Вам же спасибо потом скажут за своевременное спасение проекта!
Сдали? Выдыхайте. Попейте. Поешьте. Покурите. Погуляйте. Похвалите себя: "Ай да Пушкин! Ай да сукин сын!" Скажите себе спасибо крупными буквами, чтобы потом снова хотелось в бой.
6) Отдых. Он бывает разным. Если вас ждут дома - пройдитесь пешком, хотя бы немного, минут 10-15. Заодно сбросите "офисный запах" - шлейф этих всех переговоров, контрактов и пр. Можно наушники в уши. Поглазейте на людей и собак. Постройте глазки автомобилям. Напойте новую песенку, даже если люди, собаки и автомобили от вас шарахаются. Заскочите на минутку в кафешку на коктейль, капучинку или плюшку, неважно. Сделайте себе приятное - вы же сегодня ого-го! Пахарь! Труженик! Вам положено. Вы заслужили. Проветренный, отдохнувший, без намека на офисную пыль, орлом-победителем вы возвращаетесь домой с дивным настроеним под мышкой и мороженным в портфеле. Если же домой особенно спешить не надо, можно и подольше себя баловать: кино, театры, да и просто посидеть в парке. Помолчать с собой о важном. Заскочить к друзьям. Сбегать на пробный урок танцев. поплавать. Куча всего интересного!
7) Дом и быт. Не нойте. Ну нет сегодня такого напряженного быта, о котором стонали наши мамы. Полы моются и белье стирается на раз. Если вы "не одиноки во Вселенной", какие-то домашние дела возьмут ваши родне. Если нет - то, как правило, у не обремененных семьей людей и быт намного легче устроен.
Итак, дом и быт. Еду готовить можно минут за 15-20, если, конечно, вы не наметили на ужин голубцы и кулебяки. А если наметили - кто вам доктор, что вы свое время так тратите? Посчитайте затраты (время, продукты, силы), и поймете, что сложносочиненные блюда выгоднее есть в ресторанчиках. И по деньгам, и по настроению. А на всякие там пловы, гуляши, пасты\спагетти, картошки и рагу 15-20 минут вполне хватит. Опять же, чем дольше вы что-то варите, тем меньше там остается витаминов. Этот совет не касается тех, для кого готовка - излюбленное хобби, азартнее танцев и бильярда. Им можно и увлекаться: они не тратят энергии, а наоборот, ее добирают от творческого порыва.
Всем остальным, кто готовит, чтоб есть, а не из любви к искусству, вывод: кулинарию перестраиваем под набор простых, вкусных, полезных блюд. Кстати, пока варится картошка или жарится мясо, вполне можно и почитать: на результате не отразится. "Праздничные" блюда с 12-этапным алгоритмом приготовления оставляем шеф-поварам, и не отнимаем у них хлеб. Уважаем их мастерство, и на практике стараемся его ценить раз-два в неделю. Заодно и с близкими "выйдем в свет", так интереснее, правда? С детьми в том числе. Пусть привыкают к другому миру и к родителям, вышедшим "в свет".
8) Семья и любовь. Общение. То, что вы за ужином перекинулись дежурными фразами, не считается. Вам нужно ощутить любовь. И отдать ее. Поэтому выделите максимум времени тем, кого вы действительно любите. Именно для этого вы так умненько весь день копили время и энергию - чтобы отдать своему любименькому человечку. Отдавайте!
Кто как хочет и может.
Вечерний чай часа на три с душевными разговорами. Совместный просмотр любимого кино с комментариями и обменом мнениями. Секс, секс, секс, поцелуи, нежность. Гулять на улицу. Разойтись по разным углам комнаты каждый со своим компом, чтобы потом находить поводы помешать и отвлечь :-)) У каждой семьи и у каждого человека - свои приколы. Играйте и радуйтесь жизни - вот оно, ваше время, любовно сэкономленное за день.
9) Лично вы. Не знаю, кому как, но мне важно в дне находить для себя "укромные уголки". Когда я читаю, молчу, гуляю, слушаю, пою одна. Образно говоря, так я "выдыхаю день" - весь, который прожила. На это мне надо хотя бы минут 10-20 уединения. Не проблема - ваши близкие могут заняться собою.
10) Сон. Это святое. Опять же пригодилась собака: выгуливая ее, на самом деле я выгуливаю себя. Такой 15 минутный моцион перед сном в стиле британской аристократии :-)). Важные и спокойные, мы с ней совершаем обход парка, подводя черту прожитого дня. Можно совмещать с пунктом 9 - "лично вы".
Тем временем проветрилась комната (даже лютой зимой), после прогулки на свежем воздухе спать реально хочется, и ворочаться с боку на бок вам уже не придется.
И если у вас уютная и комфортная комната, приятная постель, хороший запах, родной человек рядышком, то сон вам будет радостью и наградой за прожитый день. А утро действительно будет добрым.
Ну вот такой простейший тайм-менеджмент по-добрянски.
Смысл простой: если вы себя и других не тираните, если со всем справились и сохранили хорошее настроение, то у вас всего хватит. Энергии и времени.
Которые вы можете тратить по своему усмотрению.
На любовь, творчество, развитие - собственно, на то, для чего мы живем.
При этом у меня куча работы, проектов, творчества, увлечений, семья, любовь, быт, музыка, собака, готовка, и все это я обожаю.
И мне никогда не приходило в голову, как же я все успеваю?
Пока меня не спросили: как же ты все успеваешь? Не заваливаешь проекты. Не опаздываешь на встречи. Работаешь, гуляешь, пишешь, готовишь, тренируешь и тренируешься, и т.п.
Я - как та сороконожка, которая задумалась и "зависла", когда ее спросили, как она управляется со всеми ее ногами.
А после зависа попробовала найти ответ.
Вопрос повторился и сегодня, когда я вела вебинар "Счастливая семья 21 века для продвинутых". Примерно вопрос звучал так: если есть хорошая работа и карьера, мы же все время заняты, где взять время на любовь?
Для таких же лентяек и разгильдяев, как я - просто мой опыт. Который, безусловно, подлежит критике.
Скажу честно, не каждый день у меня проходит именно так. Бывают форсмажоры. Но принцип, описанный ниже, именно такой.
1) Количество и качество энергии - именно оно определяет сколько, чего, как и в каком настроении вы сможете сделать. Задача - беречь свою энергию и не транжирить, а еще ее правильно формировать и "не пачкать".
Приемы:
- стараюсь высыпаться. Если не выспалась, энергии мало. Каждый раз вечером себе говорю: что тебе нужнее - еще двадцать страниц книги, или силы и свежая голова с утра?
- Встаю часов в 8 или чуть позже, и утром вывожу гулять собаку (маленькую такую). Поскольку мне скучно пятнадцать минут стоять, пока она нагуляется, я делаю зарядку. Придумала себе комплекс, который назвала "Здравствуй, Солнце!" Становлюсь лицом к солнцу, как бы зачерпываю его охапками. И всякие там наклоны, приседания и прочие несложные вещи. Если каждое утро - это работает. А собака себе гуляет. И всем хорошо без напряжения!
- Тщательно избегаю мест и людей, которые "засоряют эфир". Объявила себя в этом смысле "заповедником". Поэтому с утра не езжу в общественном транспорте (статья "такси" в моем бюджете неприкосновенна уже много лет). Не смотрю телек. Не читаю утром газет. В общем, не порчу себе начало дня.
- Домашний лимонад, кофе и контрастный душ. Значит, делаем так: лимоны режем кусочками, заливаем медом. Полученный сироп утром разводим холодной водой и пьем натощак, с самого просонья. Попробуете - расскажете, как у вас просто зайчики солнечные по всему телу побежали! Кстати, кожа и цвет лица от этого - просто супер. Потом после собаки и зарядки - кофе и вкусный душ с ароматной пенкой или гелем (балуем себя с утра, балуем!), после которого подробно обливаемся холодной водой.
После всех этих несложных и быстрых мелочей вы себе будете напоминать атомную электростанцию, только очень красивую. Потому что лица, глаза, волосы будут сиять!
Так, с энергией разобрались. Куда ее девать? Как с планами справиться?
2) Список всех дел. Вечером за чаем или утром за кофе детально пишу все, что надо сделать. Все подряд: дела, быт, личное и пр. Смотрю, что можно автоматизировать или "перекинуть". Таким образом, Интернет помогает платить всякие платежи (минус сберкассы и очереди!), продукты семье и собаке привозят домой из Интернет магазина в удобное время. Жаль, что не все можно "делегировать".
Из оставшегося списка тщательно смотрю, что могу сделать "прямо сейчас". Пример: телефонные звонки и короткие ответы на почту. Вот прямо сейчас и делаю. ВАЖНО: когда вы что-то делаете, даже мелочь, вникайте в это полностью! На 200%. Это - одна из "дырок", куда утекает время: вот говорим по телефону, одновременно читаем, то же время пишем или думаем...Половина информации мимо, придется перечитывать и перезванивать. Лучше сделать за один раз и качественно, полностью - потери сил и времени меньше - я проверяла. Итак, в одно дело - полностью, сделала - вычеркнула - забыла.
Что-то можно сделать по дороге, в такси. Подумать над текстом. Перечитать. Сбросить ссылки через мобильный номер. Еще минус какая-то часть дел.
Вычеркнули.
3) Работа. Держите фокус: одно дело - в одно время. Это трудновато в офисе, и у меня не всегда получается: есть коллеги, входные звонки и пр. Но потихоньку и я это налаживаю. Прошу оставить номер и перезваниваю. Одно дело в одно время = экономия времени и максимальный результат, без доделывания.
ВАЖНО: если вы что-то завершили, решили, сделали, "оставьте след в истории". Запишите результат в блокноте. Я делаю проще: отправляю себе на емейл письмо. Тогда всегда, из любой точки Земли, смогу найти ответ.
Этот прием нашла недавно совсем, но очень помогает. Бездна времени тратится на поиск тех ответов, которые мы уже однажды нашли.
4) Несрочно. Нельзя впихнуть невпихуемое (классика). На самом деле у вас нет задач сделать "пятилетку за три года". Не все дела необходимо разрулить именно сегодня. Не будьте жестоки к себе и людям, передвиньте сроки, умерьте требования - и будет вам время, счастье, любовь окружающих, хорошее настроение и отсутствие синяков под глазами. Половина "дедлайнов" придуманы только потому, что кому-то хотелось кого-то нагнуть. Перестаньте! Не так много дел, объективно и жестко привязанных к точным срокам. Не пинайте себя и других. Никто еще не умер от того, что сегодня перенес на завтра. А самоковыряние и конфликты лишат вас настроения и драгоценной энергии.
5) То, что действительно срочно и важно. Ну, про это много писали, что все-таки есть реально критические вещи, которые надо вовремя. К счастью, их и правда мало. Передвигаете их вверх вашего списка-плана, молча делаете, качественно и без эмоций. В полной автономии, творчестве и отмороженности от окружающего мира. Вам же спасибо потом скажут за своевременное спасение проекта!
Сдали? Выдыхайте. Попейте. Поешьте. Покурите. Погуляйте. Похвалите себя: "Ай да Пушкин! Ай да сукин сын!" Скажите себе спасибо крупными буквами, чтобы потом снова хотелось в бой.
6) Отдых. Он бывает разным. Если вас ждут дома - пройдитесь пешком, хотя бы немного, минут 10-15. Заодно сбросите "офисный запах" - шлейф этих всех переговоров, контрактов и пр. Можно наушники в уши. Поглазейте на людей и собак. Постройте глазки автомобилям. Напойте новую песенку, даже если люди, собаки и автомобили от вас шарахаются. Заскочите на минутку в кафешку на коктейль, капучинку или плюшку, неважно. Сделайте себе приятное - вы же сегодня ого-го! Пахарь! Труженик! Вам положено. Вы заслужили. Проветренный, отдохнувший, без намека на офисную пыль, орлом-победителем вы возвращаетесь домой с дивным настроеним под мышкой и мороженным в портфеле. Если же домой особенно спешить не надо, можно и подольше себя баловать: кино, театры, да и просто посидеть в парке. Помолчать с собой о важном. Заскочить к друзьям. Сбегать на пробный урок танцев. поплавать. Куча всего интересного!
7) Дом и быт. Не нойте. Ну нет сегодня такого напряженного быта, о котором стонали наши мамы. Полы моются и белье стирается на раз. Если вы "не одиноки во Вселенной", какие-то домашние дела возьмут ваши родне. Если нет - то, как правило, у не обремененных семьей людей и быт намного легче устроен.
Итак, дом и быт. Еду готовить можно минут за 15-20, если, конечно, вы не наметили на ужин голубцы и кулебяки. А если наметили - кто вам доктор, что вы свое время так тратите? Посчитайте затраты (время, продукты, силы), и поймете, что сложносочиненные блюда выгоднее есть в ресторанчиках. И по деньгам, и по настроению. А на всякие там пловы, гуляши, пасты\спагетти, картошки и рагу 15-20 минут вполне хватит. Опять же, чем дольше вы что-то варите, тем меньше там остается витаминов. Этот совет не касается тех, для кого готовка - излюбленное хобби, азартнее танцев и бильярда. Им можно и увлекаться: они не тратят энергии, а наоборот, ее добирают от творческого порыва.
Всем остальным, кто готовит, чтоб есть, а не из любви к искусству, вывод: кулинарию перестраиваем под набор простых, вкусных, полезных блюд. Кстати, пока варится картошка или жарится мясо, вполне можно и почитать: на результате не отразится. "Праздничные" блюда с 12-этапным алгоритмом приготовления оставляем шеф-поварам, и не отнимаем у них хлеб. Уважаем их мастерство, и на практике стараемся его ценить раз-два в неделю. Заодно и с близкими "выйдем в свет", так интереснее, правда? С детьми в том числе. Пусть привыкают к другому миру и к родителям, вышедшим "в свет".
8) Семья и любовь. Общение. То, что вы за ужином перекинулись дежурными фразами, не считается. Вам нужно ощутить любовь. И отдать ее. Поэтому выделите максимум времени тем, кого вы действительно любите. Именно для этого вы так умненько весь день копили время и энергию - чтобы отдать своему любименькому человечку. Отдавайте!
Кто как хочет и может.
Вечерний чай часа на три с душевными разговорами. Совместный просмотр любимого кино с комментариями и обменом мнениями. Секс, секс, секс, поцелуи, нежность. Гулять на улицу. Разойтись по разным углам комнаты каждый со своим компом, чтобы потом находить поводы помешать и отвлечь :-)) У каждой семьи и у каждого человека - свои приколы. Играйте и радуйтесь жизни - вот оно, ваше время, любовно сэкономленное за день.
9) Лично вы. Не знаю, кому как, но мне важно в дне находить для себя "укромные уголки". Когда я читаю, молчу, гуляю, слушаю, пою одна. Образно говоря, так я "выдыхаю день" - весь, который прожила. На это мне надо хотя бы минут 10-20 уединения. Не проблема - ваши близкие могут заняться собою.
10) Сон. Это святое. Опять же пригодилась собака: выгуливая ее, на самом деле я выгуливаю себя. Такой 15 минутный моцион перед сном в стиле британской аристократии :-)). Важные и спокойные, мы с ней совершаем обход парка, подводя черту прожитого дня. Можно совмещать с пунктом 9 - "лично вы".
Тем временем проветрилась комната (даже лютой зимой), после прогулки на свежем воздухе спать реально хочется, и ворочаться с боку на бок вам уже не придется.
И если у вас уютная и комфортная комната, приятная постель, хороший запах, родной человек рядышком, то сон вам будет радостью и наградой за прожитый день. А утро действительно будет добрым.
Ну вот такой простейший тайм-менеджмент по-добрянски.
Смысл простой: если вы себя и других не тираните, если со всем справились и сохранили хорошее настроение, то у вас всего хватит. Энергии и времени.
Которые вы можете тратить по своему усмотрению.
На любовь, творчество, развитие - собственно, на то, для чего мы живем.