15 и 1 результат тайм-менеджмента
Что такое тайм-менеджмент?
Это управление временем.
А зачем это нужно?
Чтобы упростить все происходящие вокруг процессы, чтобы успевать все запланированное, чтобы легче работать, чтобы, в конце концов, жить свою жизнь, а не навязанную окружающими.
И что из этого может получиться?
А вот, к примеру, что:
Сухой остаток на сегодня (по сравнению со мной на начало декабря):
На работе:
1. Работаю активно и плодотворно. 6-7 часов активной работы ежедневно. Час - сознательный отдых, распределенный по всему рабочему дню - прогулки по офису, чай, полезное чтение.
2. Руковожу (учусь руководить, иногда "веду за ручку") сотрудником. Делегировала ему все то, что ранее отвлекало от основной деятельности (отчеты, уведомления).
3. Внедрила систему на 95%, значительно снизила количество телефонных звонков-времяпоглотителей, сократила рутинную работу на 50-70%, путем автоматизации.
4. Пишу отчеты о проделанной деятельности руководству еженедельно-раз в две недели, в зависимости от объемов работ, в формате отчетов Дистанции: запланировано-сделано-а еще-планы на дальше. Результат: выдали премию.
5. Курс, написанный под моим руководством и моим кураторством занял первое место в конкурсе на разработку курсов такого рода. Призы - приятны, более приятен сам результат, как демонстрация моего "могу и делаю".
6. Параллельно с этим начала вести PR-дневник себя как специалиста по дистанционному обучению. Выдвинула свой проект на локальный конкурс идей, и на глобальный российский конкурс. После проделанного легко могу позиционировать как лучшего организатора ДО в корпоративном секторе на территории нашего государства. Есть чем хвастаться и гордиться. (это больше к Бронзовому
)
7. Ликвидировала полностью провалы в силах в течение дня и вечером (см мои предыдущие отчеты). Теперь я - работоспособное Солнышко в течение всего дня, улыбчивое и всегда все знающее.
8. Легко поднимаюсь каждый день в 6-50 без будильника, могу вечером работать до 12ти, без "последствий" на следующий день.
Что взяла из прочитанного:
9. Провела реорганизацию папок в Аутлуке, разделив их по проектам, маркируя сообщения флагами разных цветов.
10. Отказалась от системы GTD в электронном виде, оставив бумажки квадратные по каждому TODO. Удобно перебирать утром и вечером
11. Взяла в привычку отвечать по запросам с указанием сроков выполнения (например, к 13 часам у вас будет допуск). Очень приятное ощущение ощущания
времени.
12. Дома цели по контрактам стала вешать на холодильник, действует как самый лучший пинарик (холодильник стоит на перекрестке всех коридоров).
13. Стала писать отчеты для дистанции реже, зато более качественнее и глобальнее (такую схему работы оставлю).
14. Приезжаю на работу с учетом наших пробок и моей утренней "доставки" мужа на работу, укладываясь в дипломатические 15минутные опоздания - 3-4 дня из 5ти. Приезжать вовремя, без опозданий, у меня не получится - я не могу выйти из дома раньше физически (привязка к приходу няни).
15. Приспособилась читать книги с сотки, делать макияж и красить ногти в пробках (спасибо кому-то с дистанции за идею).
16. Научилась тратить минимум времени на прическу (лаки для волос - супер средство).
(отсюда; Larus)