Планерки, совещания, митинги
Оригинал взят у cybrat в Планерки, совещания, митинги
Скажу честно - раньше я по глупости недооценивал важность совместного общения. Есть книги (неплохих авторов, кстати) где совещания подвергаются острой критике, мол, трата времени одновременно всеми участниками. По своему печальному опыту (в прошлой компании мы время от времени пробовали устраивать всякие планерки, и даже регулярные планерки), я был согласен с такими авторами.
Но чувствовал я, чувствовал - не хватает нам общения (это я уже про новый бизнес, который сам строю сейчас). Люди не знают, что происходит в компании. Чем мы живем. Какие новости. Да что там - друг друга и то как следует не знают. А я не знаю, что у них происходит, и это меня нервирует. Коллеги в принципе слабо чувствуют себя коллегами, частью общего коллектива (потому что много времени проводят у клиентов, или работая дома).
И вот почитал я уважаемых френдов, и впечатлившую меня "Правила прибыльных стартапов". И понял, что моя нелюбовь к совещаниям была из серии нелюбви к кошкам ("вы не любите кошек? - вы просто не умеете их готовить").
Итак, планерки - это ритм жизни бизнеса. Чем активнее растет и развивается бизнес, чем большие изменения происходят, тем чаще должен биться "пульс", чтобы разгонять кровь по сосудам. Планерка дает возможность сказать слово, и быть услышанным всеми одинаково. Дает возможность обсудить и раз и навсегда решить проблему. Найти общий план действий. Планерки - это такой heartbeat.
Мы поговорили вчера, и я предложил следующий ритм совещаний (у каждого совещания - свой регламент и свои задачи, это важно для эффективного использования времени!):
Скажу честно - раньше я по глупости недооценивал важность совместного общения. Есть книги (неплохих авторов, кстати) где совещания подвергаются острой критике, мол, трата времени одновременно всеми участниками. По своему печальному опыту (в прошлой компании мы время от времени пробовали устраивать всякие планерки, и даже регулярные планерки), я был согласен с такими авторами.
Но чувствовал я, чувствовал - не хватает нам общения (это я уже про новый бизнес, который сам строю сейчас). Люди не знают, что происходит в компании. Чем мы живем. Какие новости. Да что там - друг друга и то как следует не знают. А я не знаю, что у них происходит, и это меня нервирует. Коллеги в принципе слабо чувствуют себя коллегами, частью общего коллектива (потому что много времени проводят у клиентов, или работая дома).
И вот почитал я уважаемых френдов, и впечатлившую меня "Правила прибыльных стартапов". И понял, что моя нелюбовь к совещаниям была из серии нелюбви к кошкам ("вы не любите кошек? - вы просто не умеете их готовить").
Итак, планерки - это ритм жизни бизнеса. Чем активнее растет и развивается бизнес, чем большие изменения происходят, тем чаще должен биться "пульс", чтобы разгонять кровь по сосудам. Планерка дает возможность сказать слово, и быть услышанным всеми одинаково. Дает возможность обсудить и раз и навсегда решить проблему. Найти общий план действий. Планерки - это такой heartbeat.
Мы поговорили вчера, и я предложил следующий ритм совещаний (у каждого совещания - свой регламент и свои задачи, это важно для эффективного использования времени!):
- Ежедневно - онлайн совещание (почта, скайп или чат, способ уточняется). Регламент - планы на сегодня, что сделано вчера, возникшие «затыки», необходимая помощь.
- Еженедельно - тактическое совещание. Регламент - продвижения по достижению каждой из Top-5 целей (сделано/не сделано/причины), следующие шаги. Разбор накопившихся заявок по С.О.С.(системе обратной связи)
- Ежемесячно - стратегическое совещание. Подведение итогов месяца, уточнение планов, статусы по проектам, важные достижения.
- Ежеквартально - выбор новой «Темы квартала», выбор Top-5 приоритетов.