как повысить свою продуктивность? советы - личный опыт.
я обещала написать о том, как повысить свою продуктивность. замечу, что это выработано у меня для моего умственного труда. хотя, конечно, многие принципы можно и к ручному труду приложить. букв много ;)
1. записывать все, что только можно. любой намек на мысль. это тетрадки, которые я сейчас веду:
(тут все: черновики книг, эскизы, собственные цели, список долгосрочных покупок, сезонная одежда детям на лето, семейный бюджет и прочее).
очень многие недооценивают это, а зря. конечно, я предвкушаю комментарии "почему это не сработает у меня и почему я не буду даже пробовать" :) но хочу сказать, что действительно привычка "думать письменно" ОЧЕНЬ повышает работоспособность, концентрацию, а главное - как бы это сказать? - глубину размышления. не знаю, понятно ли сформулировала :)
да, не нужно представлять меня в тишине (когда часы не тикают и птички не поют) с тетрадочкой за письменным столом. Например, пока сын был совсем малыш и его приходилось часами укачивать, а потом еще долго лежать, пока можно будет отползти, у меня по спальне были развешаны листы бумаги, где можно было карандашом чего-нибудь быстро написать, или просто смотреть на эти бумажки, и мысли вызревали лучше.
2. полное отсутствие нытья на тему "я не успеваю"
я много резюме прочитываю, или просто человек пишет разузнать. однажды написал один мужчина, у него такая интересная тема была, я сразу вцепилась - говорю, пишите скорее план курса, это точно будет пользоваться спросом! люди. он мне часа два (!) объяснял, почему ему некогда, почему ему никак, почему ему ничего не начать, почему он бедненький и несчастненький. мне уже пришлось довольно резко оборвать эту тягомотную переписку, потому что я-то не транжирю свое время! (не говоря уже о том, что я за два часа не то что план курса - чистовик его напишу!).
проверьте, куда уходит ваше время и ваши силы. если бы все комментарии "почему у меня не получается работать на дому, воспитывать ребенка без мультиков, воспитывать детей дома, шить-вязать-организовывать себя" и прочее перевести в поиск "что я могу сделать"? может, поиск пути решения помогает больше, чем доказательство всем, почему вы не можете того или иного :)?
3. полное отсутствие желания "ВСЕ УСПЕТЬ".
на мой взгляд, это разрушительные теории, вгоняющие матерей в какую-то ненужную панику, чувство вины и отказ от себя. за всю жизнь нельзя все успеть, все дела не переделать никогда. если вы уже абсолютно все сделали - вы труп :). а если вы все-таки живой человек, то всегда будет что-то - не успела, сделаю завтра, это не нужно, мне лень, у меня нет на это настроения, и вообще. расставьте приоритеты и уйдите с этой гонки "ВСЕ УСПЕТЬ". это невозможно - постарайтесь это понять раньше, чем наступит нервный срыв :) я успеваю только то, что нужно мне. и мне абсолютно плевать на "на кухне должна быть чистота", "посуда не должна ночевать в раковине", "детям нужно гулять ежедневно не менее...", "если вы ходите дома в старом халате вы не женщина" и тп.
проверьте - что из желаний что-то успеть и сделать на самом деле ВАШИ желания? распыление по всему и желание охватить все и успеть все только снижают продуктивность!
4. высокая концентрация, сокращение времени на "производство".
это достигается одним - ПРАКТИКОЙ. помним правило десяти тысяч усилий :)? вот и все. много лет назад анализ одного рисунка у меня занимал несколько дней, мне нужно было рыться в литературе и тп. теперь у меня это отнимает несколько минут :). но с тех пор я проанализировала много тысяч рисунков, а не увидела быстрый способ анализа во сне. Люди боятся совершить лишнее движение. Это особенно заметно по ушедшим преподавателям :) когда я говорю, что нужно как-то материалы производить - ой нет, а я думала, одно занятие напишу, сразу тысяча учеников набежит и все :( а оказывается надо что-то ДЕЛАТЬ! ой, я не хочу :(
в общем, от размышлений, почему у вас чего-то не получается или получается недостаточно эффективно продуктивность не растет.
мне многие делают комплименты, что я так легко и просто пишу, хорошо и доступно объясняю (спасибо). так вот, когда я оканчивала магистратуру, у меня были большие проблемы с письменной речью, а моя магистерская диссертация была для меня каторгой :) потому что писать ее надо было не штампами, как курсовые, а излагать свои мысли по поводу своего исследования. и я случайно услышала, как одна моя преподавательница сказала другой, что "у Марины такие проблемы с выражением мыслей письменно!". вполне логично было бы закончив МА выкинуть все бумаги :) но я стала писать статьи, которые были сначала ужасно корявыми, и их читали единицы. а теперь на имя-фамилию гуглится куча сайтов, которые перепечатывают мои статьи (правда, часто забывают взять мою подпись, ну это дань популярности материалов).
хотите что-то делать быстро и хорошо? делайте это много и часто! так просто, но люди ходят, ноют и ищут волшебные рецепты как сделать все по мановению руки.
5. отсутствие стереотипа, что "с детьми невозможно" (работать, учиться, шить, танцевать - что хотите подставьте).
когда офисные мамы сидят и обсуждают вечером проблемы на работе, в их головах не возникает никакого диссонанса. ну это же работа! понятно, что бывают проблемы - авралы, лишние задания, босс не в настроении, коллега неправильно подступил, и тп. Но если допустить, что при работе ДОМА бывают проблемы, которым можно найти решения - стоп! это все из-за детей, их срочно в сад, потому что "с детьми невозможно". Я работала на разных работах, все (за исключением одной весьма недолгой) были любимыми, и что-то я не помню там "рая на земле" - всегда возникали какие-то трения, трудности, сложности, даже если сидишь один в кабинете и никто тебе не мешает. Ну, это жизнь, куда денешься - всегда что-то надо решать! Так то же самое дома, с детьми! только другие задачи и другие решения, вот и все.
6. отсутствие ожидания идеального :)
очень снижает продуктивность желание достичь какой-то точки, когда вы будете все делать совершенно и в совершенных условиях. этого не будет никогда, расслабьтесь. вопрос стоит не "когда у меня будут идеальные условия", а "что я могу сделать СЕЙЧАС" и "как я могу делать это ЛУЧШЕ".
я уже писала по поводу "сделать максимум в СВОЕЙ ситуации" (http://deti-v-semje.org/ru/content/sdelat-maksimum-v-svoey-situacii), но многим представляется так: уж если я могу работать дома, да еще книжки пишу, то у меня:
- штат прислуги (я не должна делать домашние дела)
- няни и развлечения для детей
- мои дети тихо сидят по углам и "человечков из желудей делают" (С).
потому что если трудно и сложно - неужели вы что-то будете делать?!
все совсем не так :) наоборот, в некоторых пунктах мне гораздо сложнее, нежели многим, кому "невозможно работать из дома" (я знаю некоторые ситуации, ну они несравнимы совершенно с моей, например), просто я пытаюсь искать решения, и в большинстве случаев они находятся.
ищите - и найдете!
7. писала в предыдущем посте, но хочу здесь тоже вставить, чтобы был целый список:
вести одновременно несколько проектов на разной стадии готовности.
мне это помогает не зацикливаться на одном-единственном, каждый видеть более объективно, и каждый совершать быстрее, чем если бы я делала их по одному.
1. записывать все, что только можно. любой намек на мысль. это тетрадки, которые я сейчас веду:
(тут все: черновики книг, эскизы, собственные цели, список долгосрочных покупок, сезонная одежда детям на лето, семейный бюджет и прочее).
очень многие недооценивают это, а зря. конечно, я предвкушаю комментарии "почему это не сработает у меня и почему я не буду даже пробовать" :) но хочу сказать, что действительно привычка "думать письменно" ОЧЕНЬ повышает работоспособность, концентрацию, а главное - как бы это сказать? - глубину размышления. не знаю, понятно ли сформулировала :)
да, не нужно представлять меня в тишине (когда часы не тикают и птички не поют) с тетрадочкой за письменным столом. Например, пока сын был совсем малыш и его приходилось часами укачивать, а потом еще долго лежать, пока можно будет отползти, у меня по спальне были развешаны листы бумаги, где можно было карандашом чего-нибудь быстро написать, или просто смотреть на эти бумажки, и мысли вызревали лучше.
2. полное отсутствие нытья на тему "я не успеваю"
я много резюме прочитываю, или просто человек пишет разузнать. однажды написал один мужчина, у него такая интересная тема была, я сразу вцепилась - говорю, пишите скорее план курса, это точно будет пользоваться спросом! люди. он мне часа два (!) объяснял, почему ему некогда, почему ему никак, почему ему ничего не начать, почему он бедненький и несчастненький. мне уже пришлось довольно резко оборвать эту тягомотную переписку, потому что я-то не транжирю свое время! (не говоря уже о том, что я за два часа не то что план курса - чистовик его напишу!).
проверьте, куда уходит ваше время и ваши силы. если бы все комментарии "почему у меня не получается работать на дому, воспитывать ребенка без мультиков, воспитывать детей дома, шить-вязать-организовывать себя" и прочее перевести в поиск "что я могу сделать"? может, поиск пути решения помогает больше, чем доказательство всем, почему вы не можете того или иного :)?
3. полное отсутствие желания "ВСЕ УСПЕТЬ".
на мой взгляд, это разрушительные теории, вгоняющие матерей в какую-то ненужную панику, чувство вины и отказ от себя. за всю жизнь нельзя все успеть, все дела не переделать никогда. если вы уже абсолютно все сделали - вы труп :). а если вы все-таки живой человек, то всегда будет что-то - не успела, сделаю завтра, это не нужно, мне лень, у меня нет на это настроения, и вообще. расставьте приоритеты и уйдите с этой гонки "ВСЕ УСПЕТЬ". это невозможно - постарайтесь это понять раньше, чем наступит нервный срыв :) я успеваю только то, что нужно мне. и мне абсолютно плевать на "на кухне должна быть чистота", "посуда не должна ночевать в раковине", "детям нужно гулять ежедневно не менее...", "если вы ходите дома в старом халате вы не женщина" и тп.
проверьте - что из желаний что-то успеть и сделать на самом деле ВАШИ желания? распыление по всему и желание охватить все и успеть все только снижают продуктивность!
4. высокая концентрация, сокращение времени на "производство".
это достигается одним - ПРАКТИКОЙ. помним правило десяти тысяч усилий :)? вот и все. много лет назад анализ одного рисунка у меня занимал несколько дней, мне нужно было рыться в литературе и тп. теперь у меня это отнимает несколько минут :). но с тех пор я проанализировала много тысяч рисунков, а не увидела быстрый способ анализа во сне. Люди боятся совершить лишнее движение. Это особенно заметно по ушедшим преподавателям :) когда я говорю, что нужно как-то материалы производить - ой нет, а я думала, одно занятие напишу, сразу тысяча учеников набежит и все :( а оказывается надо что-то ДЕЛАТЬ! ой, я не хочу :(
в общем, от размышлений, почему у вас чего-то не получается или получается недостаточно эффективно продуктивность не растет.
мне многие делают комплименты, что я так легко и просто пишу, хорошо и доступно объясняю (спасибо). так вот, когда я оканчивала магистратуру, у меня были большие проблемы с письменной речью, а моя магистерская диссертация была для меня каторгой :) потому что писать ее надо было не штампами, как курсовые, а излагать свои мысли по поводу своего исследования. и я случайно услышала, как одна моя преподавательница сказала другой, что "у Марины такие проблемы с выражением мыслей письменно!". вполне логично было бы закончив МА выкинуть все бумаги :) но я стала писать статьи, которые были сначала ужасно корявыми, и их читали единицы. а теперь на имя-фамилию гуглится куча сайтов, которые перепечатывают мои статьи (правда, часто забывают взять мою подпись, ну это дань популярности материалов).
хотите что-то делать быстро и хорошо? делайте это много и часто! так просто, но люди ходят, ноют и ищут волшебные рецепты как сделать все по мановению руки.
5. отсутствие стереотипа, что "с детьми невозможно" (работать, учиться, шить, танцевать - что хотите подставьте).
когда офисные мамы сидят и обсуждают вечером проблемы на работе, в их головах не возникает никакого диссонанса. ну это же работа! понятно, что бывают проблемы - авралы, лишние задания, босс не в настроении, коллега неправильно подступил, и тп. Но если допустить, что при работе ДОМА бывают проблемы, которым можно найти решения - стоп! это все из-за детей, их срочно в сад, потому что "с детьми невозможно". Я работала на разных работах, все (за исключением одной весьма недолгой) были любимыми, и что-то я не помню там "рая на земле" - всегда возникали какие-то трения, трудности, сложности, даже если сидишь один в кабинете и никто тебе не мешает. Ну, это жизнь, куда денешься - всегда что-то надо решать! Так то же самое дома, с детьми! только другие задачи и другие решения, вот и все.
6. отсутствие ожидания идеального :)
очень снижает продуктивность желание достичь какой-то точки, когда вы будете все делать совершенно и в совершенных условиях. этого не будет никогда, расслабьтесь. вопрос стоит не "когда у меня будут идеальные условия", а "что я могу сделать СЕЙЧАС" и "как я могу делать это ЛУЧШЕ".
я уже писала по поводу "сделать максимум в СВОЕЙ ситуации" (http://deti-v-semje.org/ru/content/sdelat-maksimum-v-svoey-situacii), но многим представляется так: уж если я могу работать дома, да еще книжки пишу, то у меня:
- штат прислуги (я не должна делать домашние дела)
- няни и развлечения для детей
- мои дети тихо сидят по углам и "человечков из желудей делают" (С).
потому что если трудно и сложно - неужели вы что-то будете делать?!
все совсем не так :) наоборот, в некоторых пунктах мне гораздо сложнее, нежели многим, кому "невозможно работать из дома" (я знаю некоторые ситуации, ну они несравнимы совершенно с моей, например), просто я пытаюсь искать решения, и в большинстве случаев они находятся.
ищите - и найдете!
7. писала в предыдущем посте, но хочу здесь тоже вставить, чтобы был целый список:
вести одновременно несколько проектов на разной стадии готовности.
мне это помогает не зацикливаться на одном-единственном, каждый видеть более объективно, и каждый совершать быстрее, чем если бы я делала их по одному.