зачеркнутые задачи и списки закрытых задач. история, аналитика, смысл.
зачеркнутые задачи и списки выполненных задач. история, аналитика, смысл.
в популярных книжка по GTD почему-то практически не пишут о том, стоит ли и нужно ли хранить историю списков задач, держать историю выполненных и закрытых статусов, тем более, что следы остаются в других местах (в почте, в результатах, в других артефактах, в достижении целей, в конце концов).
я тут помедитировал об этом, и вот что посоветую.
смысла в хранении старых to-do list-ов нет.
за двумя исключениями.
1) если из этих списков вы можете вытащить полезную аналитику, которая поможет принимать решения и улучшать процесс.
2) если из этих списков вы можете сформировать что-то типа журнала успеха.
чуть подробнее.
про аналитику.
если вы в своих To Do отчитываетесь перед собой, сколько раз подтянулись, сколько пробежали и тому подобное, сколько потратили и заработали (если не ведете это в отдельном журнале), сколько выпили и проч., что в долгосрочной перспективе может показать итересные тренды, - вынимайте эту информацию за отчетный период (неделя, месяц..), использованные списки выбрасывайте, а это отдельно оставляйте. там много можно чего накопать.
про журнал успеха.
списки задач, - где бы и как бы вы их ни вели, - это возможность ретроспективно собрать за отчетный период (день, неделя, месяц) наиболее яркие
- достижения, которыми можно и стоит гордиться,
- чудеса, синхронности и прочие особо яркие моменты, которые не всегда были запланированы, но списки задач, раз уж вы их все равно ведете, - прекрасное место, где это можно зафиксировать, а потом собрать в отдельный список.
и то и другое, и аналитика по измеряемым показателям, и особые достижения, и список чудес, - все это в долгосрочной перспективе отличный инструмент для анализа и развития.
а теперь старые исчерканные использованные списки выполненных задач действительно можно порвать, выбросить или стереть.
done.
Удачи!
P.S. есть еще одно исключение. не рвите и не уничтожайте списки выполненных задач, если они подвязаны к проектам. но использование истории по проекту, - отдельная тема.
в популярных книжка по GTD почему-то практически не пишут о том, стоит ли и нужно ли хранить историю списков задач, держать историю выполненных и закрытых статусов, тем более, что следы остаются в других местах (в почте, в результатах, в других артефактах, в достижении целей, в конце концов).
я тут помедитировал об этом, и вот что посоветую.
смысла в хранении старых to-do list-ов нет.
за двумя исключениями.
1) если из этих списков вы можете вытащить полезную аналитику, которая поможет принимать решения и улучшать процесс.
2) если из этих списков вы можете сформировать что-то типа журнала успеха.
чуть подробнее.
про аналитику.
если вы в своих To Do отчитываетесь перед собой, сколько раз подтянулись, сколько пробежали и тому подобное, сколько потратили и заработали (если не ведете это в отдельном журнале), сколько выпили и проч., что в долгосрочной перспективе может показать итересные тренды, - вынимайте эту информацию за отчетный период (неделя, месяц..), использованные списки выбрасывайте, а это отдельно оставляйте. там много можно чего накопать.
про журнал успеха.
списки задач, - где бы и как бы вы их ни вели, - это возможность ретроспективно собрать за отчетный период (день, неделя, месяц) наиболее яркие
- достижения, которыми можно и стоит гордиться,
- чудеса, синхронности и прочие особо яркие моменты, которые не всегда были запланированы, но списки задач, раз уж вы их все равно ведете, - прекрасное место, где это можно зафиксировать, а потом собрать в отдельный список.
и то и другое, и аналитика по измеряемым показателям, и особые достижения, и список чудес, - все это в долгосрочной перспективе отличный инструмент для анализа и развития.
а теперь старые исчерканные использованные списки выполненных задач действительно можно порвать, выбросить или стереть.
done.
Удачи!
P.S. есть еще одно исключение. не рвите и не уничтожайте списки выполненных задач, если они подвязаны к проектам. но использование истории по проекту, - отдельная тема.