Бал на траве: зарисовки «из-за сцены»
Сегодня посмотрел на 3D-фотку бала и на фотогалерею… Оказывается, так много было всего интересного! Даже не верится, что я там был с самого утра и до глубокой ночи, т.к. почти ничего из этого не видел. И так уже 4-й бал подряд: вместе с коллегами и волонтерами бегаешь, суетишься, что-то объясняешь охранникам, музыкантам, официантам, таксистам… И все эти годы мы слышим восторженные отзывы гостей: «Как у вас тут здорово!», «Диваны из сена - это чья идея?», «Ух ты, это же Кортнев!», «А в следующем году бал будет?» и т.д. И почему-то захотелось поделиться некоторыми наблюдениями со стороны не гостя, а того, кто был «за сценой».
Конечно, у бала была основная задача - собрать средства для заповедников. Но у каждого, кто участвовал в организации, были свои маленькие или не очень «подзадачки». Юля Хачатурова отвечала за лотерею - сделать так, чтобы гости с удовольствием в ней участвовали. Лена Малевич отвечала за регистрацию гостей - чтобы к нам попали те, кто должен, и не проникли те, кто «лишний». Катя Пал рулила сценой. Катя Бабина - гений, который вообще все это придумал и рулил почти всем. Мне достались музыканты - обеспечить их доставку и комфортное пребывание. Не знаю, есть ли такой жанр, но все, что написано ниже, я бы назвал «зарисовками», иллюстрирующими нашу работу над разными «подзадачками».
Может, эти зарисовки помогут желающим увидеть другую, не официальную сторону бала… Вдруг кому-нибудь это интересно?
Зарисовка техническая.
Конечно, многие музыканты, партнеры и гости приезжали на машинах. Для беспрепятственного проезда на территорию гольф-клуба список машин был отправлен заблаговременно. И уже в день проведения бала выяснилось, что у получателя «упал» почтовый сервер. В итоге ситуация могла стать критической, когда на въезде стали скапливаться машины, а охрана категорически отказывалась их пропускать. Попытка тут же распечатать и завизировать список тоже не удалась - принтер зажевал бумагу. Представитель администрации гольф-клуба, который мог решить проблему, еще не приехал. Классический форс-мажор, который не был предусмотрен. В итоге удалось все таки договориться с охраной, что на входе будет стоять наш человек, владеющий всей информацией о гостях, и под свою ответственность впускать машины. Лена Книжникова, спасибо за то, что включилась и выстояла несколько часов на посту у шлагбаума!
Зарисовка ботаническая.
Примерно за неделю до бала Таня Яницкая (сотрудник нашей лесной программы) подошла ко мне со словами: «А мне обязательно быть на балу? Если не очень, то я бы не ходила… не люблю тусовки». Мы с Таней знакомы еще с учебы на биофаке. Страшно сказать - с конца 80-х, когда мы вместе создавали заказники, будучи членами биофаковской Дружины по охране природы. У нас в WWF есть внутренняя договоренность: бал - это развлечение для гостей, но работа для нас. Если сотрудник WWF хочет идти на бал, он должен помогать в его организации (хм… или платить, как все гости). На бал Таня все таки пришла и возглавила одну из «лотерейных» точек. Честно скажу, я лично этого не видел (бегал все время между сценой, гримерками и регистрацией), но несколько человек рассказали мне, как она зажигала на лотерее, приглашая всех принять в ней участие! Сбор примерно 10,000 долларов на одной только лотерее - заслуга не только партнеров, предоставивших суперские призы, но и Тани, и Юли, и их команды. А ведь Таня могла и не прийти… Короче, ботаники - форева! :-)
Зарисовка отеческая.
Примерно за неделю до бала я сказал дочери (ей 16): «Нужна твоя помощь. Супер-мероприятие с кучей хороших людей. Но отдыхать не придется. Дел полно - от заготовок бейджиков накануне до «расфасовки» подарков ранним утром в день бала». Согласилась она сразу, но одно условие повергло Ксюху в легкий ужас. Это дресс-код. На стадиях подготовки - с раннего утра и до часов 4-х - можно ходить в джинсах и футболке со страшными монстрами (надо сказать, что HummerFall - это самое легкое из того, что Ксюха слушает). Но после 16.00 будь добра, соответствуй обстановке… Вроде она с этим смирилась. Вообще, не всегда мы с дочкой понимаем друг друга. Но тут Ксюха меня приятно удивила, когда после нескольких часов подготовительной суеты подошла ко мне с сияющими глазами и сказала: «Как же классно, когда работа доставляет удовольствие!» И мы сошлись на том, что иначе и быть не должно… Если работа не радует, то ее надо менять. Кстати, дресс-код она в итоге проигнорировала - просто уже времени и сил не хватило переодеться - так и бегала в джинсах до 10 вечера. А послезавтра она подает документы на биофак…
Зарисовка мобильная.
Теперь я понимаю: для того, чтобы возненавидеть мобильный телефон достаточно попробовать координировать приезд нескольких десятков людей. Я 3 раза подзаряжал телефон, хотя батарейку купил всего пару месяцев назад. Ради интереса посмотрел в расшифровку звонков за этот день. Их оказалось чуть больше 100 штук, не считая нескольких десятков смсок. Притом обычным делом были разговоры сразу по двум линиям. И это не считая раций. Думаю, не будь у нас раций, количество звонков было бы вдвое больше. Надо ли говорить, что если звонящий хотел что-то не по балу, то был тут же "послан"… конечно вежливо и корректно - типа «сейчас не могу, если не срочно, то завтра созвонимся».
Зарисовка автомобильная.
«Не попросишь - не дадут» - так звучит первая заповедь фандрайзинга («науки» о привлечении финансовой поддержки). Т.е. люди часто вполне готовы помогать, но… их просто об этом не просят. Вот и в этот раз надо было организовать доставки на бал и обратно музыкантов и ВИП-гостей. Оказывается, возможность позвонить по специально выделенному номеру со словами «нам нужна машина для музыканта такого-то прямо сейчас» - это очень удобно: приличный кусок оперативной памяти разгружается. Спасибо «такси-престиж» и лично его директору Наталье, которая с радостью согласились нам помочь. В итоге ее машины целый день бесплатно возили наших музыкантов и ВИП-гостей. Жаль, Наталья не смогла вырваться к нам на бал - у них тоже что-то случилось с сервером. Техника в этот день упорно пыталась нам помешать.
Зарисовка гисметеовская.
Ведущие нашего бала сторонники Ольга Шелест и Антон Комолов начали программу со слов о погоде. Они искренне удивлялись, что в этот раз почему-то нарушена традиция поливания гостей водой с неба. А мы в течение недели по несколько раз в день рефрешили разные погодные сайты... Конечно, тенты и зонтики были заготовлены, но нам повезло - впервые за несколько лет они не понадобились. :-)
Зарисовка отеческая - 2.
Чуть меньше года назад мы с 4-летним Дениской ехали на дачу. Из колонок звучала «Дорога сна» в исполнении «Мельницы». Дениска, услышав первые аккорды, сказал: «Это тетя Наташа поет песню своей дочке, которая никак не может заснуть в дороге». «Хочешь познакомиться с тетей Наташей?» - спросил я его. С тех пор каждый раз, когда он слышал «Мельницу», он спрашивал о том, когда же мы поедем в гости к тете Наташе. С момента, когда стало известно об участии «Мельницы» в бале, у меня появилась совсем не рабочая цель - наконец-то организовать это знакомство. Долгожданная встреча состоялась сразу по прибытии - в гримерной палатке. Дениска был счастлив, загрузил тетю Наташу рассказами о своих игрушках, успел поиграть и с Нинкой (дочкой Хелависы), и на арфе. Потом Хелависа пошла на сцену. И музыкальная программа началась. А я впервые в жизни слышал живьем «Королевну» (говорят, на концертах «Мельницы» ее не играют). Теперь одна из лучших рекомендаций нашему балу звучит так: «"Мельница" играла на разогреве». :-) Хотя справедливости ради уточню, что состав был сокращенный - музыкантов было трое, из них лишь двое «мельничных».
Зарисовка ночная.
Полпервого ночи. Гости уже час как разошлись. Мы все оставшееся барахло (баннеры, свечи, костюмы и проч.) перетаскали к выходу. Начала работать «группа сворачивания». Пара наших сотрудников и их друзей во главе с Сашей Евграфовым приступила к работе. Их задача - собрать все, погрузить и отправить в офис. В этот момент я почувствовал, как же здорово, что можно не стараться контролировать ситуацию. Можно наконец-то расслабиться, зная, что ребята сделают свое дело. Ноги уже почти не держали. Оперативная память освободилась настолько, что стало понятно, что большинство из нас почти ничего не съели и не выпили за целый день. А голова была так перегружена эмоциями, что мы до 8 утра провели, обсуждая все детали прошедшего бала - что удалось, что не очень. Что было «супер», а что просто «ну, блин, твою ... !» Можно сказать, что этот разбор полетов был началом подготовки к следующему балу. :-)
Вот как-то так. Не очень кратко получилось, но поверьте, это лишь малая часть накопившихся мыслей… А еще одна мысль мне до сих пор не дает покоя: «Может, в следующем году просто купить билет и прийти в качестве гостя?» Но знаю, что коллеги меня не поймут. Да и, если честно, есть в этом какая-то особая извращенная радость - выматываться, смотреть на таких же сумасшедших коллег, которые накануне мероприятия спят по 4 часа, чтобы людям было хорошо на балу, а заповедники смогли купить форму егерям и устроить подкормку зверюгам. Потому мысль про «отдыхать на балу» останется просто шуткой.
7 июля 2009, 23.45
Конечно, у бала была основная задача - собрать средства для заповедников. Но у каждого, кто участвовал в организации, были свои маленькие или не очень «подзадачки». Юля Хачатурова отвечала за лотерею - сделать так, чтобы гости с удовольствием в ней участвовали. Лена Малевич отвечала за регистрацию гостей - чтобы к нам попали те, кто должен, и не проникли те, кто «лишний». Катя Пал рулила сценой. Катя Бабина - гений, который вообще все это придумал и рулил почти всем. Мне достались музыканты - обеспечить их доставку и комфортное пребывание. Не знаю, есть ли такой жанр, но все, что написано ниже, я бы назвал «зарисовками», иллюстрирующими нашу работу над разными «подзадачками».
Может, эти зарисовки помогут желающим увидеть другую, не официальную сторону бала… Вдруг кому-нибудь это интересно?
Зарисовка техническая.
Конечно, многие музыканты, партнеры и гости приезжали на машинах. Для беспрепятственного проезда на территорию гольф-клуба список машин был отправлен заблаговременно. И уже в день проведения бала выяснилось, что у получателя «упал» почтовый сервер. В итоге ситуация могла стать критической, когда на въезде стали скапливаться машины, а охрана категорически отказывалась их пропускать. Попытка тут же распечатать и завизировать список тоже не удалась - принтер зажевал бумагу. Представитель администрации гольф-клуба, который мог решить проблему, еще не приехал. Классический форс-мажор, который не был предусмотрен. В итоге удалось все таки договориться с охраной, что на входе будет стоять наш человек, владеющий всей информацией о гостях, и под свою ответственность впускать машины. Лена Книжникова, спасибо за то, что включилась и выстояла несколько часов на посту у шлагбаума!
Зарисовка ботаническая.
Примерно за неделю до бала Таня Яницкая (сотрудник нашей лесной программы) подошла ко мне со словами: «А мне обязательно быть на балу? Если не очень, то я бы не ходила… не люблю тусовки». Мы с Таней знакомы еще с учебы на биофаке. Страшно сказать - с конца 80-х, когда мы вместе создавали заказники, будучи членами биофаковской Дружины по охране природы. У нас в WWF есть внутренняя договоренность: бал - это развлечение для гостей, но работа для нас. Если сотрудник WWF хочет идти на бал, он должен помогать в его организации (хм… или платить, как все гости). На бал Таня все таки пришла и возглавила одну из «лотерейных» точек. Честно скажу, я лично этого не видел (бегал все время между сценой, гримерками и регистрацией), но несколько человек рассказали мне, как она зажигала на лотерее, приглашая всех принять в ней участие! Сбор примерно 10,000 долларов на одной только лотерее - заслуга не только партнеров, предоставивших суперские призы, но и Тани, и Юли, и их команды. А ведь Таня могла и не прийти… Короче, ботаники - форева! :-)
Зарисовка отеческая.
Примерно за неделю до бала я сказал дочери (ей 16): «Нужна твоя помощь. Супер-мероприятие с кучей хороших людей. Но отдыхать не придется. Дел полно - от заготовок бейджиков накануне до «расфасовки» подарков ранним утром в день бала». Согласилась она сразу, но одно условие повергло Ксюху в легкий ужас. Это дресс-код. На стадиях подготовки - с раннего утра и до часов 4-х - можно ходить в джинсах и футболке со страшными монстрами (надо сказать, что HummerFall - это самое легкое из того, что Ксюха слушает). Но после 16.00 будь добра, соответствуй обстановке… Вроде она с этим смирилась. Вообще, не всегда мы с дочкой понимаем друг друга. Но тут Ксюха меня приятно удивила, когда после нескольких часов подготовительной суеты подошла ко мне с сияющими глазами и сказала: «Как же классно, когда работа доставляет удовольствие!» И мы сошлись на том, что иначе и быть не должно… Если работа не радует, то ее надо менять. Кстати, дресс-код она в итоге проигнорировала - просто уже времени и сил не хватило переодеться - так и бегала в джинсах до 10 вечера. А послезавтра она подает документы на биофак…
Зарисовка мобильная.
Теперь я понимаю: для того, чтобы возненавидеть мобильный телефон достаточно попробовать координировать приезд нескольких десятков людей. Я 3 раза подзаряжал телефон, хотя батарейку купил всего пару месяцев назад. Ради интереса посмотрел в расшифровку звонков за этот день. Их оказалось чуть больше 100 штук, не считая нескольких десятков смсок. Притом обычным делом были разговоры сразу по двум линиям. И это не считая раций. Думаю, не будь у нас раций, количество звонков было бы вдвое больше. Надо ли говорить, что если звонящий хотел что-то не по балу, то был тут же "послан"… конечно вежливо и корректно - типа «сейчас не могу, если не срочно, то завтра созвонимся».
Зарисовка автомобильная.
«Не попросишь - не дадут» - так звучит первая заповедь фандрайзинга («науки» о привлечении финансовой поддержки). Т.е. люди часто вполне готовы помогать, но… их просто об этом не просят. Вот и в этот раз надо было организовать доставки на бал и обратно музыкантов и ВИП-гостей. Оказывается, возможность позвонить по специально выделенному номеру со словами «нам нужна машина для музыканта такого-то прямо сейчас» - это очень удобно: приличный кусок оперативной памяти разгружается. Спасибо «такси-престиж» и лично его директору Наталье, которая с радостью согласились нам помочь. В итоге ее машины целый день бесплатно возили наших музыкантов и ВИП-гостей. Жаль, Наталья не смогла вырваться к нам на бал - у них тоже что-то случилось с сервером. Техника в этот день упорно пыталась нам помешать.
Зарисовка гисметеовская.
Ведущие нашего бала сторонники Ольга Шелест и Антон Комолов начали программу со слов о погоде. Они искренне удивлялись, что в этот раз почему-то нарушена традиция поливания гостей водой с неба. А мы в течение недели по несколько раз в день рефрешили разные погодные сайты... Конечно, тенты и зонтики были заготовлены, но нам повезло - впервые за несколько лет они не понадобились. :-)
Зарисовка отеческая - 2.
Чуть меньше года назад мы с 4-летним Дениской ехали на дачу. Из колонок звучала «Дорога сна» в исполнении «Мельницы». Дениска, услышав первые аккорды, сказал: «Это тетя Наташа поет песню своей дочке, которая никак не может заснуть в дороге». «Хочешь познакомиться с тетей Наташей?» - спросил я его. С тех пор каждый раз, когда он слышал «Мельницу», он спрашивал о том, когда же мы поедем в гости к тете Наташе. С момента, когда стало известно об участии «Мельницы» в бале, у меня появилась совсем не рабочая цель - наконец-то организовать это знакомство. Долгожданная встреча состоялась сразу по прибытии - в гримерной палатке. Дениска был счастлив, загрузил тетю Наташу рассказами о своих игрушках, успел поиграть и с Нинкой (дочкой Хелависы), и на арфе. Потом Хелависа пошла на сцену. И музыкальная программа началась. А я впервые в жизни слышал живьем «Королевну» (говорят, на концертах «Мельницы» ее не играют). Теперь одна из лучших рекомендаций нашему балу звучит так: «"Мельница" играла на разогреве». :-) Хотя справедливости ради уточню, что состав был сокращенный - музыкантов было трое, из них лишь двое «мельничных».
Зарисовка ночная.
Полпервого ночи. Гости уже час как разошлись. Мы все оставшееся барахло (баннеры, свечи, костюмы и проч.) перетаскали к выходу. Начала работать «группа сворачивания». Пара наших сотрудников и их друзей во главе с Сашей Евграфовым приступила к работе. Их задача - собрать все, погрузить и отправить в офис. В этот момент я почувствовал, как же здорово, что можно не стараться контролировать ситуацию. Можно наконец-то расслабиться, зная, что ребята сделают свое дело. Ноги уже почти не держали. Оперативная память освободилась настолько, что стало понятно, что большинство из нас почти ничего не съели и не выпили за целый день. А голова была так перегружена эмоциями, что мы до 8 утра провели, обсуждая все детали прошедшего бала - что удалось, что не очень. Что было «супер», а что просто «ну, блин, твою ... !» Можно сказать, что этот разбор полетов был началом подготовки к следующему балу. :-)
Вот как-то так. Не очень кратко получилось, но поверьте, это лишь малая часть накопившихся мыслей… А еще одна мысль мне до сих пор не дает покоя: «Может, в следующем году просто купить билет и прийти в качестве гостя?» Но знаю, что коллеги меня не поймут. Да и, если честно, есть в этом какая-то особая извращенная радость - выматываться, смотреть на таких же сумасшедших коллег, которые накануне мероприятия спят по 4 часа, чтобы людям было хорошо на балу, а заповедники смогли купить форму егерям и устроить подкормку зверюгам. Потому мысль про «отдыхать на балу» останется просто шуткой.
7 июля 2009, 23.45