Сокращение затрат: анализируем текущие, определяем завышенные, урезаем возможные

[daniloff15]

Доходы компании снизились, при том, что затраты остались на прежнем уровне? Если ничего не предпринять, тогда убыток не за горами. В статье рассказываем, как проанализировать текущую ситуацию по тратам бизнеса и что сделать, чтобы их сократить. .

Сокращение затрат предприятия: какую цель преследуем

Основная цель сокращения затрат - увеличить прибыль. К ней добавляются побочные:

• повысить эффективность использования ресурсов;
• нарастить собственные источники финансирования;
• получить доступ к банковским кредитам в принципе и к более дешевым в частности;
• сделать бизнес привлекательным для партнерского сотрудничества и инвестиционных вложений.

Первая «побочка» связана с тем, что если затраты сокращают по-умному, то сначала избавляются от непродуктивных и ничем необоснованных сверхнормативных. Это, к примеру, брак, порча и хищение активов, оплачиваемые простои не по вине работников. Конечно, если упразднить такое, то отдача от материальных и трудовых ресурсов возрастет.

Остальные побочные цели становятся последствиями роста финансового результата. Например, банки охотнее кредитуют тех, кто сумел не только сохранить, но и нарастить прибыль в суровых экономических условиях. Равно как и отыскать инвестора проще тем компаниям, что демонстрируют умение управлять доходами и расходами.

Стратегия сокращения затрат: реализуем пять этапов

Чтобы сократить затраты грамотно, а не бездумно резать их «по живому», реализуйте пять этапов:

1. Проанализируйте текущую ситуацию.

1. Выберите составляющие затрат, которые можно оптимизировать.
2. Продумайте и зафиксируйте конкретные мероприятия по сокращению.
3. Оцените результативность этих действий.
4. Внесите корректировки, если они требуются.

Давайте подробнее остановимся на каждом шаге.

Этап 1. Анализируем текущую ситуацию с затратами

Анализ проводится для того, чтобы понять:

• какова структура трат компании;
• какой была их динамика за последние 2-3 года;
• как фактические цифры соотносились с плановыми;
• какова рентабельность продукции, работ, услуг бизнеса на фоне среднеотраслевых значений.

В идеале информационной базой для анализа должны быть управленческие отчеты с развернутой аналитикой по затратам. К примеру, траты на персонал должны расшифровываться по:

• видам начислений (оклад, премия, доплата за работу на выходных, за сверхурочные часы работы, за исправление брака и т.п.);
• структурным подразделениям (производственные, сбытовые, административные).

Детализация по коммерческим тратам должна показывать:

• какова зарплатная составляющая продажников;
• сколько израсходовано на ГСМ для автотранспорта;
• во сколько обошелся текущий ремонт магазинов и складов;
• сколько потратили на рекламную кампанию в конкретной соцсети и т.д.

И так должно быть по:

• элементам затрат;
• их назначению;
• подразделениям;
• географическим сегментам бизнеса.

Детализация по географическим сегментам и даже по подразделениям может и не потребоваться, если их нет или они не выделяются, как в микробизнесе. А вот первые две есть всегда. Поэтому напомним их.

Таблица 1. Крупные группировки затрат, под которые разрабатывается аналитика

Далее - http://bit.ly/3OTDPtg #затраты, #оптимизацияприбыли, #управлениеэффективностьюпредприятия, #финансы