Творческий тайм-менджмент и личная эффективность - секреты тренера
Писалось для тренинга мастеров в сообществе handmade_biz, но тема актуальная, так что себе тоже решила запостить.
Из отзыва о тренинге в группе для мастеров-бизнесменов Хендмейд как бизнес в контакте:
- Анна, каждый день открываю вашу страницу и прихожу просто в панику- откуда у вас столько времени!!! .... Но все же поделитесь или уже было (тогда ссылкой)- КАК ВСЕ УСПЕВАТЬ, может у вас есть наработки, что работает- не хватает эффективности. Спасибо.
Я решила не оставлять этот вопрос без внимания, тем более, что тема тайм-менеджмента и самоорганизации - очень актуальна для участников нашего тренинга. Делюсь личными секретами личной эффективности и моего тайм-мендежмента.
Секрет 1.
Важно знать и понимать самому, зачем вообще все вот это что ты делаешь, нужно. На этот вопрос человек ищет ответ всю жизнь. Но если находит - это становится его главным двигателем вперед. Зачем я это делаю сейчас - веду тренинг для мастеров? Чтоб стать успешным и востребованным тренером и консультантом по монетизации творчества. А вот зачем мне становиться успешным тренером и консультантом? Что мне это даст: ощущение полезности, нужности, гордость за себя, обеспеченность, известность, личностный рост, саморазвитие, стремление совершенствоваться, новые проекты, новые интересные люди - это мои движущие мотивы.
Каждый день я становлюсь чуть лучше полезнее и ценнее, каждый день я оставляю в других людях свой след. Это то, что двигает меня вперед. Моя миссия, если угодно. Как у компании своя миссия, так и у меня, компании из одного человека - своя миссия.
Секрет 2.
Определить конкретные измеримые (в цифрах, сроках и датах) цели на год
Из миссии вырастают цели на год. Что я хочу успеть сделать за год. При этом в начале года эти цели я ставлю максимально амбициозными, сверхсмелыми для себя. Я пользуюсь очень простой бесплатной программой todoist.com. - Это менеджер задач. Заношу туда планы на год. А также планы по отдельным проектам, которые я веду. А также все мысли, которые приходят в голову в течение для - тоже туда. Там эти мысли отдыхают, потом сортируются, самые лучшие идеи реализовываются.
Секрет 3.
Назначить себе штрафы и поощрения.
Если какое-то дело я не выполняю, я могу назначить себе штраф. Если какой-то проект удался, я себя радую так, как запланировала. Например, за реализацию следующего проекта пообещала себе велосипед. Очень нужен к лету. Если не сделаю - буду без велика.
Секрет 4.
Дробить слонов. Как съесть слона - по кусочку за раз.
Это означает, что крупное дело только кажется неподъемным, потому что не разбито на простые шаги. При этом чем дело противнее и сложнее, тем кусочки должны быть меньше. Помню, меня жутка напрягала мысль о настройке платежной системы и партнерской программы. Я всю эту задачу разбила на крохотные шаги - зарегистрироваться там-то, написать туда-то, поискать это и др. В итоге сделала чужими руками, и весьма быстро. Но это только потому, что начала делать сама и искать решение.
Секрет 5.
Начинать день со сложных дел. Самое противное дело - самым первым. Иначе будешь раскачиваться и отравлять себе жизнь весь день, и так и не сделаешь. Это основа эффективности. Если я с утра проверю почту, залезу на любимые сайты, поотвечаю всем участникам, то 60% эффективности слилось вникуда. Я страдаю тем, что я далеко не всегда это соблюдаю, сказывается еще офисная привычка бесцельно серфить по интернету, но я стараюсь.
Секрет 6.
Не ждать подходящего момента, подходящей атмосферы, подходящего рабочего настроя. Использовать каждую свободную минутку, если она помогает приблизиться к цели. У меня маленький ребенок, и времени у меня ой как немного. Если б я ждала, когда смогу остаться одна, чтоб спокойно написать, подумать, поработать, спланировать и сделать, что я хочу, я ждала бы вечность. С коляской я часто захожу в любимое кафе, пока малышка спит, я пишу мысли, которые приходят в голову. Рисую планы, майнд-мепы, схемы. Просто записываю все подходящие идеи. Пробовала использовать диктофон, но как-то не пошло. Потом прихожу домой и лучшие мысли тоже отправляю или в todoist.com, или сразу в реализацию - в этот тренинг, к примеру. Вообще, если мысли не реализовывать - они так и остаются на уровне мыслей, и развития человека нет. Любую мысль нужно сопровождать действием - тогда идет развитие, выход из привычной среды и комфорта.
Вот сейчас дочка спит, и у меня есть полчаса, чтоб написать о том, как я распределяю время эффективно, и как это могут делать все участники тренинга.
Секрет 7.
Не отвлекаться и концентрироваться. Дается мне сложнее всего, особенно с ребенком. Но это тоже - основа эффективности. На разгон и вхождение в работу человек тратит в среднем полчаса. Любое прерывание - и это вхождение в поток и внутреннее сопротивление нужно преодолевать заново.
Если в голове возникают мысли "надо налить чаю, надо пойти отдохнуть, надо отвлечься, надо проверить почту" - это сигнал. Что именно здесь точка максимально перспективного развития, потому что здесь начинается выход из зоны комфорта. Мне некомфортно делать что-то, я этого не хочу, а потому придумываю себе поводы избежать этого - поесть, отдохнуть, развлечься и др. Именно в этой точке, когда я преодолеваю этот некомфорт и продолжаю делать что-то (к примеру, писать статью, которая никак не пишется, а не бросать), я развиваюсь и становлюсь успешнее.
Секрет 8.
Окружить себя успешными людьми. Очень простой секрет. Очень легко выполнимый в наше время. Не нужно обладать связями, положением, обаянием, жить в престижном районе или в особых условиях. Проапгрейдите свою френдленту - пусть она состоит из тех людей, которыми Вы восхищаетесь - мастерами, творескими людьми, бизнесменами, дизайнерами, и там не будет места прикольным новостям, трепу и негативу. Замените свои рассылки с оповещений о распродажах на обучающие и информационные. Читайте книги и истории успеха известных людей. Ходите на тренинги - вживую или в онлайн. Я например, фанат длительных тематических онлайн-тренингов с заданиями и дедлайнами - вот потому мой собственный оказался таким похожим на них. Слушайте записи тренингов. Записи работают хуже, потому что нет эффекта "живого присутствия", и личность тренера и энергетика других не так влияет на тебя.
Секрет 9.
Использовать майнд-мепы и подручные средства для генерации мыслей. Если интересно участникам, на эту тему тоже могу аудио записать. Какие способы генерации идей я использую.
Секрет 10. Постоянно учиться, совершенствоваться и ставить новые цели. "Я в настоящем - есть я в прошлом. "
Главный секрет. Не забывать расслабляться.:-) Важное предупреждение - после каждого мощного рывка вперед бывает откат назад. Это мировой закон - сила действия равна силе противодействия.
Я предсказываю, что у многих участников (и у меня - ведь для меня этот тренинг - тоже очень большой рывок) к концу тренинга может появиться чувство усталости, безразличия. Это нормально. Это сознание сопротивляется изменениям. Этот период нужно преодолеть, а дальше - покорять новый рубеж.
P.S. Специально для тех, кто спрашивал про ссылки на литературу и тренинги. Сейчас я слушаю пачку тренингов в записи Андрея Парабеллума, в частности "Быстрые результаты". Лучшая книга по творческому тайм-менджменту, которую я знаю: "Муза и чудовище" Яны Франк.
Из отзыва о тренинге в группе для мастеров-бизнесменов Хендмейд как бизнес в контакте:
- Анна, каждый день открываю вашу страницу и прихожу просто в панику- откуда у вас столько времени!!! .... Но все же поделитесь или уже было (тогда ссылкой)- КАК ВСЕ УСПЕВАТЬ, может у вас есть наработки, что работает- не хватает эффективности. Спасибо.
Я решила не оставлять этот вопрос без внимания, тем более, что тема тайм-менеджмента и самоорганизации - очень актуальна для участников нашего тренинга. Делюсь личными секретами личной эффективности и моего тайм-мендежмента.
Секрет 1.
Важно знать и понимать самому, зачем вообще все вот это что ты делаешь, нужно. На этот вопрос человек ищет ответ всю жизнь. Но если находит - это становится его главным двигателем вперед. Зачем я это делаю сейчас - веду тренинг для мастеров? Чтоб стать успешным и востребованным тренером и консультантом по монетизации творчества. А вот зачем мне становиться успешным тренером и консультантом? Что мне это даст: ощущение полезности, нужности, гордость за себя, обеспеченность, известность, личностный рост, саморазвитие, стремление совершенствоваться, новые проекты, новые интересные люди - это мои движущие мотивы.
Каждый день я становлюсь чуть лучше полезнее и ценнее, каждый день я оставляю в других людях свой след. Это то, что двигает меня вперед. Моя миссия, если угодно. Как у компании своя миссия, так и у меня, компании из одного человека - своя миссия.
Секрет 2.
Определить конкретные измеримые (в цифрах, сроках и датах) цели на год
Из миссии вырастают цели на год. Что я хочу успеть сделать за год. При этом в начале года эти цели я ставлю максимально амбициозными, сверхсмелыми для себя. Я пользуюсь очень простой бесплатной программой todoist.com. - Это менеджер задач. Заношу туда планы на год. А также планы по отдельным проектам, которые я веду. А также все мысли, которые приходят в голову в течение для - тоже туда. Там эти мысли отдыхают, потом сортируются, самые лучшие идеи реализовываются.
Секрет 3.
Назначить себе штрафы и поощрения.
Если какое-то дело я не выполняю, я могу назначить себе штраф. Если какой-то проект удался, я себя радую так, как запланировала. Например, за реализацию следующего проекта пообещала себе велосипед. Очень нужен к лету. Если не сделаю - буду без велика.
Секрет 4.
Дробить слонов. Как съесть слона - по кусочку за раз.
Это означает, что крупное дело только кажется неподъемным, потому что не разбито на простые шаги. При этом чем дело противнее и сложнее, тем кусочки должны быть меньше. Помню, меня жутка напрягала мысль о настройке платежной системы и партнерской программы. Я всю эту задачу разбила на крохотные шаги - зарегистрироваться там-то, написать туда-то, поискать это и др. В итоге сделала чужими руками, и весьма быстро. Но это только потому, что начала делать сама и искать решение.
Секрет 5.
Начинать день со сложных дел. Самое противное дело - самым первым. Иначе будешь раскачиваться и отравлять себе жизнь весь день, и так и не сделаешь. Это основа эффективности. Если я с утра проверю почту, залезу на любимые сайты, поотвечаю всем участникам, то 60% эффективности слилось вникуда. Я страдаю тем, что я далеко не всегда это соблюдаю, сказывается еще офисная привычка бесцельно серфить по интернету, но я стараюсь.
Секрет 6.
Не ждать подходящего момента, подходящей атмосферы, подходящего рабочего настроя. Использовать каждую свободную минутку, если она помогает приблизиться к цели. У меня маленький ребенок, и времени у меня ой как немного. Если б я ждала, когда смогу остаться одна, чтоб спокойно написать, подумать, поработать, спланировать и сделать, что я хочу, я ждала бы вечность. С коляской я часто захожу в любимое кафе, пока малышка спит, я пишу мысли, которые приходят в голову. Рисую планы, майнд-мепы, схемы. Просто записываю все подходящие идеи. Пробовала использовать диктофон, но как-то не пошло. Потом прихожу домой и лучшие мысли тоже отправляю или в todoist.com, или сразу в реализацию - в этот тренинг, к примеру. Вообще, если мысли не реализовывать - они так и остаются на уровне мыслей, и развития человека нет. Любую мысль нужно сопровождать действием - тогда идет развитие, выход из привычной среды и комфорта.
Вот сейчас дочка спит, и у меня есть полчаса, чтоб написать о том, как я распределяю время эффективно, и как это могут делать все участники тренинга.
Секрет 7.
Не отвлекаться и концентрироваться. Дается мне сложнее всего, особенно с ребенком. Но это тоже - основа эффективности. На разгон и вхождение в работу человек тратит в среднем полчаса. Любое прерывание - и это вхождение в поток и внутреннее сопротивление нужно преодолевать заново.
Если в голове возникают мысли "надо налить чаю, надо пойти отдохнуть, надо отвлечься, надо проверить почту" - это сигнал. Что именно здесь точка максимально перспективного развития, потому что здесь начинается выход из зоны комфорта. Мне некомфортно делать что-то, я этого не хочу, а потому придумываю себе поводы избежать этого - поесть, отдохнуть, развлечься и др. Именно в этой точке, когда я преодолеваю этот некомфорт и продолжаю делать что-то (к примеру, писать статью, которая никак не пишется, а не бросать), я развиваюсь и становлюсь успешнее.
Секрет 8.
Окружить себя успешными людьми. Очень простой секрет. Очень легко выполнимый в наше время. Не нужно обладать связями, положением, обаянием, жить в престижном районе или в особых условиях. Проапгрейдите свою френдленту - пусть она состоит из тех людей, которыми Вы восхищаетесь - мастерами, творескими людьми, бизнесменами, дизайнерами, и там не будет места прикольным новостям, трепу и негативу. Замените свои рассылки с оповещений о распродажах на обучающие и информационные. Читайте книги и истории успеха известных людей. Ходите на тренинги - вживую или в онлайн. Я например, фанат длительных тематических онлайн-тренингов с заданиями и дедлайнами - вот потому мой собственный оказался таким похожим на них. Слушайте записи тренингов. Записи работают хуже, потому что нет эффекта "живого присутствия", и личность тренера и энергетика других не так влияет на тебя.
Секрет 9.
Использовать майнд-мепы и подручные средства для генерации мыслей. Если интересно участникам, на эту тему тоже могу аудио записать. Какие способы генерации идей я использую.
Секрет 10. Постоянно учиться, совершенствоваться и ставить новые цели. "Я в настоящем - есть я в прошлом. "
Главный секрет. Не забывать расслабляться.:-) Важное предупреждение - после каждого мощного рывка вперед бывает откат назад. Это мировой закон - сила действия равна силе противодействия.
Я предсказываю, что у многих участников (и у меня - ведь для меня этот тренинг - тоже очень большой рывок) к концу тренинга может появиться чувство усталости, безразличия. Это нормально. Это сознание сопротивляется изменениям. Этот период нужно преодолеть, а дальше - покорять новый рубеж.
P.S. Специально для тех, кто спрашивал про ссылки на литературу и тренинги. Сейчас я слушаю пачку тренингов в записи Андрея Парабеллума, в частности "Быстрые результаты". Лучшая книга по творческому тайм-менджменту, которую я знаю: "Муза и чудовище" Яны Франк.