Администратор на съемках. Что нужно знать?
Особый язык съемочной площадки: что делать, а что нет. Этот несложный гид поможет тебе уверенно начать первый съемочный день и даже заранее узнать небольшие секреты площадки.
Итак, тебя приняли на должность Администратора на площадке (PA - Production assitant). Поздравляем! Ты сделал первый очень важный шаг в киноиндустрии. Администратор - это начало долгого и чудесного пути, который предстоит пройти, многому научившись… Несмотря на невысокую должность, ты - важная часть рабочего механизма. Начинающим вполне позволительно задавать вопросы, избегать большой ответственности, многое при этом постигая.
Съемки - это огромное количество разных действий, происходящих в каждом уголке съемочной площадки. Все меняется каждую минуту, и настоящая правда состоит в том, что никто и никогда не бывает готов полностью к съемочному дню. Однако, знание некоторых основ может помочь тебе с умом сделать свои первые шаги на съемочной площадке.
Перед выходом из дома убедись, что ты взял все необходимое.
Так как производство - процесс изменчивый, ты должен быть подготовлен настолько, насколько это вообще возможно. И ты можешь начать эти приготовления с того, что необходимо взять из дома: это могут быть какие-то специфические вещи, которые тебя попросило взять начальство, но есть так же и небольшой чек-лист того, что каждый администратор должен иметь при себе на площадке.
• Удобная обувь. Это наиболее важная вещь для любого члена съемочной группы, работающего на площадке. Если ты планируешь карьеру в этой индустрии, потраться на удобную, прочную, непромокаемую, нескользкую и комфортную обувь. Твои ноги будут благодарны.
• Подходящая одежда. Слово «подходящая» очень зависит от площадки, но черный цвет, как правило, самое удачное решение. Если ты работаешь на высокобюджетном рекламном ролике, когда Заказчики находятся на площадке, то постарайся не одевать рваные или запятнанные вещи. Всегда избегай вызывающей или слишком открытой одежды. Если съемка будет проходить на натуре, убедись, что твоя одежда учитывает это обстоятельство. (Возьми солнцезащитный крем! Или шарф!). Всегда убеждайся в том, что у твоих штанов есть карманы или еще какое-то место, в котором можно хранить рацию или что-то еще, что тебя могут попросить подержать у себя. Это значит, что леггинсы не подойдут.
• Гарнитура. Гарнитура - это наушник к твоей рации. Купи себе одну. Следи за ней. Люби ее. Рации используются на всех профессиональных съемочных площадках, а гарнитуры предоставляются далеко не всегда. А когда предоставляются, то есть опасность ее сломать. Плюс это не совсем гигиенично. Так что, в любом случае, лучше иметь свою собственную. Использование рации без гарнитуры во время мотора - самый быстрый способ сорвать съемку кадра и быть уволенным еще до обеда вашего первого съемочного дня.
• Вызывной лист. Вызывной - это самая главная точка опоры и очень важный инструмент. Он говорит где и когда надо быть, что и когда должно произойти в течение всего съемочного дня. Изучи вызывной лист заранее и отметь всю важную информацию. Распечатай его накануне и всегда имей с собой копии на случай, если кто-то попросит поделиться. (Это будет дополнительным плюсом.)
• Разрезки - это страницы сценария (сцены, кадры), которые группа снимает сегодня. Иногда разрезок может не быть или они могут быть недоступны для тебя. Но если они все-таки есть, то они тоже могут быть замечательным референсом того, что будет происходить вокруг. С разрезками стоит поступить так же как и с вызывными: распечатать заранее и иметь копии с собой.
• Мультитул (Лазерман). Иметь его не обязательно, и никто не ожидает, что он будет у тебя, но возможность решить какие-то проблемы, не прибегая к помощи осветителей, грипа или постановщиков, обязательно добавит тебе баллов.
• Маленький блокнот и ручка. В твой первый день тебе предстоит многое узнать. Записи могут выручить во множестве ситуаций. Используй их, чтобы запомнить важное и не переспрашивать дважды. Записывай имена и должности людей, их просьбы о кофе. (Ты очень удивишься насколько это важный момент - киногруппа ничего не в состоянии делать без кофе.)
• Универсальный зарядник для мобильных телефонов и внешние батареи. Наличие заряженного смартфона - бесспорная необходимость. Разряженный мобильный в неправильное время может запросто уничтожить все начинания. Твой мобильный - это главное, но если ты можешь принести зарядные устройства для разных моделей, все на площадке будут очень благодарны. Не забудь только каким-то образом пометить свое устройство, иначе кто-нибудь может случайно его унести.
• Дополнительные носки. На случай, если твои ноги промокнут или замерзнут. Как чувствуют себя твои ноги, так и пройдет день. Уж поверь!
• Зажигалка. Возьми ее, даже если сам не куришь. Это может оказаться очень важной штукой. Это может стать поводом для разговора с актером, исполняющим главную роль или с оператором-постановщиком. Это может стать причиной, по которой директор площадки пригласит тебя на следующую работу.
• Сменные аккумуляторы и твоя рация. Как только ты придешь на съемочную площадку, сразу получи рацию и дополнительные аккумуляторы к ней. Пусть они будут все время при тебе, всегда имей несколько батарей про запас, чтобы поделиться с теми, кому они нужны.
Быть вовремя. И это значит - за 15 минут до завтрака.
Когда ты готовишься к первому дню (и к любому последующему), очень важно отметить не только время по вызывному, но и время начала завтрака. И быть на месте за пятнадцать минут до начала завтрака. В киноиндустрии раньше значит вовремя, а вовремя значит опоздать. Всегда. Как сотрудник администрации обрати внимание не только на время вызова на площадку основной группы, но и на время вызова администрации. Это ты. Время вызова по вызывному - это время начала работы, так что убедись в том, что успеешь позавтракать до начала смены в любом случае.
Знай перед кем тебе отчитываться.
Короткий ответ: перед всеми. Ты пока на самой низкой должности, и технически каждый может тебя попросить что-то сделать. Конечно, есть иерархия. В зависимости от размера съемочной группы твоим начальником может быть продюсер или директор площадки. В любом случае, помни, что ты сотрудник административной группы. Это значит, что ты подотчетен продюсерам, второму режиссеру и администрации группы. Директор площадки может быть высокомерен, но он всегда на твоей стороне. Обсуждай и решай свои вопросы и проблемы с ним и другими администраторами на площадке.
Изучи и всегда следуй правилам использования раций.
Долгое время производство фильмов было подчинено почти армейской дисциплине, и правила использования рации, наверное, наиболее яркое напоминание об этом. Особый язык и правила общения по рации - это необходимые инструменты четких и продуктивных коммуникаций. Обрати на них внимание, изучи заранее и ты быстро поймешь почему.
При получении рации внимательно изучи ее кнопки. Где находится кнопка громкости, где переключения каналов и где кнопка вызова. Для администрации основным каналом является первый - Административный. Первым делом получив рацию, включи ее и произнеси фразу «Проверка рации». Тот, кто услышит тебя ответит «Работает», так что ты будешь знать что твоя рация работоспособна. Ниже приведены важные фразы используемые при общении по рации:
«Принято» Подтверждение того, что вы услышали и поняли переданную информацию. Не только в общении по рации, но и в личном общении, всегда важно подтверждать свое понимание озвученной информации.
«В работе» («Работаем», «Уже делается») Подтверждение не только получения задачи, но и активной работы по ее выполнению.
«(Имя) ВЫЗЫВАЕТ (Имя)» Кто-то пытается выйти на связь с кем-то. Стандартный способ вызывать кого-то по рации. В России применяется не часто - как правило, все друг друга узнают по голосу и интонации. И в основном ищут цеха, скажем «Грим, выйдите на связь!» «Постановщики ответьте художнику!»
«На связи (Имя)» Это ответ в случае вызова.
«Переключись на второй канал» Если необходимо поговорить с кем-то отдельно, не на общем канале, надо с ним договориться и перейти на второй канал. Канал два сохраняется открытым для таких переговоров, помни об этом. Когда переключишься, обозначь свое присутствие на канале словами «(Имя) на втором канале»
«Техпауза» Стандартный перерыв на туалет. Со всеми случается и очень важно обозначить, что ты временно покинул площадку, так что не надо стесняться.
«Отключаю рацию» Сделай это объявление, если по каким-либо причинам вынужден отключить рацию.
«Будь на стендбае» Это верный ответ, если вы просите подождать пока вы доделаете свою часть работы, чтобы кто-то продолжил ее дальше.
«Внимание кто-то/что-то» Призыв обратить внимание на необходимость присутствия кого-то или чего-то на площадке. В России не применяется.
«Ты где?» Где ты находишься на площадке?
«В пути» Для всех это значит, что ты на пути к площадке с кем-то или чем-то, в чем есть необходимость.
«Повтори еще раз» Просьба повторить сказанное. Администрации ни по рации, ни в обычном разговоре никогда не стоит лишний раз переспрашивать, но иногда приходится.
«Доведи до всех» После того как информация объявлена на первом канале, кого-то (обычно директора площадки или ассистента второго режиссера) просят донести эту информацию до остальных цехов на других каналах. Когда это необходимо, их просят «довести до всех». Несмотря на то, что лишь один человек уполномочен доводить информацию до всех, все сотрудники администрации должны следить за тишиной при команде «Мотор». Это значит, что надо отслеживать начало и конец записи дублей и убеждаться, что все вокруг понимают, что именно происходит на площадке.
Безопасность должна быть приоритетом в работе.
Съемочная площадка опасное место: всюду электрические кабели, горячие приборы, острые углы и дорогие актеры. Не важно, что ты делаешь или насколько быстро тебя просят это сделать - всегда помни о безопасности. Не трогать ничего лишнего - это главное правило безопасной работы администратора. Не важно, что крепление (грип) может выглядеть очень просто и все что нужно - всего лишь одной рукой переставить сэндбег - не делайте этого. Серьезно!
Другая важная часть обеспечения безопасности в работе - это честно осознавать свои возможности. Если тебя просят перенести что-то слишком тяжелое, не стесняйся просить кого-то помочь. Если тебя просят помочь и сесть за руль группового транспорта, а ты не чувствуешь себя уверенно, честно признай это. Возможно, это не совсем просто признавать, но безопасность гораздо важней.
Знай когда и где можно поесть.
Это не должно быть сюрпризом, но существует этикет и правила питания на площадке. Как уже упоминалось ранее, завтрак всегда происходит до начала смены, и это всегда знак внимания и вежливости со стороны продакшена. Это значит, что компания вовсе не обязана его предоставлять или предоставлять что-то вместо завтрака. Не быть голодным к началу работы - это ваша задача.
Обед предоставляется после шести часов смены и длится не менее 30 минут, согласно правилам Союза. Эти 30 минут начинают отсчитываться после того, как последний сотрудник группы получит обед. В этот момент кто-то (обычно ассистент второго режиссера) объявляет «Крайний 14:46, обед до 15:16», обозначая официальное время начало и конца обеда.
Будь с этим внимательней!
Между основными приемами пищи существует буфет на площадке, который обычно состоит из снеков, кофе, воды и напитков. Как администратор, ты будешь находится около него чаще остальных. Имей запас времени, чтобы оставаться сытым и не испытывать жажду. Никто не принесет тебе воды, никто не позаботится о тебе, если тебя отправят куда-то во время обеда (что, к сожалению, часто случается). Обрати внимание на здоровые снеки и будь осторожней со сладким - это позволит тебе быть в активной форме в течение всего дня.
В тоже время учти и то, что ты не один полагаешься на буфет, чтобы оставаться энергичным и сфокусированным. Если ты заметишь, что буфет опустел, сам пополни запас снеков и кофе. Не важно который час, сделай еще больше кофе.
Будь на связи. Не пропадай.
Иногда тебя могут попросит покинуть площадку для выполнения какого-нибудь задания. Для правильного выполнения таких поручения следует знать несколько важных вещей. Первое, знать куда ты направляешься. Введи адрес в навигатор своего смартфона до того, как начнешь движение, и никогда не допускай разряда аккумулятора. Если ты собираешься сесть за руль грузовичка, то удостоверься, что ему разрешено движение по окружающим улицам. Имей при себе небольшую подотчетную сумму или корпоративную карту на текущие расходы. Продакшен может не всегда понимать, что 15 заказов на кофе могут стоит дорого. Это значит, что все-таки стоит прихватить собственный бумажник на всякий случай. Не важно как ты заплатишь, но всегда бери чек. Производственные расходы тщательно отслеживаются и тот, кто делает отчеты, будет тебе благодарен. (Также помни, что только на основании чеков тебе возместят потраченное.)
Наконец, при выполнении поручений мысли логично. Возможно, тебе придется принять несколько самостоятельных решений. Например, если тебя отправили на закупки для буфета, самостоятельно позаботься о сумках для этих закупок и сразу разложи купленное по отдельным пакетам. Если тебя отправили за какими-то вещами типа мусорных пакетов, но в магазине, куда тебя отправили, их не оказалось - не возвращайся с пустыми руками. Прояви инициативу и проверь нет ли таких мешков в магазинах поблизости.
Держи перекрытия.
Основная задача администрации обеспечение «перекрытия» - защиты места съемок от всего, что может помешать кадру. Это может значит предостерегать посторонних людей от входа в кадр, соблюдение тишины на площадке, особенно рядом с буфетом и даже ловить заблудившуюся тарелку для фрисби, которая угрожает кадру.
Это очень важная работа и ее следует воспринимать очень серьезно. Несмотря на то, что ты занимаешь одну из самых низких должностей, при обеспечении перекрытий ты наделен большой властью. Даже, если продюсер или кто-то вышестоящий, пытается нарушить перекрытие, то это твоя работа - остановить его. Особенно много нарушений может быть при съемках в общественных местах. Будь начеку, тверд, но не груб, и делай все возможное для сохранения тишины и съемки кадра.
Не сиди… Никогда.
Некоторые говорят, что самая сложная работа на площадке - в администрации, и это одна из причин почему. Несмотря на огромное участие в производстве, ты всегда должен соответствовать своей должности. Это значит, что ты все время должен быть энергичен и чем-то занят. Если ты когда-нибудь поймаешь себя на вопросе чем бы себя занять, то спроси себя, где можно навести порядок или не нужно ли пополнить запасы чего-либо? И сделай это. Всегда есть что-то, что необходимо сделать. Если везде порядок и никто не просит помочь, то используй возможность понаблюдать и сделать заметки. Ты здесь, все-таки, чтобы учиться!
Будь рассудителен и устанавливай деловые отношения.
Хэштег #todaysoffice (сегодня в офисе) не просто способ миллениалов выпендриться своими улыбками, в этом есть часть истины. Хотя работать на съемочной площадке - самая крутая работа в мире, но это все-таки работа, и ты должен воспринимать ее именно так. Рассматривай работу в администрации, как работу в офисе: команда гораздо больше оценит твое рвение, внимательность и профессионализм, нежели дружеские шуточки и приколы.
Как администратор, ты должен действовать так, как будто ты ничего не знаешь. Это не важно, что ты ходил в киношколу или знаешь как пользоваться Алексой. Предвидение желания оператора-постановщика выпить кофе может дать тебе много больше, нежели какие-либо недозволенные соображения по поводу кадра. Такое поведение и уважение к должностям будут сильно работать на тебя, особенно, если ты хочешь узнать больше о каком-либо цехе. Например, если ты интересуешься работой художественного цеха, не говори художнику-постановщику о том, что ты знаешь. Вместо этого попроси о возможности быть рядом с ними в свободное время. Люди всегда рады ответить на вопросы, рассказать и научить своему ремеслу.
Однако, это никаким образом не распространяется на актеров. Никогда не начинай разговор с ними, если они не заговорили первыми. Не зная, ты можешь прервать их подготовку к особенно интенсивной эмоциональной сцене.
Аналогия с офисными взаимоотношениями будет еще глубже. Ты не будешь администратором всегда, но сейчас ты администратор, так что не жалуйся. Всегда хороший позитивный настрой может поднять настроение всей съемочной площадки. Это касается частных разговоров и обсуждения других людей. Кинопроизводство небольшая индустрия, и тебе вряд ли стоит быть уличенным в плохих словах о будущих коллегах.
И, наконец, так же как и в офисе, тщательно подумай и все взвесь все прежде, чем начинать любые романтические отношения. Не флиртуй ни до, ни после рабочего дня, это может закончиться плохо и повредить вашей карьере.
Если ты все сделаешь правильно, работники группы могут дать тебе великолепные профессиональные рекомендации и даже стать твоими друзьями на всю жизнь.
Помни, что прямо сейчас ты мог бы быть в офисе.
Администратором быть очень трудно, но есть вещи и много хуже. Ты приглашен в секретный мир волшебного кино, наслаждайся!!! Найди способы добавить красок в выполнение самых обычных задач. Помни, что у тебя есть бесценная возможность для начала работы. Ты можешь ворчать, что тебя отправили за кофе, но знай что серьезное искусство основано на кофеине - и обеспечиваешь его ты.
С другой стороны, помни что это всего лишь кино. Съемочные площадки всегда будут срочно требовать и быстро меняться, но сделай глубокий вздох и пойми, что не стоит слишком погружаться в стресс - это глупо, по большей, части. Относись ко всему с улыбкой, обучайся, и мы обещаем, ты проживешь этот день.
В конечном счете, ты здесь, чтобы учиться и помогать. Если ты пришел с этой целью, то будет трудно ошибиться. Сохраняй спокойствие и выдержку в трудные минуты. Зачастую небольшая пауза для обдумывания может спасти часы в дальнейшей работе. Такой подход позволит делать все с улыбкой, и тебя снова захотят взять на работу в съемочную группу.
Конечно, быть администратором тяжелая работа. Часто ты будешь недооценен и переутомлен. Администратор - это значит работать дольше всех и получать меньше всех. Но если ты сможешь пройти через эти времена, ты сумеешь многому научиться и начнешь быстро двигаться наверх. с