Давно замечено, что долгосрочное планирование свадьбы в России - не самая частая практика, однако в других странах, где между помолвкой и свадьбой по традиции должен пройти год, именно это время и отводится на подготовку столь важного мероприятия. Вот например советы западных флористов по подготовке цветочного оформления свадьбы.
за год до свадьбы
Рекомендуется начать планировать стиль мероприятия и подбирать место его проведения.
за 9 - 11 месяцев:
- Начать искать место проведения церемонии и банкета.
- Определить насколько формальным или не формальным должен быть стиль интерьера или открытой площадки.
- Начать искать свадебное платье
- Определить сценарий или тематику свадьбы, и, исходя из этого, цветовое решение: платья, оформления, приглашений, платьев подруг невесты, цветов, комплиментов для гостей, автомобиля и т.д.
- Для лучшей организации завести тетрадь или папку для всевозможной информации по интересующей теме. Ведь так важно, чтобы ничего не потерялось!
- Окончательно определиться со стилем платья, будет ли оно скромным, классическим, пышным, со шлейфом или без. Стиль вашего платья подскажет и форму букета невесты.
- Начать рассматривать варианты цветов и их расцветок.
- Если вы планируете нанять флориста - самое время для его поиска. Можно попросить совета у недавно поженившихся друзей, администратора места проведения банкета или вашего свадебного агента.
- Создать список возможных флористов, узнать у возможных оформителей свободна ли намеченая вами дата.
за 6-8 месяцев до свадьбы:
- Выбрать платья для подруг невесты. Платья стоит выбирать учитывая и тот фактор, что их стиль и цвет повлияет на стиль и цвет букетов или аксессуаров для подруг невесты.
- Создать список запланированных цветочных украшений: букет невесты, бутоньерки, броши, браслеты, букетики подруг невесты, украшение банкетного зала, украшения автомобиля, и т.д.
- Исходя из этого списка начать предварительные консультации с флористом.
- Рассмореть варианты оформления предлагаемые флористом, и выбрать наиболее подходящий для вас вариант. Оговорить все условия обслуживания и, если это необходимо, внести залог.
- Если вы решили заниматься оформлением самостоятельно, необходимо определить список ваших помощников (мама, сестра, подруги или другие, не менее талантливые и ответственные люди)
за 2-3 месяца до свадьбы:
- Если вы решили заниматься оформлением самостоятельно - определить объем и вид запланированных цветов, содать список всего необходимого для оформления, включая вазы, ленты и прочие аксессуары.
- Найти и заказать выбранные цветы и аксессуары.
- Подтвердить список помощников.
- Найти примерные образцы запланированных композиций. Это стоит сделать и в случае самостоятельного оформления, и в случае работы с флористом - оформление не должно стать неприятным сюрпризом.
- Зарезервировать букет невесты у флориста.
за 6 недель до свадьбы
- Если вы работаете с флористом, за 6 недель стоит подтвердить свой заказ, желательно сделать это до того как зелень и цветы для вашей свадьбы будут заказаны у поставщиков (обычно флористы заказывают цветы за 2 недели до мероприятия). Также подтвердить заказ на аксессуары, вазы, ленты и прочие материалы включенные в оформление.
- Если вы оформляете свою свадьбу самостоятельно - сделайте заказ на цветы и договоритесь с вашими помощниками о дате и времени встречи для выполнения оформительских работ.
за 3-4 недели до свадьбы
- Проработать организационные вопросы, как то: доставка букета невесты, цветочных украшений и композиций для банкета, а так же расстановка последних. Запишите все важные данные. Этот список стоит сделать в необходимом количестве экземпляров для ваших помощников, свадебного агента или флориста.
за неделю до свадьбы
- В случае, если у вас нет свадебного агента - назначить ответственного по организационным вопросам на день свадьбы.
- Работаете ли вы с флористом, или украшаете свадьбу сами - подтвердить заказ на цветы или композиции, включая букет невесты. В случае работы с флористом проверить время доставки, адреса и прочие детали. Возможно, внести какие-то последние изменения.
за 2-3 дня до свадьбы
- При самостоятельном оформлении - забрать заказанные цветы и зелень и разместить их в необходимых для срезки условиях.
- В случае работы с флористом - определить форму оплаты и отвественного за нее.
за день до свадьбы
- Время приниматься за работу, если вы оформляете свою свадьбу самостоятельно, или заняться другими вопросами, положившись на флориста.
Следует заметить, что традиционной " цветочной долей", считается от 8 до 12% от общего бюджета свадьбы.