Для участников. Оргвопросы.
Дорогие наши участники. До открытия фестиваля осталось всего несколько дней. Пожалуйста, прочитайте внимательно все, что мы написали - это нужно для того, чтобы и мы и вы сэкономили время и силы, это очень важно - потому что фестиваль будет по-настоящему огромный и, если мы потратим время на всякую ерунду (только потому что не прочитали то, что написано) мы не сможем потратить время на что-то нужное.
Заезд участников (и завоз того, что вы хотите завезти) можно сделать (лучше всего) 23 августа, в четверг, вечером. Вечером - это с 18 часов и до 22 часов. В 23 часа территория парка закрывается и остается только охрана и монтажная бригада. Вы можете завезти ваше имущество и оставить его прямо на столе (укрыв целофаном на ночь).
Также можно заезжать 24 августа, в пятницу, с 8 утра до 11 утра.
В 12 часов дня в пятницу ВСЁ должно уже быть выложено, расставлено и так далее. Давайте все вместе устроим праздник, а не суматоху и бедлам, когда посетители уже приходят, а мы все носимся с коробками.
С парковками у нас беда-беда, по возможности - не оставляйте машину на день. Помните, что многие посетители тоже приедут на машине и, если они не найдут, где припарковаться, то они уедут и у вас же ничего не купят. Как именно подъехать - вы можете посмотреть на яндекс-картах, набрав в поиске "Музеон" или "Крымский вал, 10" (это адрес ЦДХ).
Хранить ваш товар можно (и нужно) прямо на столах, ОБЯЗАТЕЛЬНО укутав целофаном или, лучше всего - пищевой пленкой. Пленка гибкая, она оборачивается прямо вокруг стола и никуда не улетит ночью - это сбережет вам силы и нервы. Территория парка ночью будет усиленно охраняться. Если вы не укрыли товар или бросили его на землю, а ночью пошел дождь - мы не несём ответственность за порчу.
Если ваши изделия очень дорогие и ценные их можно запаковать в коробки, надписать их, заклеить скотчем и сдать в нашу палатку, а утром - забрать.
Что нужно иметь с собой:
- Скатерть. Ваш стол - фанерный, размером 2х1 метр. Если вы его не укроете скатертью - это будет не очень симпатично. Хорошо бы, чтобы скатерть свешивалась спереди - ведь под столом вы наверняка будете хранить коробки.
- Удлинитель. Если вы заказывали розетку - обязательно возьмите с собой удлинитель как минимум 3 метра. Розетка в целях безопасности смонтирована под крышей (навесом).
- Полиэтилен или пищевая пленка (лучше всего) для укрытия от непогоды и на ночь.
- Все остальное, что может облегчить вам жизнь и увеселить посетителей. Стойки, лампочки, флажки, стенды - все что угодно, что вы сможете разместить на столе или за столом. КАТЕГОРИЧЕСКИ нельзя ничего ставить перед шатром - это нужно для безопасности и удобства посетителей фестиваля, помните, что народу будет много и нужно чтобы не было заторов и пробок.
Мы очень заинтересованы в том, чтобы весь парк на время фестиваля преобразился и был красивым и интересным. Вы можете крепить к крыше стола веревки и развешивать там всякую красоту. Забивать гвозди в конструкцию стола нельзя, но можно вкручивать (и после себя аккуратно выкручивать) саморезы. Очень нежелательно использовать скотч - от него потом остаются мерзкие грязные следы (от клея). Также нельзя нарушать травяной покров парка, что-либо вкапывать. Парк после нас должен остаться чистым и шелковистым.
Вход на фестиваль для вас бесплатный. Также вы можете привезти с собой гостей, но, пожалуйста, не злоупотребляйте этим. Помните, что билеты на фестиваль нужны нам не для наживы, а для того, чтобы фестиваль окупился и мы смогли работать и дальше, а не сидеть в долговой яме. На ресепшене фестиваля вам выдадут браслетики-проходки.
Мы очень просим вас прямо вот в ближайшие дни напомнить вашим читателям и друзьям о предстоящем фестивале и о том, что вы там участвуете. Для этого мы даже сделали кучу смешных баннеров, вы можете использовать любой из них (по клику открывается страничка с кодом)
Спасибо и до встречи на фестивале!
Чеслав