С помощью программы Zotero можно организовывать не только научные статьи. Она подойдет для систематизации любых материалов и создания как виртуальных, так и реальных коллекций.
С ее помощью можно навести действительно неплохой порядок в папке с сотней-другой книг в формате PDF, скачанных из Интернета, поскольку Zotero очень хорошо работает с международными стандартными книжными номерами (ISBN). Программа позволяет скачивать мета-информацию о книге (фактически - содержание библиотечной карточки). Поэтому добавление книги в электронную коллекцию сводится к вводу одного 13-значного кода.
ISBN присвоен большинству стоящих книг в мире. У нас ISBN используется с 1987 года, поэтому часть книжек на русском языке тоже можно автоматически. Но с добавлением книг на русском языке имеется небольшая проблема. Ф.И.О. автора, название и др. данные берутся из Библиотеки конгресса США, поэтому они заполняются транслитом. Но все равно процесс добавления книги упрощается.
Процесс добавления новой книги в Zotero:
1. Берем PDF-файл и ищем в нем код ISBN.
2. Добавляем код в Zotero. Ждем, сможет ли она найти книгу.
3. Если книга найдена, проверяем, правильно ли автоматически заполнены поля названия, автора и др.
4. Добавляем ссылку на файл книги, чтобы его можно было легко открывать через Zotero.
5. Теперь можно автоматически переименовать файл на основе данных из книжной базы. Тогда все имена файлов, добавленные в Zotero, будут в одном формате. В принципе, раскладывать книги по папкам можно любым способом.
6. Повторить, пока не кончатся книги, которые надо добавить.