GnuCash - программа для учета финансов
С начала года я веду полный учет семейных финансов. Занятие оказывается очень интересное и местами даже просветляющее.
"Идеальная программа"
Программу я выбирала весь декабрь. Перепробовала какие-то бесплатные, триальные, крякнутые - все что нашла в тематических каталогах рунэта. Полностью бесплатные программы практически не юзабельны, платные лимитед этишены кастрированы по самое некуда. Одну платную программку я почти готова была купить, да сайт разработчиков давно помер.
GnuCash я нашла на portableapps.com (если кто еще не знает, очень рекомендую посетить). Программка поддерживает русский (и не только) интерфейс, совершенно бесплатна и достаточно функционально.
Начало работы
Здесь все просто:
File -> New -> New account page
File -> New -> New account Hierarcy
Дальше GnuCash предложит неплохой список готовых аккаунтов, который останется совсем немного подогнать под себя.
Теперь осталось вывернуть все заначки и карманы и посчитать мелочь до монетки. Ну и не лениться регулярно вносить доходы и расходы :)
Отчеты
Учет расходов дело унылое, если нельзя подивиться на цветные диаграммы и сводные таблицы. В GnuCash тьма каких-то левых отчетов, я же облюбовала себе Expense Barchart и Income Barchart.
Дефолтные отчеты мало подходят для анализа, поэтому в настройках отчета (кнопка Options на панели управления) я всегда включаю таблицу, а дальше кастомизирую отчет по надобности.
Диаграмму доходов я пока почти не пользую - там все скучно, когда доход состоит только из зарплат. Однако это может быть мощным инструментом для ведения статистики по стокам, постоянным клиентам или фриланс-биржам.
Есть еще занятный отчет Income&Expense Chart - чтобы оценить соотношение доходов к расходам.
Бюджет
До планирования бюджета я пока не доросла, поэтому с системой бюджетирования GnuCash знакома только поверхностно:
File -> New -> New Budget - создать новый бюджет
File -> Open -> Open Budget - открыть существующий. GnuCash запоминает все однажды созданные бюджеты - это нужно иметь ввиду чтобы не плодить мусор.
Reports -> Income&Expense -> Budget report - отчет по бюджетам. Сами бюджеты и их отчеты тоже можно настраивать, от годовых до суточных.
Полезные привычки
На учет расходов уходит не больше 5 минут в день, если обзавестись парой полезных привычек: собирать все чеки, а если нет возможности взять чек - фиксировать расходы на каком-нибудь клочке бумажки. У меня для этого отведены последние страницы ежедневника. Потому что если считать, то все до рубля - иначе затея не имеет смысла :)
Официальный сайт GnuCash
Портабельная версия