СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ? СЗВ-ХЗ!
Раз в два года захожу в ЖЖ, чтобы написать что-нибудь стариковско-ворчательное. Вот, снова пришло время.
На этот раз речь пойдет про формы отчетности в ПФР, которых наплодили туеву (Лена, привет!) хучу очень много. Вишенкой стала СЗВ-ТД, которую нужно сдать на следующий день после приема или увольнения работника. Но это еще полбеды.
Итак, в двух словах ликбез для непосвященных:
СЗВ-М - это ежемесячный персонифицированный отчет в Пенсионный фонд о сотрудниках и других физлицах, которым фирма, ИП или самозанятое лицо выплачивают вознаграждения.
СЗВ-ТД - связана с переходом на электронные трудовые книжки и отражает информацию обо всех кадровых изменениях сотрудника. Сдается на следующий день после приема или увольнения, и раз в месяц по другим кадровым изменениям (изменение должности, перевод в другое подразделение, переименование фирмы или смена адреса фирмы).
СЗВ-СТАЖ - подается 1 раз в год и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год.
(и это помимо ежеквартальной отчетности в налоговую типа "Расчет страховых взносов (РСВ)", "6-НДФЛ" и в фонд соц.страхования "4-ФСС").
А теперь к веселостям:
Вот, например, одна реальная ситуация:
===
Вновь созданная организация- генеральный директор единственный участник. Фирму зарегистрировали 17 июня. Единственный участник решением возложил на себя функции генерального директора. Трудовой договор с генеральным директором заключили 13 июля. СЗВ-М сдали в июне. СЗВ-ТД сдали 14 июля. Правильно ли это? Что писать в СЗВ-СТАЖ? с 17 июня или с 13 июля?
===
По информации от главного бухгалтера, рекомендации Минтруда и Минфина местами противоречат друг другу. Путем мозгового штурма пришли к выводу, что лучше бы переделать трудовой договор на 17 июня и пересдать СЗВ-ТД (благо в этом году за нее штрафов нет, а вот за СЗВ-М есть, 500 руб за каждого сотрудника). Однако, дозвонившись в ПФР инспектору по СЗВ-ТД, получили информацию, что все было сдано правильно: СЗВ-М нужно с 17 июня, СЗВ-СТАЖ тоже с 17 июня, СЗВ-ТД с 13 июля. Но это неточно, вдруг завтра выйдет разъяснение Минтруда, где все наоборот.
А вот вторая реальная ситуация:
===
Я ликвидирую фирму. Решение от 01.10, соответственно, я директора должна уволить. И сдать сзв ТД 02.10. Но он, директор, подписать отчёт не имеет права, а на меня (бухгалтера, занимающего ликвидацией) подпись можно сделать только после смены руководителя в ЕГРЮЛ, а это 5 рабочих дней. Старая подпись технически действительна все это время, но по решению о ликвидации - нет. Так же и с регистрацией новых фирм. СЗВ-ТД сдать надо на следующий день, а руководитель становится легитимным только через 5 рабочих дней. Так что штрафов за СЗВ-ТД не избежать, когда их активируют.
===
Отличененькая тема, да? учредил фирму? сразу заплати штраф! А чо, ишь какой. Фирму он учредил. Сразу будь готов платить штрафы. Здесь вам не тут, это Россия. Ликвидируешь фирму? тем более плати штраф, явно ведь решил от налогов уклониться и перестать исправно пополнять бюджет. Вообще, в России не принято ликвидировать фирмы. Это очень хлопотно и дорого. И замучают проверками всего и вся. И заставят дать взятку, чтобы не посадили гендиректора и учредителей. Поэтому фирмы в России обычно не ликвидируют. Их "продают" зиц-председателям (привет почитателям творчества Ильфа и Петрова).
А вот еще бонусом такое: до конца года все работники должны сделать выбор: трудовая дальше электронная или продолжаем на бумаге. Для этого надо заявления от сотрудников, которые работодатель должен отправить в ПФР по форме СЗВ-ТД. Сегодня вот я озадачился сделать такой выбор. Получилось так:
А еще сразу у меня отправить СЗВ-ТД не получилось. Быстренько пришел отказ от ПФР с мотивацией "у вас не заключено соглашение об ЭДО с ПФР". Не заключено? а как я сдаю всю отчетность с 2009 года? ту же СЗВ-М ежемесячно? Оказалось, на СЗВ-ТД нужно отдельное соглашение об отдельном ЭДО. Которое делается быстренько из личного кабинета контура, подписывается ЭЦП и через минут 10-20 готово.
Резюмируя: по меткому выражению моей хорошей знакомой (Лена, привет!), все эти формы - СЗВ-ХЗ.
На этот раз речь пойдет про формы отчетности в ПФР, которых наплодили туеву (Лена, привет!) хучу очень много. Вишенкой стала СЗВ-ТД, которую нужно сдать на следующий день после приема или увольнения работника. Но это еще полбеды.
Итак, в двух словах ликбез для непосвященных:
СЗВ-М - это ежемесячный персонифицированный отчет в Пенсионный фонд о сотрудниках и других физлицах, которым фирма, ИП или самозанятое лицо выплачивают вознаграждения.
СЗВ-ТД - связана с переходом на электронные трудовые книжки и отражает информацию обо всех кадровых изменениях сотрудника. Сдается на следующий день после приема или увольнения, и раз в месяц по другим кадровым изменениям (изменение должности, перевод в другое подразделение, переименование фирмы или смена адреса фирмы).
СЗВ-СТАЖ - подается 1 раз в год и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год.
(и это помимо ежеквартальной отчетности в налоговую типа "Расчет страховых взносов (РСВ)", "6-НДФЛ" и в фонд соц.страхования "4-ФСС").
А теперь к веселостям:
Вот, например, одна реальная ситуация:
===
Вновь созданная организация- генеральный директор единственный участник. Фирму зарегистрировали 17 июня. Единственный участник решением возложил на себя функции генерального директора. Трудовой договор с генеральным директором заключили 13 июля. СЗВ-М сдали в июне. СЗВ-ТД сдали 14 июля. Правильно ли это? Что писать в СЗВ-СТАЖ? с 17 июня или с 13 июля?
===
По информации от главного бухгалтера, рекомендации Минтруда и Минфина местами противоречат друг другу. Путем мозгового штурма пришли к выводу, что лучше бы переделать трудовой договор на 17 июня и пересдать СЗВ-ТД (благо в этом году за нее штрафов нет, а вот за СЗВ-М есть, 500 руб за каждого сотрудника). Однако, дозвонившись в ПФР инспектору по СЗВ-ТД, получили информацию, что все было сдано правильно: СЗВ-М нужно с 17 июня, СЗВ-СТАЖ тоже с 17 июня, СЗВ-ТД с 13 июля. Но это неточно, вдруг завтра выйдет разъяснение Минтруда, где все наоборот.
А вот вторая реальная ситуация:
===
Я ликвидирую фирму. Решение от 01.10, соответственно, я директора должна уволить. И сдать сзв ТД 02.10. Но он, директор, подписать отчёт не имеет права, а на меня (бухгалтера, занимающего ликвидацией) подпись можно сделать только после смены руководителя в ЕГРЮЛ, а это 5 рабочих дней. Старая подпись технически действительна все это время, но по решению о ликвидации - нет. Так же и с регистрацией новых фирм. СЗВ-ТД сдать надо на следующий день, а руководитель становится легитимным только через 5 рабочих дней. Так что штрафов за СЗВ-ТД не избежать, когда их активируют.
===
Отличененькая тема, да? учредил фирму? сразу заплати штраф! А чо, ишь какой. Фирму он учредил. Сразу будь готов платить штрафы. Здесь вам не тут, это Россия. Ликвидируешь фирму? тем более плати штраф, явно ведь решил от налогов уклониться и перестать исправно пополнять бюджет. Вообще, в России не принято ликвидировать фирмы. Это очень хлопотно и дорого. И замучают проверками всего и вся. И заставят дать взятку, чтобы не посадили гендиректора и учредителей. Поэтому фирмы в России обычно не ликвидируют. Их "продают" зиц-председателям (привет почитателям творчества Ильфа и Петрова).
А вот еще бонусом такое: до конца года все работники должны сделать выбор: трудовая дальше электронная или продолжаем на бумаге. Для этого надо заявления от сотрудников, которые работодатель должен отправить в ПФР по форме СЗВ-ТД. Сегодня вот я озадачился сделать такой выбор. Получилось так:
А еще сразу у меня отправить СЗВ-ТД не получилось. Быстренько пришел отказ от ПФР с мотивацией "у вас не заключено соглашение об ЭДО с ПФР". Не заключено? а как я сдаю всю отчетность с 2009 года? ту же СЗВ-М ежемесячно? Оказалось, на СЗВ-ТД нужно отдельное соглашение об отдельном ЭДО. Которое делается быстренько из личного кабинета контура, подписывается ЭЦП и через минут 10-20 готово.
Резюмируя: по меткому выражению моей хорошей знакомой (Лена, привет!), все эти формы - СЗВ-ХЗ.