Особенности взаимодействия библиотек, музеев, архивов в зарубежных странах
Некоторые попытки Клуба привлечь внимание к возможному сотрудничеству библиотеки с архивами, музеями и учебными заведениями.
Библиотека им.В.Г.Белинского вышла на сотрудничество с архивами, но пока это ограничивается двумя выставками документов уральских архивов на площадях библиотеки. К тому же я не видел никаких описей представленных документов. При желании "восстановить" выставку придётся обращаться к фотографиям.
В сфере оцифровки согласованного по актуализации тех или иных проблем сотрудничества я не наблюдаю.
2014-08-15/09-30. «Экономика Урала накануне и в годы Первой мировой войны». 2014-08-15/09-30. "Economics of the Urals before and during the First World War" - https://flic.kr/s/aHsk1n7e37
2015-05-05. «Вклад Урала в Великую Победу» - https://flic.kr/s/aHskaiutWy
1. "Совместная" виртуальная выставка, в которой "приняли участие" архивы, Музей медицины и отделы библиотеки.
Медицина в годы Великой Отечественной войны.
2. "А зори здесь тихие..." Консерватория, отдел периодики и отдел музыкально-нотной литературы.
Библиографическое описание: Шемаев С. А. Особенности взаимодействия библиотек, музеев, архивов в зарубежных странах [Текст] / С. А. Шемаев // Молодой ученый. - 2015. - №4. - С. 738-741. - http://www.moluch.ru/archive/84/15754/
В статье раскрываются направления взаимодействия музеев, библиотек и архивов в зарубежных странах, акцентируется внимание на совместных проектах, определяются аргументы в пользу взаимодействия.
В современных условиях формирования новых социальных реальностей пересекаются библиотечные, музейные и архивные процессы; трансформируется и дополняется набор их функций; происходит сближение и взаимопроникновение методов и форм, активизируется взаимодействие библиотек, музеев и архивов на разных уровнях: международном, национальном, региональном.
Значительное количество публикаций посвящено проблемам и стратегиям развития сотрудничества библиотек, музеев и архивов в цифровом пространстве. Одни зарубежные авторы, среди которых - D. Zorich, G. Waibel и R. Erway, а также K. Timms, J. Trant обсуждают неизбежность их конвергенции в электронной среде [7-9]. Другие акцентируют внимание на взаимодействии между библиотеками, музеями и архивами как на обмене действиями; раскрывают различные способы осуществления социально-коммуникационных связей между ними. В частности J. Novia отмечает, что, несмотря на культурные различия, библиотеки, архивы и музеи имеют общую цель, которая состоит в сохранении культурного наследия для просвещения общественности [5]. Следует также отметить, что большинство зарубежных авторов останавливаются на отдельных аспектах совместных проектов. Поэтому целостная картина взаимодействия зарубежных библиотек, музеев и архивов отсутствует.
В этой связи особую актуальность приобретает ознакомление с зарубежным опытом сотрудничества и взаимодействия библиотек, архивов и музеев.
Развитию взаимодействия между библиотеками, музеями и архивами во многих странах способствуют специальные службы. Их деятельность направлена на понимание специалистами различных учреждений роли социально-коммуникационного взаимодействия как эффекта, который обеспечивает их устойчивое развитие.
Значительные усилия в этом направлении на протяжении многих лет прилагает Совет музеев, библиотек и архивов (MLAC), созданный в 1936 году в Великобритании. Основной его целью является преодоление коммуникационных барьеров между библиотеками, музеями и архивами, связанных с разными социальными ролями; разными профессиональными методами и методиками работы; разным отношением к своим активам [3].
В США большое значение в организации системных связей библиотек с музеями и архивами имеет Совместный Комитет Архивов, Библиотек и Музеев (CALM), который в 1970 году объединил представителей профессиональных объединений: Общества американских архивариусов (SAA), Американской библиотечной ассоциации (ALA) и Американской ассоциации музеев (AAM) с целью содействия и развития тесного сотрудничества [3]. Также следует отметить, что в продвижении стабильных коммуникаций между библиотечными, музейными и другими социокультурными организациями и учреждениями важное место занимает Американский институт музейно-библиотечных услуг (IMLS), который функционирует с 1995 года. Приоритетами его деятельности является укрепление партнерских отношений между музеями, библиотеками и архивами в США. Важнейшим направлением развития сотрудничества и взаимодействия библиотек, архивов и музеев на данном этапе является создание совместных электронных ресурсов.
С целью активизации сотрудничества между библиотеками, музеями и архивами создаются специальные центры, службы и другие структуры в Швеции, Норвегии, Дании, Германии и других странах. Например, в Швеции в 2004 году был создан такой центр (ABMcentrum) для: формирования понимания роли взаимодействия между музеями, библиотеками и архивами; стимулирования сотрудничества между ними; содействия применению новых методов и наилучших практик; проведения обучения по оцифровке культурного наследия; расширения сети контактов библиотек, музеев и архивов с центральними и местными органами власти, обществом в целом. В рамках деятельности центра реализуется общая программа по культурному наследию. Примечательно, что в этой программе наряду с вопросами организации оцифровки и предоставления доступа к библиотечным, музейным и архивным коллекциям, выделяются направления, связанные с укреплением сотрудничества между библиотеками, музеями и архивами в области культурного туризма, проведения совместных научных исследований, а также - подготовке кадров [4].
Все больше внимания уделяется пересмотру и совершенствованию учебных программ. Междисциплинарные курсы внедрены в образование библиотекарей, архивистов и музейных работников в Швеции, Хорватии и других странах [4]. Это связано с тем, что факторами обеспечения тесного взаимодействия между библиотеками, музеями и архивами выступает уровень профессиональной подготовки будущих специалистов. Одним из инновационных подходов в процессе подготовки кадров является прохождение студентами практики последовательно в библиотечных, музейных и архивных учреждениях, что способствует расширению их мобильности; позволяет понять, каким образом разные учреждения и их функции соотносятся между собой.
Установление и развитие различных форм взаимодействия между культурными учреждениями является сложным и неоднозначным, что отмечают исследователи [5]. Например, во Франции в течение нескольких лет продолжались дискуссии, связанные со спецификой деятельности каждой из организаций, прежде чем наладилось партнерское взаимодействие между библиотеками, музеями и архивами. Большое внимание уделяется преодолению технологических барьеров путем подготовки персонала для совместной деятельности по созданию и ведению общих баз данных и обмена информацией в электронном виде, а также - установлению доверия между библиотеками, музеями и архивами как культурно-коммуникативной основы.
Приоритетным направлением во взаимодействии библиотек, музеев и архивов большинства европейских стран является оцифровка национального и культурного наследия. Это обусловлено, прежде всего, тем, что государства-члены ЕС взяли на себя обязательство разработки национальных стратегий и задач для оцифровки и сохранения цифрового наследия, а также стимулирования взаимодействия между различными институтами, которые участвуют в данном процессе.
Несколько совместных проектов реализуется в Финляндии: «Memory», направленный на оцифровку библиотечных, музейных и архивных коллекций, на которые действие авторского права исчерпано; KUILDI, связанный с оцифровкой древнего культурного наследия; Digmo и Digmore, объединившие оцифрованные коллекции региональных музеев и библиотек. В их рамках созданы мультимедийные архивы, которые включают диссертации, научные публикации, художественные работы, коллекции скульптуры в многомерном изображении, старинные карты. Одним из результатов такой кооперации стало создание в 2003 году группы «Electronic Libraries, Archives, Museums» для дальнейшей реализации совместной деятельности по оцифровке и оценке проделанной работы [2].
Следует также отметить, что за последние годы наблюдается повышенное внимание к сотрудничеству между архивами, библиотеками и музеями в Дании - в частности, на местном и региональном уровнях. Работы в этом направлении ведутся с 2003 года [6]. Для организации взаимодействия был создан специальный комитет ALM, который объединил представителей трех секторов. Все проекты по взаимодействию библиотек, музеев и архивов были направлены на консолидацию их усилий для совместного представления ресурсов и организации к ним доступа. Одним из таких проектов является проект Северной Ютландии NOKS, в результате реализации которого была создана совместная база данных с материалами об истории культуры их девяти учреждений. База данных состоит из 115000 записей, включающие различные виды информации: книги, фотографии, листовки, вырезки из газет, архивные материалы, музейные предметы [6].
Примером по установлению теснейших связей между библиотеками, музеями и архивами может служить Литовский проект по созданию интегрального портала. В рамках проекта осуществляется оцифровка объектов культурного наследия, в том числе: манускриптов, газет, книг, дневников, ценных музейных экспонатов, материалов археологических исследований и др. [1]. Специалисты разных учреждений совместно решают сложные проблемы современности, связанные с их непосредственной деятельностью. Помимо оцифровки, проект направлен на обновление и улучшение услуг в электронном публичном секторе; способствует повышению качества электронных услуг.
Похожая статья: Некоторые особенности делового этикета в поведении зарубежных партнеров
Интеграция библиотечных, музейных и архивных коллекций осуществляется по нескольким направлениям. Во-первых, создается единый ресурс на основе объединения различных данных (библиотечных и архивных документов, музейных предметов). Во-вторых, формируется унифицированная база данных, включающая различные объекты (текст, видео, аудио, мультимедиа и др.). В-третьих, разрабатывается информационная система, направленная на осуществление и координирование коммуникационных процессов между культурными учреждениями в электронной среде.
В пользу необходимости усиления взаимодействия свидетельствуют следующие аргументы:
1) социально-коммуникационные структуры получают возможность совершенствовать деятельность на основе разных подходов;
2) сотрудничество способствует решению сложных вопросов, в первую очередь, на основе использования потенциала компетентных сотрудников данных учреждений;
3) развитие партнерства способствует организации оперативного доступа всех слоев населения к их совместным коллекциям;
4) реализация совместных программ и проектов создает условия для укрепления позиций библиотек, музеев и архивов и увеличения их влияния в обществе;
5) совместная оцифровка культурного наследия способствует экономии материальных ресурсов, увеличению качества электронных собраний;
6) сотрудничество расширяет возможности для поиска дополнительных источников финансирования совместных проектов;
7) системные связи способствуют обогащению и совершенствованию их деятельности, интеллектуализации электронного коммуникационного пространства.
Таким образом, в зарубежных странах на основе усиления взаимодействия между библиотеками, музеями и архивами формируется единое коммуникационное пространство. Реализация совместных проектов, учреждение и функционирование специальных служб по установлению взаимодействия между библиотеками, музеями и архивами способствует повышению эффективности деятельности каждой из организаций, развитию системы социальных коммуникаций в целом.
Литература:
1. Зинкявичене Ю. Совместный проект архивов, библиотек и музеев Литвы - / Ю. Зинкявичене [Электронный ресурс]. - Режим доступа: www.epaveldas.lt
2. Чечикова Ю. С. Проекты оцифровки библиотечных и музейных коллекций в Финляндии / Ю. С. Чечикова // Библиотековедение. - 2009. - № 1. - С. 95-100.
3. Bradley M. Collaboration between libraries, archives and museums: Essential for maintaining relevance in the Digital Age / M. Bradley // Journal of the American Society for Information Science and Technology. - 2010. - v.58, № 14. - P. 2205-2225.
4. Nickel S. Archive-Bibliotheken-Museen. Beispiele der Zusammenarbeit in Schweden / S. Nickel // AKMB-NEWS. - 2009. - № 1. - P. 27-30.
5. Novia J. Library, Archival and Museum (LAM) Collaboration: Driving Forces and Recent Trends / Jennifer Novia // The J. of the New Members Round Table. - 2012. - V. 3, № 1. - P. 1-10
6. Ruth H. The benefits of archives, libraries and museums working together: a Danish case shared databases / H. Ruth H. // New Library World. - 2004. - v. 105. - № 7/8. - P. 290-296.
7. Timms K. New partnerships for old sibling rivals: The development of integrated access systems for the holdings of archives, libraries, and museums / K. Timms // Archivaria. - 2009. - № 68. - P. 67-95.
8. Trant J. Emerging Convergence? Thoughts on Museums, Archives, Libraries and Professional Training / J. Trant // Museum and Management and Curatorship. - 2009. - № 24. - P. 369-
9. Zorich D. Beyond the Silos of the LAMs: Collaboration Among Libraries, Archives and Museums / Diane Zorich, Günter Waibel, Ricky Erway (pdf: 334K/59 pp., 2008.) - [online] - Available: www.oclc.org/research/publications/
Библиотека им.В.Г.Белинского вышла на сотрудничество с архивами, но пока это ограничивается двумя выставками документов уральских архивов на площадях библиотеки. К тому же я не видел никаких описей представленных документов. При желании "восстановить" выставку придётся обращаться к фотографиям.
В сфере оцифровки согласованного по актуализации тех или иных проблем сотрудничества я не наблюдаю.
2014-08-15/09-30. «Экономика Урала накануне и в годы Первой мировой войны». 2014-08-15/09-30. "Economics of the Urals before and during the First World War" - https://flic.kr/s/aHsk1n7e37
2015-05-05. «Вклад Урала в Великую Победу» - https://flic.kr/s/aHskaiutWy
1. "Совместная" виртуальная выставка, в которой "приняли участие" архивы, Музей медицины и отделы библиотеки.
Медицина в годы Великой Отечественной войны.
2. "А зори здесь тихие..." Консерватория, отдел периодики и отдел музыкально-нотной литературы.
Библиографическое описание: Шемаев С. А. Особенности взаимодействия библиотек, музеев, архивов в зарубежных странах [Текст] / С. А. Шемаев // Молодой ученый. - 2015. - №4. - С. 738-741. - http://www.moluch.ru/archive/84/15754/
В статье раскрываются направления взаимодействия музеев, библиотек и архивов в зарубежных странах, акцентируется внимание на совместных проектах, определяются аргументы в пользу взаимодействия.
В современных условиях формирования новых социальных реальностей пересекаются библиотечные, музейные и архивные процессы; трансформируется и дополняется набор их функций; происходит сближение и взаимопроникновение методов и форм, активизируется взаимодействие библиотек, музеев и архивов на разных уровнях: международном, национальном, региональном.
Значительное количество публикаций посвящено проблемам и стратегиям развития сотрудничества библиотек, музеев и архивов в цифровом пространстве. Одни зарубежные авторы, среди которых - D. Zorich, G. Waibel и R. Erway, а также K. Timms, J. Trant обсуждают неизбежность их конвергенции в электронной среде [7-9]. Другие акцентируют внимание на взаимодействии между библиотеками, музеями и архивами как на обмене действиями; раскрывают различные способы осуществления социально-коммуникационных связей между ними. В частности J. Novia отмечает, что, несмотря на культурные различия, библиотеки, архивы и музеи имеют общую цель, которая состоит в сохранении культурного наследия для просвещения общественности [5]. Следует также отметить, что большинство зарубежных авторов останавливаются на отдельных аспектах совместных проектов. Поэтому целостная картина взаимодействия зарубежных библиотек, музеев и архивов отсутствует.
В этой связи особую актуальность приобретает ознакомление с зарубежным опытом сотрудничества и взаимодействия библиотек, архивов и музеев.
Развитию взаимодействия между библиотеками, музеями и архивами во многих странах способствуют специальные службы. Их деятельность направлена на понимание специалистами различных учреждений роли социально-коммуникационного взаимодействия как эффекта, который обеспечивает их устойчивое развитие.
Значительные усилия в этом направлении на протяжении многих лет прилагает Совет музеев, библиотек и архивов (MLAC), созданный в 1936 году в Великобритании. Основной его целью является преодоление коммуникационных барьеров между библиотеками, музеями и архивами, связанных с разными социальными ролями; разными профессиональными методами и методиками работы; разным отношением к своим активам [3].
В США большое значение в организации системных связей библиотек с музеями и архивами имеет Совместный Комитет Архивов, Библиотек и Музеев (CALM), который в 1970 году объединил представителей профессиональных объединений: Общества американских архивариусов (SAA), Американской библиотечной ассоциации (ALA) и Американской ассоциации музеев (AAM) с целью содействия и развития тесного сотрудничества [3]. Также следует отметить, что в продвижении стабильных коммуникаций между библиотечными, музейными и другими социокультурными организациями и учреждениями важное место занимает Американский институт музейно-библиотечных услуг (IMLS), который функционирует с 1995 года. Приоритетами его деятельности является укрепление партнерских отношений между музеями, библиотеками и архивами в США. Важнейшим направлением развития сотрудничества и взаимодействия библиотек, архивов и музеев на данном этапе является создание совместных электронных ресурсов.
С целью активизации сотрудничества между библиотеками, музеями и архивами создаются специальные центры, службы и другие структуры в Швеции, Норвегии, Дании, Германии и других странах. Например, в Швеции в 2004 году был создан такой центр (ABMcentrum) для: формирования понимания роли взаимодействия между музеями, библиотеками и архивами; стимулирования сотрудничества между ними; содействия применению новых методов и наилучших практик; проведения обучения по оцифровке культурного наследия; расширения сети контактов библиотек, музеев и архивов с центральними и местными органами власти, обществом в целом. В рамках деятельности центра реализуется общая программа по культурному наследию. Примечательно, что в этой программе наряду с вопросами организации оцифровки и предоставления доступа к библиотечным, музейным и архивным коллекциям, выделяются направления, связанные с укреплением сотрудничества между библиотеками, музеями и архивами в области культурного туризма, проведения совместных научных исследований, а также - подготовке кадров [4].
Все больше внимания уделяется пересмотру и совершенствованию учебных программ. Междисциплинарные курсы внедрены в образование библиотекарей, архивистов и музейных работников в Швеции, Хорватии и других странах [4]. Это связано с тем, что факторами обеспечения тесного взаимодействия между библиотеками, музеями и архивами выступает уровень профессиональной подготовки будущих специалистов. Одним из инновационных подходов в процессе подготовки кадров является прохождение студентами практики последовательно в библиотечных, музейных и архивных учреждениях, что способствует расширению их мобильности; позволяет понять, каким образом разные учреждения и их функции соотносятся между собой.
Установление и развитие различных форм взаимодействия между культурными учреждениями является сложным и неоднозначным, что отмечают исследователи [5]. Например, во Франции в течение нескольких лет продолжались дискуссии, связанные со спецификой деятельности каждой из организаций, прежде чем наладилось партнерское взаимодействие между библиотеками, музеями и архивами. Большое внимание уделяется преодолению технологических барьеров путем подготовки персонала для совместной деятельности по созданию и ведению общих баз данных и обмена информацией в электронном виде, а также - установлению доверия между библиотеками, музеями и архивами как культурно-коммуникативной основы.
Приоритетным направлением во взаимодействии библиотек, музеев и архивов большинства европейских стран является оцифровка национального и культурного наследия. Это обусловлено, прежде всего, тем, что государства-члены ЕС взяли на себя обязательство разработки национальных стратегий и задач для оцифровки и сохранения цифрового наследия, а также стимулирования взаимодействия между различными институтами, которые участвуют в данном процессе.
Несколько совместных проектов реализуется в Финляндии: «Memory», направленный на оцифровку библиотечных, музейных и архивных коллекций, на которые действие авторского права исчерпано; KUILDI, связанный с оцифровкой древнего культурного наследия; Digmo и Digmore, объединившие оцифрованные коллекции региональных музеев и библиотек. В их рамках созданы мультимедийные архивы, которые включают диссертации, научные публикации, художественные работы, коллекции скульптуры в многомерном изображении, старинные карты. Одним из результатов такой кооперации стало создание в 2003 году группы «Electronic Libraries, Archives, Museums» для дальнейшей реализации совместной деятельности по оцифровке и оценке проделанной работы [2].
Следует также отметить, что за последние годы наблюдается повышенное внимание к сотрудничеству между архивами, библиотеками и музеями в Дании - в частности, на местном и региональном уровнях. Работы в этом направлении ведутся с 2003 года [6]. Для организации взаимодействия был создан специальный комитет ALM, который объединил представителей трех секторов. Все проекты по взаимодействию библиотек, музеев и архивов были направлены на консолидацию их усилий для совместного представления ресурсов и организации к ним доступа. Одним из таких проектов является проект Северной Ютландии NOKS, в результате реализации которого была создана совместная база данных с материалами об истории культуры их девяти учреждений. База данных состоит из 115000 записей, включающие различные виды информации: книги, фотографии, листовки, вырезки из газет, архивные материалы, музейные предметы [6].
Примером по установлению теснейших связей между библиотеками, музеями и архивами может служить Литовский проект по созданию интегрального портала. В рамках проекта осуществляется оцифровка объектов культурного наследия, в том числе: манускриптов, газет, книг, дневников, ценных музейных экспонатов, материалов археологических исследований и др. [1]. Специалисты разных учреждений совместно решают сложные проблемы современности, связанные с их непосредственной деятельностью. Помимо оцифровки, проект направлен на обновление и улучшение услуг в электронном публичном секторе; способствует повышению качества электронных услуг.
Похожая статья: Некоторые особенности делового этикета в поведении зарубежных партнеров
Интеграция библиотечных, музейных и архивных коллекций осуществляется по нескольким направлениям. Во-первых, создается единый ресурс на основе объединения различных данных (библиотечных и архивных документов, музейных предметов). Во-вторых, формируется унифицированная база данных, включающая различные объекты (текст, видео, аудио, мультимедиа и др.). В-третьих, разрабатывается информационная система, направленная на осуществление и координирование коммуникационных процессов между культурными учреждениями в электронной среде.
В пользу необходимости усиления взаимодействия свидетельствуют следующие аргументы:
1) социально-коммуникационные структуры получают возможность совершенствовать деятельность на основе разных подходов;
2) сотрудничество способствует решению сложных вопросов, в первую очередь, на основе использования потенциала компетентных сотрудников данных учреждений;
3) развитие партнерства способствует организации оперативного доступа всех слоев населения к их совместным коллекциям;
4) реализация совместных программ и проектов создает условия для укрепления позиций библиотек, музеев и архивов и увеличения их влияния в обществе;
5) совместная оцифровка культурного наследия способствует экономии материальных ресурсов, увеличению качества электронных собраний;
6) сотрудничество расширяет возможности для поиска дополнительных источников финансирования совместных проектов;
7) системные связи способствуют обогащению и совершенствованию их деятельности, интеллектуализации электронного коммуникационного пространства.
Таким образом, в зарубежных странах на основе усиления взаимодействия между библиотеками, музеями и архивами формируется единое коммуникационное пространство. Реализация совместных проектов, учреждение и функционирование специальных служб по установлению взаимодействия между библиотеками, музеями и архивами способствует повышению эффективности деятельности каждой из организаций, развитию системы социальных коммуникаций в целом.
Литература:
1. Зинкявичене Ю. Совместный проект архивов, библиотек и музеев Литвы - / Ю. Зинкявичене [Электронный ресурс]. - Режим доступа: www.epaveldas.lt
2. Чечикова Ю. С. Проекты оцифровки библиотечных и музейных коллекций в Финляндии / Ю. С. Чечикова // Библиотековедение. - 2009. - № 1. - С. 95-100.
3. Bradley M. Collaboration between libraries, archives and museums: Essential for maintaining relevance in the Digital Age / M. Bradley // Journal of the American Society for Information Science and Technology. - 2010. - v.58, № 14. - P. 2205-2225.
4. Nickel S. Archive-Bibliotheken-Museen. Beispiele der Zusammenarbeit in Schweden / S. Nickel // AKMB-NEWS. - 2009. - № 1. - P. 27-30.
5. Novia J. Library, Archival and Museum (LAM) Collaboration: Driving Forces and Recent Trends / Jennifer Novia // The J. of the New Members Round Table. - 2012. - V. 3, № 1. - P. 1-10
6. Ruth H. The benefits of archives, libraries and museums working together: a Danish case shared databases / H. Ruth H. // New Library World. - 2004. - v. 105. - № 7/8. - P. 290-296.
7. Timms K. New partnerships for old sibling rivals: The development of integrated access systems for the holdings of archives, libraries, and museums / K. Timms // Archivaria. - 2009. - № 68. - P. 67-95.
8. Trant J. Emerging Convergence? Thoughts on Museums, Archives, Libraries and Professional Training / J. Trant // Museum and Management and Curatorship. - 2009. - № 24. - P. 369-
9. Zorich D. Beyond the Silos of the LAMs: Collaboration Among Libraries, Archives and Museums / Diane Zorich, Günter Waibel, Ricky Erway (pdf: 334K/59 pp., 2008.) - [online] - Available: www.oclc.org/research/publications/