Работать, что бы сделать и успеть.
Схемы, мысли и всетакое.
Есть у меня проблема и огромный личный недостаток - я не успеваю. Хронически низкая успеваемость. Не успеваю сделать все, что нужно на работе, регулярно сдаю проекты и задачи позже, чем надо, затягиваю на пустом месте. Подвожу людей, нервничаю, ломаюсь, перегораю - все равно НЕ УСПЕВАЮ.
Аккуратно, эта тема для меня более чем болезненная, и комментарии могут меня более чем задеть.
Но "мы над этим работаем", разумеется.
Первый слой.
На первом слое этого сумрака видится, что я "трачу время впустую" и одновременно "мало работаю".
Я уже несколько раз предпринимала попытки разобраться, что там в глубине тьмы и почему такое происходит. Потому что в то, что я вообще плохая, ленива, тупая и испорченная, я верить не хочу. Могу порыдать на эту тему, даже часто, но жить и чего-нибудь добиваться на этой позиции невозможно. Просто никак, вообще. Пытаться работать от слова "вопреки" я уже пробовала, ага, и "первоспитывать себя", и "давать себе поощрения" за простые вещи - "не лениться" и "больше работать".
Будете смеяться, знаю, что классика жанра, таки дело кончалось больницей. Ну типа "обострение астмы". (Тут включается хор народных психологов, исполняет песню и пляску по нервам с припевам "это не настоящая болезнь, это психосоматическое, значит, ты это сама себе выбрала").
Самое безумно смешное, что ничего нового я опять не открываю. Сейчас мне наверняка скажут, что есть простая книжка, и вторая, и третья, и тренинг про все про это.
Книжки и тренинги работают только с теми, кто умеет читать мануалы. Да? Вы вот когда последний раз читали мануал по новой игрушке на компе?
Я сама видеть и понимать, что я как инструмент вообще-то есть, обладаю какими-то свойствами и как-то так могу или не могу использоваться, стала не так давно. На самом деле я правда тупая, до состояния "видеть себя" мне пришлось расти очень долго.
Сейчас магией этого слоя сумрака я владею.
У меня вроде бы есть понимание того, что собой можно управлять. И состоянием. И прогрессом. Можно. Это не сломает меня, это не будет противно и гиперназидательно, если я это сделаю плавно и на той области, которую готова передать под игру и эксперимент. То есть в жанре "я плохая, меня нужно изменить" менять привычки, менять структуру дня невозможно - рано или поздно я сорвусь в защитную позицию и "да пошло оно все к черту, ну дура, ну и что?". И в жанре "вот это поле, вот здесь есть мина, давайте посмотрим, как она врывалась и больше не будем на такие же наступать" - можно. Без обвинения себя. Но с отстраненным исследованием.
Второй слой.
В прошлом году от весны и до осени, когда я стала падать в регулярно повторяемые отказы (ничего не хочу, ничего не могу, я устала, дайте полежать! - неделями), я пыталась исследовать такое понятие, как трудоспособность. Паровозы расписывала. Это была хорошая схема, помогающая понять, как вообще устроена сама способность работать.
И я не отказываюсь от этой схемы, она правильная. Но её недостаточно. И это схема уже на "втором слое сумрака", то есть построена дальше от поверхностного взгляда и чуть-чуть ближе - к настоящему неосознаваемому механизму того, как я на самом деле работаю.
У меня теперь есть понимание того, "откуда силы брать" - как управлять своим ресурсом. Да, я все еще не успеваю, но прошлый год прошел не напрасно, паровозы все еще работают, и я буду использовать эту схему и дальше, но не для того, что бы выжать из себя побольше усилий, а для спокойного и отстраненного изучения своего ресурса. Как в холодильник заглянуть - есть там что, есть из чего приготовить ужин на 10 персон, или лучше пиццу заказать.
Это нужно для следующих штук: нужно, что бы я перестала уходить в отказы, потому что отказ, это не "плохая Риша ленится работать", это паровоз без воды в котле не едет.
Третий слой сумрака.
Нельзя сделать всю работу.
И даже нельзя сделать вся запланированную работу, оказывается. Потому что нужно сначала выбрать, что именно и для достижения какой именно цели имеет смысл планировать.
"Работать не туда" очень даже можно, можно угрохаться всем человеком (командой, проектом) в дыру и ничего не добиться и все равно остаться в состоянии "мало работаю, ленивая тварь".
Потому что прежде, чем пинать себя по попе "работать надо БОЛЬШЕ" и прежде чем бежать, сломя голову с криком "Вперед!", неплохо бы знать, где здесь "перед".
Третий слой сумрака - селектирование и отбор целей. Успеть невозможно, плока в плане написано "успеть все". Как только появляются цели - успевать вообще можно. Если цели осознанные и ведущие в правильном направлении - добраться до финиша в срок и УСПЕТЬ становится возможным.
Можно стать космонавтом, реально, люди же становятся. Но "сделать по дому вообще все идеально" нельзя и невозможно, не потому, что стать космонавтом легче, а потому, что это просто ошибка планирования. Более того, если запланировать пункт "сделать по дому все", то космонавтом уже никогда не станешь.
Исследуя весь это сумрачный мир, с прошлой недели я вернулась к тайм-трекингу и структурному планированию. Структурному - то есть не прямым и плоским списком, а направлением нескольких потоков
Например, у меня есть задача, у которой есть срок сдачи. Например, через два дня.
Разбиваю задачу на подзадачи, выделяю, какие сделать вперед, какие потом, какие можно скинуть, если будет тяжело, или будет что-то еще, помимо моего плана.
При этом веду список всех активных задач (целей, проектов), и получаю трех-четырх уровневый список всех вложенных штуковин, с разной важность, срочностью, порядком выполнения. Из конкретных штуковин набирается план дня. Более-менее привязанный к реальному времени. Какие-то задачи имеют выделенное время, расаписание. И вот уже имея вот такой план, имея осознание ресурса, можно "подключать волю" и просто работать кайлом, пока работается. А без плана - только кайло зря тупить.
Но и это еще не все.
Неделя. Всего одна неделя спокойного (ну, спокойно уже после того, как я обрыдалась в любимого, что "я тупая как пробка, я ничего не успеваю, я ничего не способна сделать, когда меня наконец уволят!") СПОКОЙНОГО анализа этого самого структурного плана показали мне
Четвертый слой сумрака.
То место, где у меня очень давно хронические проблемы. И именно из-за них я заваливаю проекты!
Я не умею оценивать работу заранее.
Я не умею рассчитывать, сколько времени может занять тот или иной проект.
Я могу предположить, что нужно сделать - какие подзадачи реализовать.
Я могу примерно, с некоторым длопуском, понять, сколько это потребует сил и влезет ли в меня одновременно с другим проектом.
Но вот понять, сколько это будет стоить тупо в часах заранее...
написать документацию к новому софту? Ну там изучить программу, потом структура доки, потом выработка стиля на первых разделах, ну сколько там тех разделов... Все, не знаю. Вот не знаю - и все.
И я всегда выдаю заниженные оценки трудозатрат.
До смешного.
Вот мой план на сегодня - после медитации, после специально выделенных 20 минут на то, что бы подсчитать, сколько займет каждая подзадача, я обнаружила, что мой работа, запланированная на день, займет 26,5 часов чистой работы - без "воды", без отвлечения, без еды и отдыха.
Ну вот теперь я знаю, почему я не успеваю, аж до четвертого уровня сумрака.
Итак, моя цель сейчас - вылавливать ошибки оценок, выписывать их и делать и делать поправки. И просто собрать коллекцию таких ошибок. Спокойно, не критикуя себя ни за одну из них. Просто принимая их как данность и как часть реальности. Я только перешла на новый слой сумрака, нужно там освоиться, работать туту будем потом.
Полный завал и ужас-ужас-ужас на работе, вместо того, чтобы сесть и фигачить чего получится без паузы, лечу так:
- структурное планирование каждого дня, каждого задания;
- веду пометки по паровозной схеме - замечаю, что в плане дня создает большую нагрузку, что помогает достигать целей, что дает силы, что делаю по привычке, а что нужно с точки зрения стратегии дальнейшего движения;
- для каждой строчки в списке оцениваю время - быстро, примерно, в часах - долях часов;
- не экономлю время на планировании и оценке! Это два раза по 20 или даже по 40 минут времени окупаются (см. схему паровозиков, и планирование это "вода").
Уффф.
Как-то так.
Удачи мне во всем в этом.
Есть у меня проблема и огромный личный недостаток - я не успеваю. Хронически низкая успеваемость. Не успеваю сделать все, что нужно на работе, регулярно сдаю проекты и задачи позже, чем надо, затягиваю на пустом месте. Подвожу людей, нервничаю, ломаюсь, перегораю - все равно НЕ УСПЕВАЮ.
Аккуратно, эта тема для меня более чем болезненная, и комментарии могут меня более чем задеть.
Но "мы над этим работаем", разумеется.
Первый слой.
На первом слое этого сумрака видится, что я "трачу время впустую" и одновременно "мало работаю".
Я уже несколько раз предпринимала попытки разобраться, что там в глубине тьмы и почему такое происходит. Потому что в то, что я вообще плохая, ленива, тупая и испорченная, я верить не хочу. Могу порыдать на эту тему, даже часто, но жить и чего-нибудь добиваться на этой позиции невозможно. Просто никак, вообще. Пытаться работать от слова "вопреки" я уже пробовала, ага, и "первоспитывать себя", и "давать себе поощрения" за простые вещи - "не лениться" и "больше работать".
Будете смеяться, знаю, что классика жанра, таки дело кончалось больницей. Ну типа "обострение астмы". (Тут включается хор народных психологов, исполняет песню и пляску по нервам с припевам "это не настоящая болезнь, это психосоматическое, значит, ты это сама себе выбрала").
Самое безумно смешное, что ничего нового я опять не открываю. Сейчас мне наверняка скажут, что есть простая книжка, и вторая, и третья, и тренинг про все про это.
Книжки и тренинги работают только с теми, кто умеет читать мануалы. Да? Вы вот когда последний раз читали мануал по новой игрушке на компе?
Я сама видеть и понимать, что я как инструмент вообще-то есть, обладаю какими-то свойствами и как-то так могу или не могу использоваться, стала не так давно. На самом деле я правда тупая, до состояния "видеть себя" мне пришлось расти очень долго.
Сейчас магией этого слоя сумрака я владею.
У меня вроде бы есть понимание того, что собой можно управлять. И состоянием. И прогрессом. Можно. Это не сломает меня, это не будет противно и гиперназидательно, если я это сделаю плавно и на той области, которую готова передать под игру и эксперимент. То есть в жанре "я плохая, меня нужно изменить" менять привычки, менять структуру дня невозможно - рано или поздно я сорвусь в защитную позицию и "да пошло оно все к черту, ну дура, ну и что?". И в жанре "вот это поле, вот здесь есть мина, давайте посмотрим, как она врывалась и больше не будем на такие же наступать" - можно. Без обвинения себя. Но с отстраненным исследованием.
Второй слой.
В прошлом году от весны и до осени, когда я стала падать в регулярно повторяемые отказы (ничего не хочу, ничего не могу, я устала, дайте полежать! - неделями), я пыталась исследовать такое понятие, как трудоспособность. Паровозы расписывала. Это была хорошая схема, помогающая понять, как вообще устроена сама способность работать.
И я не отказываюсь от этой схемы, она правильная. Но её недостаточно. И это схема уже на "втором слое сумрака", то есть построена дальше от поверхностного взгляда и чуть-чуть ближе - к настоящему неосознаваемому механизму того, как я на самом деле работаю.
У меня теперь есть понимание того, "откуда силы брать" - как управлять своим ресурсом. Да, я все еще не успеваю, но прошлый год прошел не напрасно, паровозы все еще работают, и я буду использовать эту схему и дальше, но не для того, что бы выжать из себя побольше усилий, а для спокойного и отстраненного изучения своего ресурса. Как в холодильник заглянуть - есть там что, есть из чего приготовить ужин на 10 персон, или лучше пиццу заказать.
Это нужно для следующих штук: нужно, что бы я перестала уходить в отказы, потому что отказ, это не "плохая Риша ленится работать", это паровоз без воды в котле не едет.
Третий слой сумрака.
Нельзя сделать всю работу.
И даже нельзя сделать вся запланированную работу, оказывается. Потому что нужно сначала выбрать, что именно и для достижения какой именно цели имеет смысл планировать.
"Работать не туда" очень даже можно, можно угрохаться всем человеком (командой, проектом) в дыру и ничего не добиться и все равно остаться в состоянии "мало работаю, ленивая тварь".
Потому что прежде, чем пинать себя по попе "работать надо БОЛЬШЕ" и прежде чем бежать, сломя голову с криком "Вперед!", неплохо бы знать, где здесь "перед".
Третий слой сумрака - селектирование и отбор целей. Успеть невозможно, плока в плане написано "успеть все". Как только появляются цели - успевать вообще можно. Если цели осознанные и ведущие в правильном направлении - добраться до финиша в срок и УСПЕТЬ становится возможным.
Можно стать космонавтом, реально, люди же становятся. Но "сделать по дому вообще все идеально" нельзя и невозможно, не потому, что стать космонавтом легче, а потому, что это просто ошибка планирования. Более того, если запланировать пункт "сделать по дому все", то космонавтом уже никогда не станешь.
Исследуя весь это сумрачный мир, с прошлой недели я вернулась к тайм-трекингу и структурному планированию. Структурному - то есть не прямым и плоским списком, а направлением нескольких потоков
Например, у меня есть задача, у которой есть срок сдачи. Например, через два дня.
Разбиваю задачу на подзадачи, выделяю, какие сделать вперед, какие потом, какие можно скинуть, если будет тяжело, или будет что-то еще, помимо моего плана.
При этом веду список всех активных задач (целей, проектов), и получаю трех-четырх уровневый список всех вложенных штуковин, с разной важность, срочностью, порядком выполнения. Из конкретных штуковин набирается план дня. Более-менее привязанный к реальному времени. Какие-то задачи имеют выделенное время, расаписание. И вот уже имея вот такой план, имея осознание ресурса, можно "подключать волю" и просто работать кайлом, пока работается. А без плана - только кайло зря тупить.
Но и это еще не все.
Неделя. Всего одна неделя спокойного (ну, спокойно уже после того, как я обрыдалась в любимого, что "я тупая как пробка, я ничего не успеваю, я ничего не способна сделать, когда меня наконец уволят!") СПОКОЙНОГО анализа этого самого структурного плана показали мне
Четвертый слой сумрака.
То место, где у меня очень давно хронические проблемы. И именно из-за них я заваливаю проекты!
Я не умею оценивать работу заранее.
Я не умею рассчитывать, сколько времени может занять тот или иной проект.
Я могу предположить, что нужно сделать - какие подзадачи реализовать.
Я могу примерно, с некоторым длопуском, понять, сколько это потребует сил и влезет ли в меня одновременно с другим проектом.
Но вот понять, сколько это будет стоить тупо в часах заранее...
написать документацию к новому софту? Ну там изучить программу, потом структура доки, потом выработка стиля на первых разделах, ну сколько там тех разделов... Все, не знаю. Вот не знаю - и все.
И я всегда выдаю заниженные оценки трудозатрат.
До смешного.
Вот мой план на сегодня - после медитации, после специально выделенных 20 минут на то, что бы подсчитать, сколько займет каждая подзадача, я обнаружила, что мой работа, запланированная на день, займет 26,5 часов чистой работы - без "воды", без отвлечения, без еды и отдыха.
Ну вот теперь я знаю, почему я не успеваю, аж до четвертого уровня сумрака.
Итак, моя цель сейчас - вылавливать ошибки оценок, выписывать их и делать и делать поправки. И просто собрать коллекцию таких ошибок. Спокойно, не критикуя себя ни за одну из них. Просто принимая их как данность и как часть реальности. Я только перешла на новый слой сумрака, нужно там освоиться, работать туту будем потом.
Полный завал и ужас-ужас-ужас на работе, вместо того, чтобы сесть и фигачить чего получится без паузы, лечу так:
- структурное планирование каждого дня, каждого задания;
- веду пометки по паровозной схеме - замечаю, что в плане дня создает большую нагрузку, что помогает достигать целей, что дает силы, что делаю по привычке, а что нужно с точки зрения стратегии дальнейшего движения;
- для каждой строчки в списке оцениваю время - быстро, примерно, в часах - долях часов;
- не экономлю время на планировании и оценке! Это два раза по 20 или даже по 40 минут времени окупаются (см. схему паровозиков, и планирование это "вода").
Уффф.
Как-то так.
Удачи мне во всем в этом.