Мы не считаем правильной практикой публикацию финансовых отчетов мастерских групп, так как игра - не услуга, а совместное творчество, и негласный договор мастеров с игроками сводится к тому, что игроки стараются готовиться и играть как можно лучше, а мастера стараются как можно лучше сделать все остальное, при этом обе стороны стараются доверять друг другу в этих вопросах. Финансовые траты и риски стараются распределить как можно равномернее, но, в силу объективных причин, именно мастера определяют бюджет, имеют свободу распоряжаться собранными средствами, и они же, на самом деле, несут почти все финансовые риски.
Соответственно, мы просим НЕ считать данную публикацию финансовым отчетом мастерской группы. Это просто информация к сведению, возможно, кому-то она окажется интересной.
Доходы
На игре было 70 игроков, из них 37, в том числе 1 игрок, который в итоге не доехал, сдали минимальный взнос (3500 рублей), 18 сдали повышенный взнос (4000 рублей) и 16 игроков сдали взнос на полигоне (4500 рублей). Итого, бюджет игры - 273500 рублей.
Расходы
Дабы не забивать читателям головы бесчисленными мелкими деталями, мы приводим информацию о расходах в сводном и округленном виде, дающем представление о распределении потраченных средств. Если кому-то интересны прям детали-подробности, обращайтесь лично, расскажем, не проблема. Список сортирован по убыванию стоимости.
100000 Проживание на базе38000 Питание в столовой14000 Обеспечение Бара13000 Видеопроектор и зеркало12000 Оплата услуг повара11000 Оплата услуг медицинской бригады9000 Полиграфия: бланки для Работы7000 Стройматериалы: брус, арки, обои...6800 Мелкая электроника и запчасти6300 Канцелярка5500 Дымовые шашки5000 Костюмы для игротехников Тумана4500 Еда на мастерку4000 Полиграфия: игровые деньги4000 ХИСы для Леса4000 Батарейки для электроники3300 Полиграфия: плакаты для города3300 Жилет кондуктора2500 Оплата услуг лисолова2500 Картридж для принтера2300 Полиграфия: Билеты2200 Компостер кондуктора2000 Полиграфия: таблички с названиями улиц2000 Ткань серая 100м1800 Светильники для локаций в лесу1800 Обогреватели на мастерку1500 Полиграфия: газеты, карты, прочее1500 Пишущая машинка1300 Платный аккаунт ЖЖ-сообщества1100 Краски, кисти700 Модели наркотиков700 Бензин мастерской машины2700 Прочие траты
Итого, 277300 рублей, из которых половина - это аренда полигона и централизованное питание, еще 10% - прочие организационные расходы, 20% - различный антураж.
При этом вся игровая электроника от
ТГ «Остранна», мастерские рации, оборудование для игрового радио, портативные колонки, зеркальный шар для Бара, электрическая проводка в Баре, газебо для лесных локаций, изрядная часть канцелярки, органза на вуали и множество всякого прочего антуража - были одолжены нами бесплатно у друзей или взяты из наших старых запасов.
Важно отметить, что в статьи расхода включены проживание и питание не только игроков, но и мастеров и игротехников, которые, таким образом, оплачивали из своего кармана только дорогу на полигон и обратно.
Выводы
Мы планировали игру и считали бюджет на 60 человек, а взносы сдали 71. Плюс, неожиданно дешево были закуплены продукты для централизованного питания, что, к сожалению, отразилось на качестве оного питания. Так что на самом деле потратили мы заметно больше, чем намеревались. Увы, мы не очень хорошо умеем считать деньги.
Также обращаем ваше внимание на то, что в получившемся в итоге бюджете нет существенного запаса, и что мы счастливо избежали каких-либо существенных форсмажоров. В частности, нам удалось, с помощью игроков, достаточно тщательно убраться после игры на базе, в противном случае нам бы не вернули эковзнос в 30 тысяч рублей, и игра сразу оказалась бы в значительном минусе.
Много ли потратили зря? Нет, в этот раз немного. Около 3 тысяч рублей ушло на серую ткань и краски для ее разрисовывания - пласт игры, который в итоге так и не был запущен, не осилили. В остальном, мы затрудняемся назвать статьи расходов, где мы ощутимо переплатили или на которые потратились зря. Да, многое покупали с запасом, но лучше так, чем посреди игры ехать что-то докупать неизвестно где и неизвестно по каким ценам. Так что, кроме ткани и красок, вроде бы все по делу; все, что было закуплено - в той или иной мере работало и использовалось.