У меня есть красивый блокнот формата А4. В нем качественная гладкая бумага, на которой приятно писать/рисовать гелевой ручкой. И как-то уж так сложилось, что я стала в нем вести свое ежедневное планирование.
Мой день я разделила примерно на три части:
- утром дома,
- днем на работе,
- вечером (обычно дома, но летом бывает всякое).
Сначала я пишу список дел, потом рядом рисую кружочки. О них чуть позже я напишу. А потом перед кружочками вписываю мотивирующие слова. Чаще всего это происходит интуитивно.
Потом желтым маркером выделяю дела - наилучшие результаты дня. Они же, эти 3 дела, на самом деле я каждое утро выбираю из своего списка "100 дел". Дополнительно выделяю эти дела восклицательным знаком.
А оранжевым маркером выделяю дела, которые относятся к моему недавнему увлечению, которое я решила усиленно развивать. Это фотография.
В этот список не попадают дела вроде Утреннего и Вечернего ритуалов флайледи. Эти дела делаются на автомате.
Внизу страницы стараюсь оставлять белое поле. Там я подвожу итоги - сколько я сделала дел, сколько еще осталось. Там же пишу, какие еще дела я сделала, хотя их не было в плане.
Еще рядом с делом вписываю в овал примерное время, необходимое для выполнения дела. Если на самом деле мое дело заняло другое время, то начальный овал зачеркиваю и рядом рисую другой с новым значением времени.
Связанные между собой дела соединяю пунктирными стрелочками. Например, дело "Написать пост-отчет 100 дел" у меня связывается с делом "Обработать фото с ж/д дороги", потому что я хочу приложить к отчету свое фото. И от второго дела к первому идет стрелочка. Кроме этого, в отчете я хочу написать о своих метках-кружочках и о сортировке дел. Поэтому я стрелочками вынесла эти мысли, чтобы не забыть.
Еще сегодня у меня появилось дело, в результатом которого могут быть два дела в зависимости от результата. Например, такое дело "Прочитать статью "Как снимает цифра?". Когда я вносила себе в план это дело, я еще не знала насколько мне будет полезна эта статья. Если бесполезна, то в принципе я бы просто пошла дальше по плану. А вот если статья очень полезна, то я бы хотела ее сохранить. Поэтому я нарисовала стрелочку к фразе "if OK", а от нее следующее действие "Скопировать в фотоблог". Наверное, сложновато об этом читать, поэтому я приложила фотографию блокнота в большом размере, чтобы было читаемо.
А теперь про мои кружочки. Нашла я их на сайте
Твой блокнот. Там же в статье описаны расшифровки кружочков. Очень удобно!