Кадровые документы в России переведут в электронный вид
6 декабря 2019 года кабмин на своем заседании обсудил проект федерального закона об эксперименте по ведению кадровых документов в электронном виде. Премьер-министр Дмитрий Медведев сообщил, что пилотный запуск проекта запланирован на 1 апреля 2020 года. Тестирование пройдет до конца того же года.
Глава правительства отметил, что к декабрю 2019 года трудовое законодательство содержит свыше 60 кадровых документов, большое число из которых можно формировать электронно. Например, оцифровать предлагается трудовой договор, договор о материальной ответственности, различные приказы работодателя.
Кабмин на своем заседании обсудил проект федерального закона об эксперименте по ведению кадровых документов в электронном виде
По его словам, эксперимент не будет распространяться на налоговую и пенсионную отчётности. А участие в нём будет добровольным как для работодателя, так и для сотрудников. Компании или предприниматели должны будут самостоятельно выбрать документы для их перевода в электронный формат.
«Конечно, важно обезопасить персональные данные людей, а также дать им время, чтобы они привыкли к новому порядку оформления документов, как это сделано с введением электронных трудовых книжек, которые в полном объёме начнут действовать с 2021 года, - отметил Дмитрий Медведев.»
Если сотрудник откажется от трудовой книжки, то её выдадут на руки, и работодатель больше не будет нести ответственность за её ведение. При этом гражданам, впервые поступившим на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки оформляться не будут вообще.
В правительстве считают, что принятие законопроекта об электронных кадровых документах позволит усовершенствовать нормативное регулирование цифрового взаимодействия предпринимательского сообщества и государства, в том числе в части заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров, внедрения кадрового документооборота в электронном виде.
Глава правительства отметил, что к декабрю 2019 года трудовое законодательство содержит свыше 60 кадровых документов, большое число из которых можно формировать электронно. Например, оцифровать предлагается трудовой договор, договор о материальной ответственности, различные приказы работодателя.
Кабмин на своем заседании обсудил проект федерального закона об эксперименте по ведению кадровых документов в электронном виде
По его словам, эксперимент не будет распространяться на налоговую и пенсионную отчётности. А участие в нём будет добровольным как для работодателя, так и для сотрудников. Компании или предприниматели должны будут самостоятельно выбрать документы для их перевода в электронный формат.
«Конечно, важно обезопасить персональные данные людей, а также дать им время, чтобы они привыкли к новому порядку оформления документов, как это сделано с введением электронных трудовых книжек, которые в полном объёме начнут действовать с 2021 года, - отметил Дмитрий Медведев.»
Если сотрудник откажется от трудовой книжки, то её выдадут на руки, и работодатель больше не будет нести ответственность за её ведение. При этом гражданам, впервые поступившим на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки оформляться не будут вообще.
В правительстве считают, что принятие законопроекта об электронных кадровых документах позволит усовершенствовать нормативное регулирование цифрового взаимодействия предпринимательского сообщества и государства, в том числе в части заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров, внедрения кадрового документооборота в электронном виде.