Некоторые открытия по результатам тренинга по джедайской технике пустого инбокса
В декабре у нас в Тамтэке проходил тренинг Максима Дорофеева (cartmendum) по технике пустого инбокса. Основной смысл техники, и главное отличие от других техник тайм-менеджента, по-моему, в том, как перестать откладывать дела на потом (прокрастинировать).
Другие техники тайм-менеджмента обычно учат другим вещам:
- как ничего не забыть
- как распланировать дела на будущее
- как расставлять приоритеты
Пересказывать тренинг не вижу смысла - проситесь к Максиму на тренинг (хоть у него и очередь на несколько месяцев вперед). Но хочу поделиться своими личными открытиями.
Я до этого пользовался уже техниками Дэвида Аллена по книге "Как привести дела в порядок" - её на западе ещё называют библией руководителя. И техниками Глеба Архангельского по книге "Тайм-драйв" - замечательная книга отечественной школы тайм-менеджмента. И помидорную технику практиковал несколько лет.
Но были с ними большие проблемы:
- Некоторые сложные, но важные дела могли очень долгое время болтаться в бэклоге и никак не делаться - переноситься изо дня в день, из неделю в неделю, из месяца в месяц. Превращаясь со временем в катастрофу.
- Бэклог дел настолько разросся, что делалась только верхняя треть. А до остальных задач руки вообще не доходили, и похоже, что они бы висели в списке вечно, отравляя мою жизнь осознанием кучи невыполненного.
- Думай когда планируешь! Думать надо не в тот момент, когда делаешь дело, а в тот момент, когда формулируешь задачу. Формулировка должна быть такой, что когда ты дойдешь до этой задачи, мозг включать уже не надо будет, надо будет просто делать. Например, не "Подготовиться к тренингу по Канбан", а "Прочитать правила тренинга по Канбан отсюда ".
- Отщипывай от прокрастинируемого! Если видишь, что какое-то дело переносится хотя бы пару раз - отщипни от него ещё более мелкий первый шажочек. Например, не делается у меня никак дело "Подклеить обои" - переформулировал в "Найти дома клей ПВА" и сразу сделалось!
- Планируй только первый шаг! По каждому из проектов* должна быть запланирована только 1 задача - не надо планировать весь проект сразу! Иначе потом будет мучительно больно этот план пересматривать, если что-то пойдет не так. Да, я такой ленивый человек, что когда вижу по какому-то проекту тьму задач, то мне сразу становится тошно браться за него ;)
- Концепция "Сохранения". Если по какому-то проекту есть полезная мысль, то не надо записывать её как задачу (и тем самым излишне плодить задачи) - надо просто по каждому проекту иметь какие-то текстовые заметки, и записывать полезные мысли именно туда. И когда будешь планировать следующий шаг по проекту - заглядываешь в заметки и либо из них этот шаг берешь, либо какой-то другой придумываешь.
- По поводу нескончаемого списка дел. Я теперь планирую только на 2 недели вперед! У меня есть список "На текущую неделю" и список "На следующую неделю". Всё! В течение недели я стараюсь сделать все задачи из списка "На текущую неделю". Новые несрочные задачи записываю "На следующую". При этом слежу, чтобы до конца текущей недели выполнились все задачи из списка "На текущую". А когда приходит новая неделя, переношу все задачи из "Следующей" в "Текущую". Если что-то не выполняется - либо признаю, что они так никогда не выполнятся и пользуюсь Сохранением - записываю их просто в БД полезных мыслей (у меня в качестве этой БД evernote.com). Либо откусываю от них ещё более мелкий первый шаг.
Пожалуй, это самое важное. Наконец-то меня перестали бесить "вечные" задачи. И всё, какое бы противное оно не было, как-то двинулось с места, пусть даже и потихоньку.
Желаю Максиму и дальше продолжать нести в массы своё бесценное знание!