Послушал подкаст про Personal Kanban
http://www.se-radio.net/2013/07/episode-196-personal-kanban-with-jim-benson/ Надо сделать на месяц доску с карточками-целями примерно одинаковой трудоемкости. И в течение месяца смотреть, как доска освобождается от карточек (новых не добавлять) - походу месяца должно быть примерно равномерно.
Причем цели должны быть интересными.
Потом в конце месяца смотреть, сколько успел сделать.
Попробовать на день тоже брать примерно одинаковой величины задачи и делать их карточками.
На неделю тоже такое надо. Туда включить также и задачи регулярные.
Если все задачи будут примерно одинаковой величины и при этом регулярные будут менее ценными, то их надо делегировать.
Сортировать все задачи по ценности / затраты. Ценность и траты можно определить попарным сравнением.