Как понять, куда уходит все рабочее время?

[anntre]

Недавно я проводила эксперименты с учетом времени с помощью хронометража (после того, как прочитала книгу « Муза и Чудовище»), и это было похоже на ад. Честно. Каждые 15 минут я записывала, что я делаю, потом переносила в Excel... Продержалась 3 дня.



Но вопрос учета времени, особенно рабочего, остался актуальным. И вот мне попалась на глаза программа для учета рабчего времени сотрудников "ОфисМЕТРИКА".

Я скачала себе по ссылке бесплатную демо-версию на 10 дней, с ограничением некоторых функций. Что ж посмотрим, что это за зверь...

Click to view

Посидев в программе и разобравшись в функциях, я поняла, что с помощью нее можно легко отследить свою активность на рабочем месте, и найти ответы на вопросы: «Почему я так мало успеваю?», и «Куда уходит мое время?»

Кроме этого, если рассматривать программу с позиции руководителя, то все удобства на лицо:

• Сразу видно продуктивное время и «личные дела» каждого сотрудника
• Не нужно вести табель учета, ведь в программе он создается автоматически
• Значительно сократится число опозданий, благодаря фиксации времени
• Выявить «лишних» сотрудников станет проще
• Таблицы и диаграммы по каждому отчету наглядно покажут кто и как работает.

Вам будет видно во сколько человек приходит, сколько времени проводит на обеде, в соц.сетях и сколько времени на самом деле работает.

Посмотрим, как может выглядеть отчет о продуктивности сотрудников



Отчет об использовании программ и сайтов



Табель учёта рабочего времени с подсветкой нарушений и прогулов



Наглядная диаграмма продуктивности сотрудника за неделю



Отчёт "Хронометраж" для детального анализа рабочего дня.



Хронометраж очень удобен для меня, потому что я большую часть своего дня провожу за компьютером. Но вот насколько будет удобно контролировать работу продажников, которые исключительно прозванивают клиентам даже не знаю. А вы как думаете?

Я написала этот вопрос в службу поддержки и пока жду ответ (как получу, сделаю UPD). Кстати, приятно удивила возможность просматривать статус заявки в личном кабинете.

Подводя итог, я могу сказать, что  программа "ОфисМЕТРИКА" может решить проблемы с текучестью, опозданиями и принести реальную выгоду компаниям.

А как вы учитываете свое продуктивное и непродуктивное время?