По итогам тренинга
Сегодня у меня был крайне интересный опыт семинара-тренинга на тему тайм и стресс менеджмента. Мероприятие длилось весь день, с короткими перерывами: была и теоретическая часть, и практическая, и элементы самоанализа. Очень интересно! Но самое важное - из этого дня я вынесла для себя несколько тезисов и методик, которые должны помочь в реорганизации рабочего процесса. Если получится применять на практике то, что я сегодня узнала - то на работе точно буду успевать больше.
Если коротенечко, минут на сорок в двух словах: у каждого из нас есть ловушки для времени - ненужные мэйлы, непродуктивные совещания, отвлекающие мелочи, не дающие сосредоточиться на текущей задаче. А дела копятся и копятся. На помощь приходят две вещи - сначала планирование, а затем анализ прошедшего дня. Этот анализ поможет выяснить, на каких этапах было потрачено непозволительно много времени и поможет принять меры по устранению таких вот белых пятен. Да, для такого анализа тоже потребуется время, но это относительно разовая акция, ведь когда будет понятно, куда утекает время - анализ уже не понадобится и останется только планирование.
Лично я без ежедневника не могу с практически первого дня новой работы - иначе половина дел не будет сделана просто потому что они будут закопаны под новыми задачами :) Да и планирование не отнимает много времени - чтобы написать список задач на следующий день нужно потратить от силы пять минут. Хотя и здесь можно добавить еще одну методику, которая также облегчит жизнь - верное распределение задач по двум критериям: важность и срочность. И чем точнее определить важность - тем понятнее будет загрузка на день. Со срочностью всё проще - это либо встречи/звонки в определенное время, либо определённый срок дедлайна.
Ну и не последний по значимости момент - установить свой внутренний предел загруженности. Ведь все мы люди, а не машины, и мы не можем прыгнуть выше собственной головы. Как минимум война войной, а обед по расписанию :)
Так что определённо есть над чем работать и эта работа должна принести свои плоды - по крайней мере ничего архисложного в этих методиках нет, просто нужно собраться и начать применять их. Иначе можно и дальше оставаться на работе до восьми-девяти вечера, последние час-полтора уже ничего не соображая, но продолжать сидеть и пытаться что-то доделать.
Что ж, буду пробовать, а уж время покажет :)
Если коротенечко, минут на сорок в двух словах: у каждого из нас есть ловушки для времени - ненужные мэйлы, непродуктивные совещания, отвлекающие мелочи, не дающие сосредоточиться на текущей задаче. А дела копятся и копятся. На помощь приходят две вещи - сначала планирование, а затем анализ прошедшего дня. Этот анализ поможет выяснить, на каких этапах было потрачено непозволительно много времени и поможет принять меры по устранению таких вот белых пятен. Да, для такого анализа тоже потребуется время, но это относительно разовая акция, ведь когда будет понятно, куда утекает время - анализ уже не понадобится и останется только планирование.
Лично я без ежедневника не могу с практически первого дня новой работы - иначе половина дел не будет сделана просто потому что они будут закопаны под новыми задачами :) Да и планирование не отнимает много времени - чтобы написать список задач на следующий день нужно потратить от силы пять минут. Хотя и здесь можно добавить еще одну методику, которая также облегчит жизнь - верное распределение задач по двум критериям: важность и срочность. И чем точнее определить важность - тем понятнее будет загрузка на день. Со срочностью всё проще - это либо встречи/звонки в определенное время, либо определённый срок дедлайна.
Ну и не последний по значимости момент - установить свой внутренний предел загруженности. Ведь все мы люди, а не машины, и мы не можем прыгнуть выше собственной головы. Как минимум война войной, а обед по расписанию :)
Так что определённо есть над чем работать и эта работа должна принести свои плоды - по крайней мере ничего архисложного в этих методиках нет, просто нужно собраться и начать применять их. Иначе можно и дальше оставаться на работе до восьми-девяти вечера, последние час-полтора уже ничего не соображая, но продолжать сидеть и пытаться что-то доделать.
Что ж, буду пробовать, а уж время покажет :)