Протокол заседания Правления Комитета от 10.04.2024
Протокол №1
Заседания Правления
Межрегиональной общественной правозащитной благотворительной организации «Комитет за гражданские права»
(без учета сведений о заочных решениях по обращениям ИГ и Реканта А.А.)
Дата: 10 апреля 2024 года
Время начала: 18 часов 00 минут
Время окончания: 18 часов 50 минут
Место проведения: Zoom Cloud Meetings (Зум Клауд Митинг). Для компьютера - программа Zoom.
Идентификатор конференции: 821 3033 8645
Присутствовали:
1. Бубнов Михаил Викторович
2. Борисова Екатерина Михайловна
3. Виноградов Сергей Викторович
4. Васильев Амир Давидович
5. Дубикова Лидия Борисовна (по доверенности Маякову А.В.)
6. Долгов Антон Владимирович (по доверенности Маякову А.В.)
7. Махаев Александр Евгеньевич
8. Маяков Андрей Владимирович
9. Пантелеев Борис Еремеевич
10. Севастьянов Алексей Михайлович
11. Флерова Тамара Андреевна
12. Цатуров Валерий Ашотович
Приглашенные лица: руководители отделений
До членов Правления в рабочем мессенджере правления доведены письма Реканта А.А. от имени инициативной группы, а также ответы со стороны правления.
Всего присутствует 10 членов правления и 2 члена правления передали доверенности на право голосования по предварительно опубликованной повестке дня, правление правомочно принимать решение по повестке дня.
Повестка дня:
1. Об инициативной группе по созыву внеочередной Конференции
2. О письмах Реканта А.А. и инициативной группе
3. Об объявлении сверки и перерегистрации членов Комитета
4. Об объявлении подготовки к конференции Комитета
5. О дне памяти А.В. Бабушкина
6. Разное
Слушали члена Правления Севастьянова А.М., который предложил избрать Маякова А.В. председательствующим на заседании Правления, а Махаева А.Е. секретарем заседания.
Голосовали: за: 12 против: 0 воздержались
Решили: избрать Маякова А.В. председательствующим на заседании Правления, а Махаева А.Е. секретарем заседания
1. По первому и второму вопросу повестки дня, которые объединены в один вопрос слушали Маякова А.В., который сообщил, что в адрес Правления и Комитета поступили обращения Реканта А.А. от имени инициативной группы, члены которой в обращениях не указаны, идентификация членов инициативной группы на принадлежность к членам организации невозможна.
Ранее до членов Правления доведены письменные обращения Реканта А.А., а также ответы, которые согласовывались в рабочем чате правления в мессенджере вотсапп.
По состоянию на 10.04.2024 в адрес Правления Комитета не поступало обращение с требованием проведения внеочередной Конференции организации, подписанное членами Комитета, вошедшими в состав инициативной группы сформированной в соответствии с п. 4.1.1. Устава Комитета, в которую входили бы ¼ членов Комитета (не менее 73), либо по требованию 1/3 отделений организации (не менее 6 отделений). Не поступало и до настоящего времени обращение в установленной форме со списком членов инициативной группы, который давал бы возможность идентифицировать членов Комитета. Об указанной ситуации неоднократно сообщалось А.А. Реканту, М. Пименову.
Кроме того, в адрес т.н. руководителя (председателя) инициативной группы своевременно (после поступления предложения) направлялись заявления в т.ч. от членов правления, о вступлении в состав ИГ.
Указанные заявления по мнению Правления намеренно не рассмотрены, в состав ИГ не включены члены Комитета подавшие заявления.
31 марта 2024 года через группы «Правление Комитета» и «Работа Комитета» в мессенджере watsapp сотрудники Комитета, члены Правления и члены Комитета были уведомлены, что посредством электронной рассылки, а также смс сообщений руководитель отделения «Центр» Комитета за гражданские права А.А. Рекант уведомляет членов Комитета о проходящей в настоящее время перерегистрации членов организации.
24-26 марта 2024 года члены Комитета, а А.В. Маяков (отв. секретарь правления), в соответствии с установленным Рекантом А.А. порядком, направили на электронный адрес Реканта и членов инициативной группы заявления о вступлении в инициативную группу.
29 марта 2024 года Рекантом А.А. проведено собрание инициативной группы, куда подавших заявление от 24-26.03.2024 не включили и не оповестили о собрании (сканы переписки имеются в Правлении).
29 марта 2024 года инициативная группа приняла решение о проведении внеочередной Конференции членов Комитета на 07.04.2024, с правом подачи своих предложений о руководящем составе организации, своем желании войти в руководящий состав до 04.04.2024 в адрес инициативной группы.
02.04.2024 года в блоге А.В. Бабушкина (официальный информационный ресурс Комитета), а также через группы «Правление Комитета» и «Работа Комитета» в мессенджере watsapp сотрудники Комитета, члены Правления и члены Комитета были уведомлены о незаконности действий инициативной группы, нарушении Устава и порядка проведения Конференции.
А.А. Рекант и члены инициативной группы уведомляются Правлением о незаконности их действий.
В соответствии с п. 3.1. Устава Комитета Членом Организации может стать любое лицо, достигшее 18 лет, а также общественные объединения - юридические лица, по решению Правления Отделения, принятые простым большинством голосов на основание личного заявления или решения уполномоченного органа общественного объединения. Учредители организации автоматически становятся членами организации.
В соответствии с п. 4.1.1. Устава Комитета Высшим органом Организации является Конференция, которая проводится не реже одного раза в год. Время, место, норма представительство и порядок очередной Конференции определяется Правлением организации. Внеочередная Конференция созывается по решению Правления организации, по требованию Ревизионной комиссии, или ¼ членов Комитета, либо по требованию 1/3 отделений организации.
Так образом инициативная группа должна направить в адрес Правления Комитета обращение, содержащее требования созыва внеочередной Конференции Комитета. К обращению прикладываются документы, подтверждающие легитимность инициативной группы. Внеочередная Конференция созывается по решению Правления организации в соответствии с п. 4.1.1 по требованию Ревизионной комиссии, или ¼ членов Комитета, либо по требованию 1/3 отделений организации.
Голосовали: за: 12 против: 0 воздержались: 0
Решили: принять вышеуказанный текст мнения Правления по вопросам 1 и 2, которые объединены в один вопрос.
2. По третьему вопросу слушали Севастьянова Алексея Михайловича и Маякова Андрея Владимировича предложивших провести сверку и перерегистрацию членов Комитета.
Так, в настоящий период времени возникла необходимость перерегистрации и сверки членов организации в соответствии с изменившимся законодательством, установления единой анкеты члена организации с указанием согласия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 06.02.2023) "О персональных данных".
Получение информированного согласия позволит предоставлять сведения содержащие персональные данные руководителям отделений организации, в т.ч. для проведения информирования о создании инициативных групп.
Ответственными за сверку и перерегистрацию являются члены Правления организации и руководители отделений организации.
Анкета члена Комитета содержит персональные данные, включающие адрес места жительства и регистрации, номера телефонов и электронной почты, сведения об образовании и занятости члена организации.
Информированное согласие оформляется на отдельном бланке, с учетом требований ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 06.02.2023) "О персональных данных", в соответствии с которой субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
Установить, что анкета с информированным согласием направляется электронным отправлением и почтовым.
Установить, что сверка и перерегистрация членов организации объявляется с 12 апреля 2024 года по 12 мая 2024 года с обязательным информированием через официальные интернет-ресурсы организации, с привлечением иных информационных ресурсов.
Голосовали: за: 12 против: 0 воздержались: 0
Решили:
- Провести сверку и перерегистрацию членов МОПБО «Комитет за гражданские права» с получением сведений, содержащих персональные данные, а также информированного добровольного согласия с правом предоставления персональных данных руководителям отделений.
3. По четвертому вопросу слушали Маякова А.В. предложившего созвать Конференцию (общее собрание) членов Комитета.
В ходе Конференции членов МОПБО «Комитет за гражданские права» поставить вопросы для общего рассмотрения о переизбрании Председателя организации, внесения изменений в Устав организации (с учётом требований об указании в Уставе о возможности заочного голосования, в т.ч. с использованием информационно - коммуникационной сети, почтового отправления), вопросы постановка которых инициирована членами организации и руководителями отделений.
Установить, что руководителями рабочей группы по проведению Конференции являются ответственный секретарь Правления Маяков А.В., Махаев А.Е., Борисова Е.М., членами рабочей группы с правом решающего голоса являются члены Правления Комитета, а также Махмутова А.Ф., Черняков А.Г., Раппопорт Р.И. (по согласованию), Зимичева В.Н. (по согласованию), Горбачева О. (по согласованию).
Установить, что предложения по формированию повестки дня Конференции принимаются до 10.05.2024 года и повестка принимается путем голосования членов рабочей группы и членов Правления в форме заочного голосования, для чего в состав чата в мессенджере watsapp включаются члены рабочей группы.
Установить, что повестка проведения Конференции и предложения по внесению изменений в Устав публикуются в блоге А.В. Бабушкина до 15 мая 2024 года.
Установить, что кандидаты в Председатели Комитета направляют в адрес рабочей группы сведения содержащие данные об образовании, опыте работы в НКО, опыте взаимодействия с органами государственной власти, сведения о деятельности за 2022-2024 годы, сведения содержащие мнение по развитию организации.
Установить, что иные вопросы проведения Конференции подлежат обсуждению в чате рабочей группы.
В связи с памятными мероприятиями посвященными А.В. Бабушкину в мае 2024 года, назначить проведение Конференции членов МОПБО «Комитет за гражданские права» на 01.06.2024 года.
Голосовали: за: 12 против: 0 воздержались: 0
Решили: Принять решение о проведении Конференции членов Комитета на 01.06.2024 года. Утвердить вышеуказанные решения по составу рабочей группы, проведению Конференции.
4. По пятому вопросу слушали Махаева А.Е., Маякова А.В.
Голосовали: за: 12 против: 0 воздержались: 0
Решили: Члены Правления и рабочей группы по дню памяти А.В. Бабушкина считают необходимым провести день памяти А.В. Бабушкина на митинском кладбище города Москвы 18 мая 2024 года. Рабочей группе принять решение о формате проведения памятного мероприятия, о чем оповестить членов организации и заинтересованных лиц.
Председательствующий Маяков А.В.
Секретарь Махаев А.Е.