Редактор "Мой Офис Частное Облако"
Этой весной с работой в облачных сервисах Google у многих российских компаний возникли проблемы, да и не только с ними. И если без подписки на зарубежные онлайн-кинотеатры можно прожить спокойно, то без безопасного программного обеспечения для работы и хранения данных пришлось бы очень туго. И какой же выход?! Он был найден компанией МойОфис еще несколько лет назад. Наши программисты разработали облачные редакторы под названием «МойОфис Частное Облако». Предлагаю познакомиться с ними подробнее...
Далее предоставляю слово автору текста, который погрузился в работу в «МойОфис Частное Облако» и на своем опыте рассказывает - что это за веб-редакторы, какие у них плюсы и минусы. Здесь размещаю в качестве дружеской рекламы, для продвижения продукта и надеюсь, что он будет полезен пользователям. Итак, далее авторский текст:
"...Привет! Меня зовут Настя, я работаю редактором и копирайтером в Edtech-компании.
У нас в редакции все происходит в режиме реального времени: я получаю документ с ТЗ, пишу текст,
отправляю внутренним заказчикам - в основном продакт-маркетологам. Они пишут комментарии по
смыслам, иногда мы прямо в комментариях обсуждаем отдельные фразы. Потом я вношу правки,
отправляю текст корректору, получаю комменты от него, и уже после этого сдаю готовый текст.
Мы давно отказались от программ типа Microsoft Word, в которых документ нужно постоянно
пересылать туда-сюда по почте, и пару лет назад перешли на облачные Google Docs.
А этой весной руководство пришло с объявлением, что мы больше не можем оплачивать облачные
сервисы Google. Некоторое время мы были в ужасе, что придется вернуться к установленному на
компьютеры ворду, но потом нам принесли решение - в компании развернули «МойОфис Частное
Облако», в котором есть возможность не только хранения файлов, но и офисные редакторы с функцией
совместной работы.
Для редакции важно, чтобы:
с документом могли работать онлайн несколько человек из компании;
можно было оставлять комментарии, и они сохранялись в истории документа;
можно было отвечать на комментарии;
было понятное форматирование - заголовки разных уровней, буллеты, оглавление,
возможность ставить внутренние ссылки на разные части текста;
можно было закрыть текст для редактирования другими пользователями;
все документы лежали где-нибудь в одном месте, рассортированные по папкам, чтобы их легко
можно было найти в любой момент;
можно было работать с текстом со смартфона, а в идеале - еще и в режиме офлайн.
Рассказываю, что крутого в «МойОфис Частное Облако», и как мы пережили переход на новый сервис.
Что нужно знать про «МойОфис Частное Облако»
Это российская разработка - интересно было потестить, что сделали наши программисты. Идея в том,
что в компании создается собственное облако, внутри которого хранятся все данные и документы. Тем,
кто у нас не работает, можно открыть доступ, но только к отдельным файлам - так они не увидят
ничего лишнего.
Рис. 1 Рабочее пространство «МойОфис Частное Облако»: тектовый и табличный веб-редакторы
В облаке есть весь стандартный набор: редактор текстов, редактор таблиц и презентации. Еще есть
приложение «МойОфис Документы» для смартфонов и планшетов - в нем можно работать с
документами из любого места и в любое время.
Рис. 3 Так выглядит работа в приложении «МойОфис Документы» на моем iPhone
Интерфейс на русском языке и вполне интуитивный - легко разобраться любому, кто хотя бы раз
пользовался редактором документов. Из нового и необычного: другие шрифты - стандартным будет не
иностранный Arial, а российский XO Thames; по-другому расположены функции в меню и на панели
форматирования. Это такие вещи, к которым привыкаешь уже через пару дней.
Что может текстовый редактор «МойОфис Текст»
Писать за вас тексты по ТЗ от заказчика. Шутка :)
В принципе он может все то, чего вы от него ждете. Я сразу и без проблем поняла, как создать
документ, построить внутри него структуру, сделать оглавление - оно обновляется автоматически по
заголовкам.
Есть крутой лайфхак для всех, кто работает с текстом - нажмите [Shift]+[2], чтобы превратить кавычки
в «елочки». Больше не придется гуглить их и копировать из браузера. Если понадобится вернуть
обычные «галочки», можно нажать [Ctrl]+[z].
Для совместной работы просто отправляете ссылку на документ редактору или корректору. Вы как
владелец документа можете выбрать, кому можно комментировать или редактировать документ. Когда
кто-то открыл для вас доступ к файлу, вы получаете уведомление на корпоративную почту.
Рис. 4 Если кто-то что-то редактирует, а вы хотите видеть, что именно изменилось, сдвиньте в правом
верхнем углу экрана ползунок «Отслеживать исправления».
Чтобы оставить коммент, выделите текст и нажмите «Вставка» -> «Комментарий». Еще можно найти
блок «Вставка» в правом меню страницы. Там же всякие ссылки, сноски, нумерация страниц - все, что
пригодится для написания курсовых, дипломов и многостраничных статей.
Вообще панелька справа очень крутая фича, в ней есть встроенная проверка правописания и «Поиск и
замена» - можно искать повторяющиеся слова или в один клик поменять все тире в документе с
коротких на длинные. Было бы еще круче, если бы туда можно было выносить свои самые нужные
функции. Ну, может быть когда-нибудь.
Если оказываетесь вне зоны доступа, например, в самолете, можно работать с текстом офлайн и
выгрузить документ в облако, когда появитесь в сети.
Что не умеет текстовый редактор «МойОфис Текст»
Пока единственное неудобство, с которым я столкнулась лично - человек не из компании не может
вносить правки в документ по публичной ссылке. У нас есть один внешний корректор, и ему пришлось
делать корпоративный доступ, а для этого - обращаться в нашу службу информационной
безопасности.
Из привычных инструментов не хватает статистики - нельзя просто взять и посчитать, сколько в
тексте символов с пробелами или без пробелов. Решается сторонним сервисом, типа glvrd.ru
Можно ли открыть файлы из ворда и гуглдоксов?
Можно. В качестве эксперимента мы в редакции пробовали открывать файлы из ворда разных
поколений, гугл-документы, файлы из бесплатных LibreOffice и Bear для iOS. Все нормально, даже
верстка не съехала.
Берите и пользуйтесь!
Переход на «МойОфис Частное Облако» у нас прошел практически бесшовно - через три дня уже ни у
кого не возникало вопросов типа «Как вставить табличку» и «Где тут надстрочные знаки». Круто, что
это российская программа, а по функционалу как не российская - для моих повседневных задач более
чем достаточно. Надеюсь, добавят статистику, чтобы не лезть с текстом в браузер, и возможность
редактировать для внешних пользователей.
Ставлю лайк и пять звездочек.
................
В завершении поста прибавил следующее:
Подробности можно узнать здесь: www.myoffice.ru
а также:
https://pisatel-proludi.livejournal.com/