Кого позвать на помощь в организации праздника
Организовать праздник - тяжелая работа, и многие пользуются услугами фирм, которые берутся организовать любой праздник. Что вы можете получить в такой фирме и как построить сотрудничество с ней?
Алгоритм работы компаний с клиентами (вами) примерно следующий:
• вам предложат заполнить подробную заявку (бриф) на проведение вашего корпоративного праздника. Заполненный бриф поступает к менеджеру, который связывается с вами и делает уточнения по брифу, необходимые для составления предварительного сценарного плана мероприятия;
• вам высылается предварительный сценарный план мероприятия и прайс-лист, который отражает диапазон цен на запрашиваемые праздничные услуги;
• назначается встреча в удобное для вас время для заключения договора на организацию праздника.
Вам предложат следующие услуги:
• подбор помещения, ресторана, места для пикника;
• подготовка сценария для мероприятия;
• услуги тамады или ведущего;
• организация банкета, фуршета, приема, пикника;
• организация развлекательной программы;
• техническое обеспечение праздника (аппаратура);
• оформление помещения, фейерверки и другие эффекты;
• рассылка приглашений или услуги посыльного;
• услуги специалистов по видео- и фотосъемке;
• транспортное обеспечение корпоративного мероприятия.
• непосредственно организация корпоративного праздника «под ключ»;
• составление окончательной сметы проведения праздника.
Лучшее в Украине Event агенство по организации праздников Quest Event Network
Все эти пункты подлежат обсуждению. Советуем вам уделить этому максимум внимания, иначе вы можете получить не совсем то, что заказывали. Возможно, вы придете к выводу, что кое-что все-таки лучше сделать своими силами. В этом случае вам очень пригодится то, что написано в следующих главах.