Организация делопроизводства и архива осуществляется работодателями в соответствии cо следующими документами:
- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; - Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденный Главархивом СССР 15.08.1988; - Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденное Приказом Росархива 19.01.1995 N 2; - Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29.07.1983 N 105; - ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст); - ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28); - ГОСТ 6.10.4-84 "Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения" (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 09.10.1984 N 3549). В процессе работы с документами также используются Общероссийские классификаторы технико-экономической информации: - Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299); - Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Необходимо также учитывать весь массив ведомственных правовых актов нормативного и инструктивного характера, методологически регламентирующих деятельность учреждения.
Наиболее важным из вышеперечисленных документов является ГОСТ Р 6.30-2003, который определяет: - состав и требования к оформлению реквизитов документов, устанавливающих правила оформления каждого отдельного реквизита, применяемого учреждением при составлении документа; - требования к бланкам и оформлению документов: ГОСТ устанавливает два формата бланков документов - А4 и А5, рекомендуемый размер полей документов, а также ориентировочные границы областей расположения реквизитов. ГОСТ Р 6.30-2003 предусматривает также состав и порядок оформления реквизитов документов, требования к бланкам документов. Хотя требования ГОСТ Р 6.30-2003 не являются обязательными для применения и носят рекомендательный характер, единые подходы к оформлению документации не только упрощают процесс подготовки документов, но и значительно улучшают их восприятие работниками.
На основании и с учетом этих нормативных документов создаются типовые инструкции по делопроизводству, на основании которых издаются инструкции учреждений, которые включают как общий порядок подготовки и оформления документов, так и особенности подготовки отдельных видов документов. В них описывается алгоритм регистрации документов, построения систем поиска документов, организации контроля исполнения документов, порядка составления и работы с номенклатурой дел, формирования дел, проведения экспертизы ценности документов, оформления дел, составления описей, оперативного хранения дел и передачи их на архивное хранение. В приложениях приводятся формы номенклатуры дел, актов о выделении документов к уничтожению, описей. Тем самым типовые инструкции отражают практически все вопросы организации делопроизводства, и на их основе создаются инструкции ведомствами.
Остальное - дизайн, лирика и личные мнения всяких-разных специалистов.
- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденный Главархивом СССР 15.08.1988;
- Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденное Приказом Росархива 19.01.1995 N 2;
- Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29.07.1983 N 105;
- ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст);
- ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28);
- ГОСТ 6.10.4-84 "Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения" (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 09.10.1984 N 3549).
В процессе работы с документами также используются Общероссийские классификаторы технико-экономической информации:
- Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299);
- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
Необходимо также учитывать весь массив ведомственных правовых актов нормативного и инструктивного характера, методологически регламентирующих деятельность учреждения.
Наиболее важным из вышеперечисленных документов является ГОСТ Р 6.30-2003, который определяет:
- состав и требования к оформлению реквизитов документов, устанавливающих правила оформления каждого отдельного реквизита, применяемого учреждением при составлении документа;
- требования к бланкам и оформлению документов: ГОСТ устанавливает два формата бланков документов - А4 и А5, рекомендуемый размер полей документов, а также ориентировочные границы областей расположения реквизитов.
ГОСТ Р 6.30-2003 предусматривает также состав и порядок оформления реквизитов документов, требования к бланкам документов. Хотя требования ГОСТ Р 6.30-2003 не являются обязательными для применения и носят рекомендательный характер, единые подходы к оформлению документации не только упрощают процесс подготовки документов, но и значительно улучшают их восприятие работниками.
На основании и с учетом этих нормативных документов создаются типовые инструкции по делопроизводству, на основании которых издаются инструкции учреждений, которые включают как общий порядок подготовки и оформления документов, так и особенности подготовки отдельных видов документов. В них описывается алгоритм регистрации документов, построения систем поиска документов, организации контроля исполнения документов, порядка составления и работы с номенклатурой дел, формирования дел, проведения экспертизы ценности документов, оформления дел, составления описей, оперативного хранения дел и передачи их на архивное хранение. В приложениях приводятся формы номенклатуры дел, актов о выделении документов к уничтожению, описей. Тем самым типовые инструкции отражают практически все вопросы организации делопроизводства, и на их основе создаются инструкции ведомствами.
Остальное - дизайн, лирика и личные мнения всяких-разных специалистов.
Reply
Leave a comment