Управление временем
Для того, чтобы научиться чем-то управлять, что-то контролировать, на что-то влиять, необходимо сделать первый шаг - замерить то, на что вы хотите оказать влияние. Осознать то, что вы хотите изменить. Контроль любого процесса начинается с его замеров.
Возьмем, к примеру, такую вещь, как управление временем. О чем здесь идет речь? Все знают, что время нужно расходовать эффективно, грамотно, продуманно. Но для того, чтобы начать планировать время и эффективно им управлять, необходимо понять, куда оно тратится, куда вкладывается прямо сейчас. Это первый шаг, от которого можно оттолкнуться.
Есть такой хороший принцип - «Расписание не лжет». Вы можете сколько угодно пытаться убедить себя и окружающих в том, что вы хотите чего-то достичь в своей жизни, куда-то двигаетесь, стремитесь к успеху. Но есть действительно честное отражение того, куда вы идете: это ваше расписание. То есть, если человек убеждает остальных в том, что идет к успеху, но при этом из 24 часов своих суток тратит 4 часа на просмотр телепередач, 4 - на ничегонеделание, и в его расписании нет места ни чтению книг, ни самосовершенствованию, ни спорту, ни развитию отношений с семьей, - сразу возникают сомнения в том, что этот человек говорит правду.
Поэтому вам необходимо научиться анализировать свое время, смотреть, куда оно уходит, во что вы его вкладываете. Для этого есть очень простой инструмент - хронометраж. Это таблица Excel, где в первой колонке слева вы указываете ваше время с учетом интервала в полчаса. Допустим, у вас подъем - в 8.30. В графу будет внесено время с интервалом в полчаса: 8.30 - 9.00. И далее, столбиком вниз, вы расписываете графы по времени: 9.00 - 9.30, 9.30 - 10.00 и т.д.
Двигаемся правее. В следующей колонке вы указываете продолжительность времени, вложенного в то или иное дело. Допустим, первая колонка - с 8.00 до 9.00. В следующей вы напишете: 1 час. В третьей колонке должно быть прописано действие, которое вы за это время совершили: утренний блок, зарядка, завтрак. И еще правее, в четвертой колонке, вы указываете полученный результат (привел себя в рабочее состояние, подготовился к новому дню).
Итак пример. Первая колонка: 10.00 - 12.00. Вторая: 2 часа. Третья: был на работе. Здесь, когда мы заполняем третью колонку, проявляется осознанность относительно совершенных нами действий. Вы задаете себе вопрос: «Что я делал на работе, каких результатов достиг за эти два часа?». Проанализировав свои действия, я понимаю, что за два часа успел ответить на два письма и отправить одно коммерческое предложение. Отсюда вытекает следующий вопрос: хорошо, куда у меня ушло остальное время? Я вспоминаю: проверил почту, полазил по живым журналам, посмотрел какое-то видео, потом в новостях в Контакте изучил чьи-то очередные интересные фотографии, трижды попил чаю, поспорил с коллегой. Вот, в общем-то, и все.
И ваша задача - ежедневно анализировать, куда вы вкладываете свое время, как вы его расходуете. Такой хронометраж ведется вечером, при этом лучше делать наброски в течение дня, чтобы не забывать какие-то важные действия, которые вы совершили. И в конце каждой недели, в воскресенье, вы, планируя свою очередную неделю, подводите недельный итог, устанавливая, куда же ушли 168 часов драгоценного ресурса. Поверьте, что в результате вы абсолютно по-другому начнете относиться к своему времени, к вопросам планирования и, в конечном итоге, совершенно иначе будете строить свою жизнь.
Потому что, если вы понимаете, что у вас есть цели во всех сферах вашей жизни, и эти цели действительно важны для вас, вы в самом деле хотите стать успешным и изменить свою жизнь, то вы начнете вкладывать время только в то, что для вас действительно важно и ценно, что приносит вам дополнительные результаты.
P.S. У нас есть просьба к Вам! Если статья Вам понравилась, то нажмите на кнопку от vkontakte, facebook или tweeter «Я рекомендую», «Опубликовать», чтобы о ней узнало как можно больше людей. Спасибо!
P.P.S. В подарок абсолютно бесплатно забирайте наш видео курс «7 мега дней»по этой ссылке:
http://yourmegalife.ru/7megadnej/
Запись опубликована Секреты личной эффективности. You can comment here or there.