Нужна ли бизнесу ПЕЧАТЬ?
В этом году исполняется 30 лет песне группы «Машина времени», начинающейся со слов «Меняется всё в наш век перемен». И хотя перемены происходят не совсем такие, как предсказывалось в фильме «Гостья из будущего» (которому тоже в этом году исполнилось 30 лет - значит, до настоящей машины времени остаётся максимум 70?)… тем не менее происходят.
Например, какие ассоциации вызывало 30 лет назад словосочетание «дорожная карта»? Правильно: клады, туристы, спортивное ориентирование. Совсем не то сейчас, в век Гугла и мобильных приложений. Сейчас дорожная карта - это синоним плана мероприятий.
Так вот, в России действует «дорожная карта» под названием «Оптимизация процедур регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», которая утверждена распоряжением Правительства № 317-р ещё 7 марта 2013 года. Этот план мероприятий ставит перед собой амбициозные задачи. Скажем, снижение затрат на регистрацию юридического лица с 5 400 до 4 000 рублей. И проработан план достаточно серьёзно: ради достижения столь сложной цели сформулированы ни много ни мало 22 мероприятия. Более того, 17 из них к апрелю текущего года уже были выполнены, а теперь выполнено и 18-е: вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 года № 82-ФЗ.
Указанный закон внёс разительное изменение в законодательство о применении печатей для АО и ООО. Например, раньше было написано:
«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов России. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».
А теперь в законе пишут:
«Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества».
Если перевести текст закона с юридического языка на человеческий, то раньше было просто и понятно: печать обязательна, и точка! А сейчас она стала необязательна, но на всякий случай обязательна, потому что может быть предусмотрена специальным законом. Например, сейчас печать обязательна:
- в приходных и расходных кассовых ордерах № КО-1 и КО-2;
- в отчётных документах (декларация по УСН, ЕНВД; форма 4-ФСС; форма РСВ-1).
- на копиях документов, предоставляемых в ИФНС;
- в трудовой книжке.
Поэтому лучше не спешить вносить изменения в устав и отказываться от печати.
Вас это расстроило? Ничего страшного. Допустим, знаете ли вы, что на печати можно разместить рекламу организации, используя QR-код? Один такой код может содержать 4 296 букв - вдумайтесь, это 2 с половиной листа машинописного текста! Всего лишь на оттиске печати. Надо ли отказываться от такой бесплатной рекламной возможности?
Вялова Елена,
юрисконсульт
ООО "Юридическая фирма "Алекс-БИКО"