Переход на новые технологии нужен не ради технологий, а ради решения каких целевых задач: повышение эффективности, снижения трудоемкости, ускорения процессов. Но давайте посмотрим, как это реализауется на практике.
Как это выглядит в случае перехода от бумажных документов к электронным, я увидел на примере прошедшей перед майскими праздниками "профильной" конференции "Инфодокум" -
http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1067.php