Как привести дела в порядок
На днях начал читать книжку Дэвида Аллена "Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса". Благо, у меня скачано полное зеркало Либрусека размером 334 Гб, и я могу там найти почти любую книжку, которая вообще есть в онлайн-библиотеках и на торрентах.
Книга оказалась очень хорошей, на мой взгляд. Мне пока что хватило полистать её и прочитать самое начало. А там говорится следующее. Чтобы легче было приступить к делу и сосредоточиться на нём, надо освободить голову от так называемых незамкнутых циклов. Незамкнутый цикл - это всё, что нас беспокоит, но при этом мы не придумали, что с этим делать. И с ним надо сделать следующее:
И когда вы поймёте, чего хотите и как этого достичь и создадите некоторый план и проделаете это со всеми мыслями, которые вас беспокоят, то волшебным образом у вас уменьшится стресс и появится готовность к действиям. После этого лишь остаётся действовать в соответствии с текущими обстоятельствами и приоритетами.
Например, вы думаете, что вам надо поехать в отпуск, купить продукты на вечер и посмотреть, сколько осталось денег на карточке. Тогда можно подумать, что ваш результат от поездки в отпуск - это будет то, что вы отдохнули там и получили новые впечатления. И что для реализации этого вы посмотрите сайт турагентства, подберёте тур, согласуете всё с начальством на работе, купите тур и поедете туда. Незамкнутый цикл завершён. С продуктами тоже всё понятно - ваша цель: чтобы было, что поесть на несколько дней. Вы прикидываете, какие продукты вам нужны, в какой магазин вы заедете и как привезёте всё домой. Ещё один цикл замкнулся. И последнее: посмотреть остаток на карточке. Цель: знать, сколько вы можете потратить до зарплаты. Тут всё просто: зайти в интернет-банк и посмотреть. Так как это дело займёт меньше 2 минут, то можно это сделать прямо сейчас. Заходите и смотрите. И вот и все проблемы решены. У вас появилась энергия и можно приступать непосредственно к действиям. Например, в соответствии со своим планом, почитать сайт турагентства.
Это действительно работает. Я проверил на себе. Уменьшает стресс, освобождает голову, увеличивает сосредоточенность на текущей задаче и позволяет понять, что делать в каждый момент времени. И я пока ещё не записываю это всё. Но лучше записывать. Потому что если не записывать, то иногда непонятно, чего бы поделать. А так глянете на список - и всё вспомните сразу. И не нужно будет думать по 2 раза. Но для меня работает, даже если не записывать.
Книжку пока что дальше не читал. Мне пока и этого хватает. Главное, что мне понравилось, это идея, что не надо просто так отбрасывать назойливые мысли, которые вам мешают сосредоточиться на текущей задаче, а надо их замкнуть составлением краткого плана, тогда они сами отстанут, так как подсознание (или что там) успокоится. Ещё один профит в том, что вы увидите, что некоторые действия убивают 2 зайцев сразу, то есть нужны более чем для 1 задачи. И сможете оптимизировать свою деятельность.
Книга оказалась очень хорошей, на мой взгляд. Мне пока что хватило полистать её и прочитать самое начало. А там говорится следующее. Чтобы легче было приступить к делу и сосредоточиться на нём, надо освободить голову от так называемых незамкнутых циклов. Незамкнутый цикл - это всё, что нас беспокоит, но при этом мы не придумали, что с этим делать. И с ним надо сделать следующее:
- Описать 1 предложением, каков должен быть результат. Что именно должно совершиться, чтобы вы считали проблему решённой.
- Придумать последовательность действий, как достичь этого результата.
- Записать эти цель и последовательность куда-нибудь.
И когда вы поймёте, чего хотите и как этого достичь и создадите некоторый план и проделаете это со всеми мыслями, которые вас беспокоят, то волшебным образом у вас уменьшится стресс и появится готовность к действиям. После этого лишь остаётся действовать в соответствии с текущими обстоятельствами и приоритетами.
Например, вы думаете, что вам надо поехать в отпуск, купить продукты на вечер и посмотреть, сколько осталось денег на карточке. Тогда можно подумать, что ваш результат от поездки в отпуск - это будет то, что вы отдохнули там и получили новые впечатления. И что для реализации этого вы посмотрите сайт турагентства, подберёте тур, согласуете всё с начальством на работе, купите тур и поедете туда. Незамкнутый цикл завершён. С продуктами тоже всё понятно - ваша цель: чтобы было, что поесть на несколько дней. Вы прикидываете, какие продукты вам нужны, в какой магазин вы заедете и как привезёте всё домой. Ещё один цикл замкнулся. И последнее: посмотреть остаток на карточке. Цель: знать, сколько вы можете потратить до зарплаты. Тут всё просто: зайти в интернет-банк и посмотреть. Так как это дело займёт меньше 2 минут, то можно это сделать прямо сейчас. Заходите и смотрите. И вот и все проблемы решены. У вас появилась энергия и можно приступать непосредственно к действиям. Например, в соответствии со своим планом, почитать сайт турагентства.
Это действительно работает. Я проверил на себе. Уменьшает стресс, освобождает голову, увеличивает сосредоточенность на текущей задаче и позволяет понять, что делать в каждый момент времени. И я пока ещё не записываю это всё. Но лучше записывать. Потому что если не записывать, то иногда непонятно, чего бы поделать. А так глянете на список - и всё вспомните сразу. И не нужно будет думать по 2 раза. Но для меня работает, даже если не записывать.
Книжку пока что дальше не читал. Мне пока и этого хватает. Главное, что мне понравилось, это идея, что не надо просто так отбрасывать назойливые мысли, которые вам мешают сосредоточиться на текущей задаче, а надо их замкнуть составлением краткого плана, тогда они сами отстанут, так как подсознание (или что там) успокоится. Ещё один профит в том, что вы увидите, что некоторые действия убивают 2 зайцев сразу, то есть нужны более чем для 1 задачи. И сможете оптимизировать свою деятельность.