12 типичных ошибок в управлении проектами
12 типичных ошибок в управлении проектами
Многие проекты часто критикуются за плохое планирование, менеджмент, нереалистичные бюджет и сроки. Причина этих ошибок кроется в недостатке взаимодействия внутри команды проекта. Однако, я считаю, что это лишь одна из возможных ошибок, которую может совершить команда. В этой статье предлагаю вернуться к истокам и рассмотреть самые распространенные ошибки в управлении проектами.
- Неправильно подобраны ресурсы проекту. Подобрать подходящих людей для проекта - это один из самых важных моментов в управлении проектами. Вы должны быть уверены, что у людей есть умение и возможности сделать то, что вам требуется.
- Недостаток опыта у менеджера проекта. Контролировать процесс сложно, особенно когда у менеджера отсутствует опыт ведения подобных проектов. Опыт проведения собраний, управления рисками и общения с заказчиком очень важен для успешной разработки и завершения проекта.
- Не определены рамки проекта. Часто бывает, что рамки проекта в принципе не существуют. Однако, в условиях ограниченного времени и бюджета, менеджеру придется реагировать на возможные изменения в проекте со стороны заказчика. Взвесив все риски, он должен четко ответить, как повлияют эти изменения на рабочий процесс.
- Плохое планирование. Планирование необходимо, чтобы текущий проект не завалил последующие. Если менеджер ставит нереалистичные сроки, то такие ситуации будут возникать постоянно, создавая эффект домино. Чтобы избежать его, необходимо планировать время с запасом, убедившись, что даже в случае форс-мажоров сроки не будут сорваны.
- Я здесь главный. Не рекомендуется давить властью и отвергать предложения команды, хотя такие ситуации возникают сплошь и рядом. Участникам команды, работающим вплотную над проектом, лучше видны текущие проблемы. Настаивая на том, что лучше знаете как что делать, вы скорее всего завалите проект.
- Переоценка возможностей. Очень важно проверить все приборы перед взлетом. Убедитесь, что у вас достаточно ресурсов и времени, которые укладываются в намеченный бюджет, перед тем как начнете работу.
- Игнорирование второстепенных деталей. Мелочи теряются из вида, когда вы сконцентрированы на главных задачах. Но не стоит их недооценивать. Мелочи требуют такого же времени и ресурсов, как и главное.
- Игнорирование проблем. Игнорирование проблем сделает их только хуже, поэтому рекомендуется уделить должное внимание и выработать практическое решение. Легко откладывать проблемы на потом, однако как менеджер проекта, вы должны признать проблему и разделаться с ней, освободив время для более важных задач.
- S.O.S. Если вы чего-то не знаете, не стесняйтесь спрашивать. Когда у вас проект на миллион долларов, засуньте свое эго куда подальше. Вы не обязаны знать все на свете, поэтому не бойтесь задавать вопросы. Самоуверенность может нанести больший вред проекту и вашей репутации.
- Соглашаться со всем. Вам не обязательно всегда говорить “да”. В разумных пределах отказы допустимы. И менеджер проекта, и команда должны знать границы, и о них можно узнать, только сказав вовремя “нет”. Никто не ждет, что ему сделают все, что попросит. Сконцентрируйтесь на том, что должны делать и будьте объективными.
- Не следить за процессом. Если вы держите процесс под контролем и всегда знаете, что должно быть сделано и в каком порядке, значит у вас есть все шансы на успешное завершение проекта.
- Не учиться на ошибках. Бывает всякое, проекты заходят в тупик или проваливаются, в том числе и по вашей вине. Важно не впадать в уныние, простить себя, сделать выводы и идти дальше, стараясь не повторять роковых ошибок в следующих проектах.
Источник: projectsmart|co|uk
Автор: Мэриан Вудс (Marian Woods)
Перевод: ActualWEB
Опубликовано в блоге Actual WEB.