Конференц-услуги в Одессе: минное поле!
Конференц-услуги в Одессе - это нечто.За последние 2 года я обошел ВСЕ подходящие залы, помещения в Одессе. В лучших - проводил мероприятия. Готов поделиться опытом!
К примеру:
Помню снимали громадное помещение в центре Одессы в воскресенье пару лет назад - и в процессе мероприятия пропадает электричество в розетках и в помещениях ужасно холодно. И НИ ОДНОГО СОТРУДНИКА конференц-зала в помещении нет, на звонки не отвечают. Мы находим в подсобном помещении обогреватели УФО, ставим их (находя работающие розетки). А потом нам несколько недель полоскают мозг о том, что мы без спросу взяли вещи (совершенно игнорируя тот факт, что ими не были выполнены условия договорённости).
А в этом году - песТня.
Мы снимали несколько помещений в конференц-центре одного из санаториев (достаточно известный). Уже на месте оказывается, что проектор в стоимость аренды не входит (как и некоторое другое оборудование, про которое мне "забыли сказать", что оно не входит в стоимость). Мы берём проектор, а он очень тусклый, старый и постоянно виснет. А технического сотрудника, который может наладить его работу нет. Вообщем без прямых рук в такие места лучше не ходить.
Я выяснил обычные проблемы с конференц-центрами:
1. В стоимость не входит ничего кроме стен. Даже стулья могут устанавливаться за дополнительную плату. При этом это ЧАЩЕ ВСЕГО выясняется уже на месте проведения. При этом цены оказываются - нечеловеческие. Например проектор можно взять у друзей за 200 гривен/день (а то и бесплатно). В конференц-центрах не меньше 50 долларов.
2. Конференц-центры наживаются на дополнительных услугах. Например отличный зал в центре за 200 гривен - очень привлекательная штука. НО, кофе-брейк там от 40 гривен/человек. И ты понимаешь, что несколько-часовое мероприятие там стоит тысячи гривен. При этом аргументы - "да вы что, бизнес-ланч по городу стоит 45-60 гривен, а вы кофе-брейк с 1 бутербродом предлагаете за 40" не работают. Круасан за 20 гривен, бутерброд типа хлеб с сыром за 17 - это классика конференц-центров.
3. Если что-нить не работает или плохо работает в момент вашего предварительного прихода. То к самому мероприятию всё будет ещё хуже. Я уже говорил о низкой температуре в помещении в центре Одессы, хотя нас уверяли, что будет тепло. Хуже было, когда у нас семинар с веб-трансляцией обломался т.к. упал интернет у конференц-центра.
4. В начале мероприятия доброжелательный тон РЕЗКО пропадает и с вами начинают общаться языком шантажа. А человек, который вам обещал - пропадает (выходной, в отпуске, уволился). И вам нам месте приходится передоговариваться, и обычно это идёт вам в убыток. И это я уж не говорю о нервах.
5. Запредельная стоимость. Иногда стоимость, которую выставляют - ну просто запредельная. Это тысячи гривен за помещение где-то на Таирова. И я каждый раз понимал, что им выгодней дабы стояло помещение... :)
Я знаю всего несколько конференц-залов лишённых этих проблем. Тем не менее, все КОНФЕРЕНЦ-залы в Одессе имеют некоторые оговорки или ограничения по работе с ними! Ежели чего - спрашивайте!
П.С. Запись иллюстрирована фотографиями из интернета по запросу "конференц-услуги в Одессе" поразившими моё воображение!