работа на дому. на EN & RU языках.
10 вещей, которые нужно делать, и 10 таких, что лучше воздержаться.
- Create an organized workspace separate from the rest of your home to help minimize distractions. Use to-do lists, calendars, and filing systems to keep yourself organized.
- Make sure to take breaks throughout the day for lunch and exercise. These breaks will help you focus more on your work.
- Make sure to be in constant communication with your boss and coworkers. If you have a scheduling conflict or cannot meet a deadline, inform your boss in advance and make arrangements to ensure your tasks are completed.
- Set office hours and give yourself a specific time to work. It can be based on a schedule that works for you. Having a specific work time can ensure you don’t spend too much (or too little) time working and can avoid spending your evenings checking emails.
- Have a social life! It’s easy to get caught up in your work at home. Be sure to get out of the house on the weekends at a very minimum to enjoy the things you love outside of work.
- Create boundaries for your family while you’re working. Let them know, despite being at home for work, you must limit the distractions you have throughout the day.
- Use apps to help you stay organized. Tools such as Google Docs and Wedoist can help you keep track of important documents and stay on top of your to-do lists.
- Get ready for the day. Even if you decide to get showered and dressed at noon, make sure you change out of your pajamas and into appropriate clothing. You never know when you’ll have a surprise video conference call or interview.
- Have a backup plan. There will be some days where working from home becomes impossible. Whether it’s a faulty Internet connection or some other interference, have a backup workplace in mind, like a library or a coffee shop.
- Try to work during normal business hours. This makes it easier to work with clients, your coworkers, and your supervisor.
[Нажмите, чтобы прочитать на русском языке...]Если вы работаете удалённо и хотите добиться большей продуктивности, необходимо
- создать и организовать рабочее место, отделённое от остального дома, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы;
- обязательно делать перерывы во время рабочего дня, для того, чтобы поесть и сделать несколько упражнений. Перерывы помогают лучше сосредоточиться на работе;
- поддерживать постоянный контакт с боссом и сотрудниками. Если у вас происходит накладка или вы не успеваете выполнить работу к сроку, сообщите об этом начальству заранее и внесите в график изменения, необходимые для выполнения задачи;
- установить «рабочие часы» - они могут быть основаны на вашем специфическом образе и ритме жизни. Это поможет не проводить за работой слишком много (или слишком мало) времени и находить время для семьи и полноценного отдыха;
- вести общественную жизнь. Оказаться в «ловушке», когда у вас, кроме работы, не останется ничего, очень легко. Проводите выходные с друзьями, выезжайте на природу и тд;
- на время работы отделить себя от семьи. Объясните домочадцам, что хотя вы и находитесь дома, отвлекать от работы вас не следует;
- для лучшей организации рабочего времени используйте специальные приложения вроде Google Docs или Wedoist, помогающие отслеживать важные документы и не забыть о важных делах;
- готовиться к рабочему дню. Перед тем, как сесть за стол, смените пижаму на что-нибудь более подходящее. Вдруг придётся принять участие в незапланированной видеоконференции или устроить интервью;
- иметь наготове запасной вариант. Может возникнуть ситуация, когда работать дома станет невозможно - например, возникнут проблемы с интернет-соединением. Подумайте, где вы сможете провести рабочий день в такой ситуации (библиотека, кафе и тд);
- приблизить своё рабочее время к обычному офисному. Так будет легче связываться с клиентами, коллегами и начальством.
DO NOT - Send tweets about going shopping or watching movies when you’re supposed to be working. Your boss will see you aren’t at work.
- Handle household chores during work hours. It will become extremely distracting and it will take twice as long to complete your work.
- Take personal calls while working. If you do have to make a call, ask your supervisor if it’s okay for you to break away for a few minutes.
- Bring your work into an area where you could be distracted by friends or family.
- Become disorganized. Be sure to create an office space that allows you to keep all your work in a neat and organized place.
- Let your work day slip away. It’s important to create a routine you can stick to and a schedule that allows you be productive.
- Allow your email to become a distraction. While it’s important to check your email throughout the day, be sure to dedicate a block of time to checking your email rather than having it constantly open.
- Procrastinate. Even if you have a project that isn’t due for another week, make sure you aren’t waiting until last minute to meet your deadlines.
- Compromise your passions. Make sure you choose a rewarding career that satisfies your career goals and needs.
- Choose a job that doesn’t allow room for growth. No matter where you are working, choose a position where you can continue to advance your career.
- By following these tips, you will be more productive when working from home. Even if you only telecommute once a week, these tips will help you work more efficiently and accomplish more tasks. Although the ability to work from home has many perks, it also requires more self-discipline and motivation than working in an office environment.
(с) Heather R. Huhman is a career expert, experienced hiring manager, and founder & president of Come Recommended, a content marketing and digital PR consultancy for job search and human resources technologies. She is also the instructor of Find Me A Job: How To Score A Job Before Your Friends, author of Lies, Damned Lies & Internships (2011) and #ENTRYLEVELtweet: Taking Your Career from Classroom to Cubicle (2010), and writes career and recruiting advice for numerous outlets.
[Нажмите, чтобы прочитать на русском языке...]
В течение часов, которые вы определили для себя как «рабочие» никогда
- не отсылайте твиты о своих покупках или просмотренных фильмах. Ваш начальник увидит, что вы не работаете;
- не занимайтесь работой по дому. Подобные занятия сильно отвлекают, и выполнение вашей рабочей задачи потребует, в результате, в два раза больше времени;
- не делайте и не принимайте личных звонков без большой необходимости;
- не устраивайте рабочее место там, где друзья и домочадцы смогут легко вас отвлечь;
- не допускайте неорганизованности. Ваше «офисное» пространство не должно использоваться ни для чего больше. Это позволит содержать в системе и порядке всё необходимое;
- не позволяйте вашему рабочему дню «ускользнуть» и потонуть в мелочах. Очень важно создать ежедневное расписание, которого вы будете придерживаться для большей продуктивности;
- не позволяйте электронной почте стать отвлекающим фактором. Конечно, очень важно проверять почту в течение дня, но гораздо лучше посвятить разбору почты определённые блоки рабочего времени, чем держать её открытой постоянно;
- не откладывайте дела. Даже если ваш проект нужно сдавать через неделю, не ждите до последней минуты;
- не идите на поводу у ваших мимолётных желаний. Выбирайте перспективную область деятельности, которая сможет удовлетворить ваши потребности и соответствует вашим амбициям.
- не выбирайте работу без перспектив на будущее. Неважно, в какой сфере вы работаете, важно, чтобы ваша должность предполагала карьерный рост.
Следуя этим советам, вы сможете добиться гораздо большей продуктивности, даже если работаете дистанционно только раз в неделю.