Как взять время в свои руки. День 4.

Jun 03, 2010 09:20

Всем добрый день!)))

Сегодня уже 4 день недели «Как взять время в свои руки» и говорить мы будем о планировании.


Read more... )

самоорганизация

Leave a comment

fnvfnv June 4 2010, 02:53:49 UTC
Что не получается.
Я работаю 1С-программистом, то есть целый день за компьютером.
1) Не получается по звонку включиться в работу, а когда таймер звонит, прерывать себя на середине мысли. Засекала, как у меня получается работать - где-то 1 час 20 минут работы на 20 минут перерыва. Может, так и работать по таймеру?
2) Меня смущает, когда кто-то отвлекает, допустим, приходит курьер и я, за отсутствием руководителя, принимаю почту, расписываюсь. 5 минут потеряно, а потом думаешь - то ли таймер переводить на эти 5 минут вперед, то ли это включать в работу.
3) У меня дома очень плохой, медленный интернет, то есть, если мне что-то для себя нужно найти в интернете (скачать что-то, написать комментарий), то мне это нужно успеть сделать на работе. И вроде как естественно это делать в перерывах. Но если это и не имеет отношения к работе, то мои глаза и спина говорят мне, что для них это всё равно точно такая же нагрузка, как и основная работа. И очень-очень просят, чтобы я делала гимнастику для глаз и разминку. Но я забываю (интернет интереснее, да и есть там дела), в итоге не получаю полноценного отдыха. Сейчас пришло в голову, что надо это дело ставить на определенное время. Допустим, 12.15 - всё, разминка. Иначе затяну и забуду.

Reply

olga0306 June 4 2010, 06:18:04 UTC
Очень интересные наблюдения!
1) Помните во 2 дне мы говорили о том, что на разгон и вовлечение в рабочий процесс нужно 20-30 минут времени? Вот у вас наглядный пример этому. Вы только разгонитесь, вам хорошо работается и понятно, что прерываться на середине процесса не хочется. Вы молодец! Нашли для себя оптимальное время, старайтесь придерживаться этого.

2) В данном случае курьер тоже как нежеланный прерывательно процесса.) Я бы не стала вычеркивать эти 5 минут. Вы просто больше прислушивайтесь к себе: если вам сейчас хорошо работается, то работайте. Все эти таймеры лишь как инструмент, который вы можете пустить себе на пользу, но вы не должны "плясать под него".

Всегда нужно помнить о сути: планирование для нас, а не мы для планирования!

3) Насколько вы заняты своими рабочими обязанностями, есть у вас возможность включить личный интерес без ущерба для работы. Если да, то так планируйте себе отдельный блок "свои интересы" и во время него скачивайте нужную информацию и т.д.

Наверняка в течение дня у вас проходит несколько рабочих блоков с определенными задачами. Включаете в общий процесс свой блок и планируете свой отдых между этими блоками. Где-то 5 минут размяться, для глаз дать отдых (можно просто 5 минут засечь и посидеть с закрытыми глазами, а еще лучше какую-нить маску на глаза в виде спец.салфеток), где-то побольше - чаю попить, поболтать, посмеяться и т.д.

Reply

fnvfnv June 4 2010, 08:23:18 UTC
1)2) Сегодня попробовала ставить таймер на час, вроде неплохо. Час он такой, кругленький;) Легче отследить по часам, сколько еще осталось работать. Но потребность в отдыхе я начинаю ощущать где-то после часа двадцати. Как лучше - отдыхать ДО того, как почувствуешь усталость?
3) Да, у меня есть возможность, пока не загрузили заданиями, заняться своим делом. Только мне не приходило в голову выделять это отдельным блоком, делала разрозненно. Спасибо большое за идею;)
Нарисовала и распечатала себе подобную табличку
http://fritzmorgen.livejournal.com/284836.html
Только разбила на 4 категории: "work" (чистая работа), "idle" (как в том посте - это нерабочее время: в туалет сходить, попить чай, отдых глазам и т.п.), "дела" (имеются в виду те, которые в интернете или, допустим, позвонить кому-нибудь) и "экзамен" (хочу сдать в этом году экзамен на 1С-специалиста. Удобно будет готовиться на работе, когда есть свободное время. Я так 2 экзамена, более легких, уже сдала).

Спасибо за то, как внимательно Вы относитесь ко всем написавшим комменты!)

Reply

olga0306 June 4 2010, 08:55:23 UTC
1)На мой взгляд час двадцать работать достаточно оптимально и не чрезмерно, тем более если вы так сами чувствуете. Лучше наверное делать перерыв, когда некоторая усталость ощущается и в голове возникают мысли об отдыхе.))

2)посмотрела ссылку, интересно, поизучаю подробнее. Спасибо.)
Я создам у себя в сообществе пост, как некоторое продолжение этой недели. Там можно будет поделиться дальнейшими впечатлениями. Было бы интересно почитать про ваш опыт.)

Reply

fnvfnv June 4 2010, 09:08:50 UTC
Отпишусь где-нибудь через недельку. Надо доработать систему и привыкнуть к ней. Спасибо и до встречи.

Reply

olga0306 June 4 2010, 09:39:27 UTC
Я буду вам признательна, если вы напишите свои ощущения от этой недели в комментах к 5 дню.))

Reply


Leave a comment

Up